Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Zwischen dem Abschluss einer Asana-Aufgabe und der Erstellung einer Odoo-Rechnung müssen die dahinter liegenden Stunden überstanden werden, und im Moment überstehen sie das in der Regel nur, weil zufällig jemand daran gedacht hat.
Die Lieferplanung erfolgt in Asana, die Abrechnung in Odoo. Dadurch werden dieselben Arbeitsstunden doppelt erfasst, und zwar von Personen, die kaum miteinander kommunizieren. Der Projektmanager sorgt für einen korrekten Plan, die Finanzabteilung für eine nachvollziehbare Rechnung. Zwischen diesen beiden Prozessen bleiben unbezahlte Arbeit unentdeckt. Dies geschieht selten absichtlich. Eine Aufgabe wird abgeschlossen, die dafür benötigten Stunden gelangen nie in die Buchhaltung, und am Monatsende steht ein Ergebnis, das niemand nachvollziehen kann. Die Verknüpfung von Odoo und Asana sorgt dafür, dass Arbeit und Abrechnung übereinstimmen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Projekte
Aufgaben
Erfasste Stunden
Kunden
Aufträge
Rechnungen
Die für eine Asana-Aufgabe erfasste Zeit wird in Odoo der entsprechenden Bestellung zugeordnet, sodass abgerechnet wird, was tatsächlich getan wurde und nicht das, was jemand am Monatsende rekonstruieren könnte.
Der Projektplan wird nicht mehr an beiden Stellen aktualisiert, was umso wichtiger wird, je mehr Projekte es gibt, denn die Aktualisierung zweier Kopien ist eine Arbeit, die mit dem Portfolio skaliert.
Wenn in Asana ein Auftrag hinzugefügt wird, wird dessen kommerzieller Aspekt in Odoo sichtbar, anstatt als Konversation über eine Rechnung aufzutauchen, die der Kunde nicht erwartet hat.
Es wird entschieden, welche Seite den Liefertermin festlegt, anstatt ihn einfach anzunehmen. So kann sich ein Liefertermin nicht einfach stillschweigend ändern, nur weil zwei Personen am selben Nachmittag zwei verschiedene Systeme aktualisiert haben.
Wenn jemand in Asana Stunden für eine Aufgabe erfasst, überträgt Alumio diese in Odoo und ordnet sie dem Auftrag des Projekts zu. So wird die Rechnung aus der geleisteten Arbeit und nicht aus einer privat geführten Tabelle zusammengestellt.
Wenn eine Bestellung in Odoo bestätigt wird, wird das Asana-Projekt mit den Aufgaben erstellt, die diese Bestellung impliziert. Die Lieferung beginnt also mit dem, was tatsächlich verkauft wurde, und nicht mit einem Plan, den jemand aus dem ursprünglichen Angebot neu erstellt.
Wenn eine Aufgabe in Asana abgeschlossen wird, während die zugehörige Odoo-Bestellung noch offen ist, wird der Unterschied sichtbar und nicht unbemerkt gemacht, sodass niemand ein Projekt abschließt, bei dem auf der kommerziellen Seite noch etwas aussteht.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Der Meilenstein, den der Kunde sieht, ist derjenige, der es wert ist, hinzugefügt zu werden. Ein Kundenportal, das dieselben Daten anzeigt, an denen das Lieferteam arbeitet, reduziert die Anzahl der Status-E-Mails erheblich. Dies funktioniert jedoch nur, wenn die Daten aus einer einzigen Quelle stammen. Alumio stellt diese Verbindung zusammen mit den aktuellen Daten her, sodass der Kunde genau das sieht, woran das Team tatsächlich arbeitet.
Ja, der Projekt- und Aufgabenstatus wird übertragen, nicht alles in beide Richtungen. Alumio erstellt die Asana-Aufgaben, die ein Odoo-Auftrag impliziert, und übermittelt die erfassten Stunden und den Abschluss gemäß Ihrem Zeitplan. In Asana können nur die von Asana bereitgestellten Daten erstellt oder geändert werden. Dies sollte daher zuerst überprüft werden.
Nein. Dadurch wird die Angewohnheit beseitigt, den Plan doppelt zu pflegen. Das ist bei drei Projekten noch machbar, bei dreißig aber nicht mehr zu bewältigen, da der Abstimmungsaufwand mit dem Portfolio wächst, während die Arbeitswoche der einzelnen Mitarbeiter entsprechend länger ist. In welchem Asana-Feld die Stunden erfasst werden, können Sie den Eintrag einsehen. Wenn eine Aufgabe anhand eines Auftrags bearbeitet und nicht kopiert werden darf, übernimmt das der Code-Transformer.
Weniger als man annimmt. Odoo benötigt die Arbeitsstunden, den Projektfortschritt und ausreichend Strukturinformationen für die Rechnungsstellung, aber nicht jeden Kommentar, jede Teilaufgabe und jede Checkliste des Projektteams. Die Übermittlung des gesamten Projekts erschwert die Nutzung von Odoo und liefert der Finanzabteilung keine relevanten Informationen. Daher ist die Auswahl der relevanten Daten entscheidend für den reibungslosen Ablauf.
Die Aufgabe mit dem zugeordneten Geldbetrag wurde abgeschlossen, obwohl der zugehörige Auftrag noch offen ist. Das Projekt erscheint zwar abgeschlossen, die Rechnung folgt jedoch nicht. Alumio zeigt an, welche Aktionen beim Abschließen einer Aufgabe in Odoo nicht ausgeführt wurden. Jede Überweisung wird live überwacht und protokolliert, inklusive der übertragenen Daten. Bei Ablehnungen wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es geht nichts unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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