Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Selfmade® (ehemals STOFF & STIL) ist ein Familienunternehmen, das in den 1980er Jahren als kleines dänisches Stoffgeschäft begann. Was damit begann, dass der Gründer durch ganz Dänemark fuhr, um Stoffreste zu sammeln und weiterzuverkaufen, hat sich zu einer internationalen Marke mit einer florierenden Online-Präsenz entwickelt. Heute betreibt Selfmade 31 Geschäfte in Dänemark, Deutschland, Norwegen, Schweden und Österreich sowie eine umfangreiche E-Commerce-Plattform, die 13 europäische Länder bedient.
Das Unternehmen bietet hochwertige Stoffe, Garne, Bastelbedarf, Schnittmuster und DIY-Anleitungen – alles, was Hobbyisten und professionelle Handwerker benötigen, um kreative Ideen zum Leben zu erwecken. Mit der Mission, Kreativität für jeden zugänglich zu machen, feiert Selfmade die Handwerkskunst und befähigt Menschen dazu, selbstbewusst zu kreieren, egal ob sie ihr erstes Projekt nähen oder etwas Komplexes herstellen.
Vor der Einführung von Alumio waren die Integrationen von Selfmade vollständig maßgeschneidert und wurden von externen Partnern verwaltet. Jedes System hatte seine eigene Verbindung, wodurch ein Flickenteppich aus Punkt-zu-Punkt-Integrationen entstand, deren Verwaltung schnell komplex wurde. Dem Team fehlte der Einblick in die Datenflüsse, die Möglichkeit zur Wiederverwendung von Daten zwischen Systemen sowie die Kontrolle über die Integrationen selbst.
Infolgedessen litt die Leistung. Die Bearbeitung von Produkt- und Preisaktualisierungen im Webshop konnte bis zu 24 Stunden dauern, da vollständige Synchronisationen nur einmal pro Nacht durchgeführt wurden. Dies barg echte Risiken: Fehler wie falsche Preise konnten einen ganzen Tag lang bestehen bleiben und zwangen Selfmade manchmal dazu, Bestellungen zu inkorrekten Preisen anzunehmen. Zudem erforderte jede kleine Änderung externe Entwicklungsarbeit, was das Unternehmen abhängig machte und Innovationen ausbremste.
Als Selfmade beschloss, einen neuen Webshop zu starten und seine digitale Infrastruktur zu modernisieren, sah das Team die Chance, die Dinge grundlegend zu ändern. Sie wollten die Kontrolle über ihre Daten zurückgewinnen, die Transparenz erhöhen und die zukünftige Skalierung vereinfachen. Die Anforderungen waren klar: eine flexible, erschwingliche Integrationsplattform mit zuverlässigem Support, die mit dem Unternehmen mitwachsen konnte.
Mit Alumio fand Selfmade die perfekte Lösung. Die Plattform bot Transparenz, Skalierbarkeit und die Möglichkeit, Integrationen intern zu verwalten, sodass das IT-Team von reinen Notlösungen zu Best Practices übergehen konnte.
Mit Alumio hat Selfmade seine gesamte Integrationslandschaft auf Basis einer zentralisierten, datengesteuerten Architektur neu aufgebaut. Alle Produkt-, Preis- und Inventardaten fließen nun über eine Plattform, werden einmal gespeichert und in allen angebundenen Systemen wiederverwendet – von E-Commerce und Analysen bis hin zu kreativen Tools wie Adobe InDesign.
Selfmade ersetzte langsame, nächtliche Vollsynchronisationen durch stündliche Updates und verkürzte die Aktualisierungszeiten von 24 Stunden auf etwa 30 bis 60 Minuten. Produkt- oder Preisänderungen werden nun auf allen Kanälen deutlich schneller angezeigt, wodurch Datenverzögerungen reduziert, Fehler minimiert und die operative Genauigkeit verbessert wurden. Alumio unterstützt zudem die stündliche Bestandssynchronisierung aus SAP und gewährleistet so die aktuelle Verfügbarkeit in der Zentrale und an allen Einzelhandelsstandorten.
Diese Umstellung gab der IT-Abteilung von Selfmade erstmals die volle Kontrolle über ihre Integrationen. Was früher extern verwaltet wurde, wird nun intern abgewickelt, sodass sich das Digital-Team auf das Kundenerlebnis und das Online-Wachstum konzentrieren kann. Die Speicherfunktion von Alumio wurde zum Fundament dieser Transformation. Sie diente als zentrale Informationsquelle für alle Produktdaten und ermöglichte eine nahtlose Synchronisation zwischen Systemen wie Shopware, Power BI und Easy Catalog.
Heute ermöglicht Alumio es Selfmade, schnell zu agieren, unabhängig zu arbeiten und selbstbewusst zu skalieren. Die IT-Abteilung plant zwar eine zukünftige Abkehr von SAP R/3, doch die Entscheidung für ein neues ERP (möglicherweise Microsoft Dynamics 365 Business Central) steht noch aus. Unabhängig von der endgültigen Wahl bietet Alumio bereits die nötige Flexibilität für einen reibungslosen Übergang zum richtigen Zeitpunkt.
Die Reise von Selfmade mit Alumio spiegelt einen umfassenderen Wandel in der Einzelhandels- und E-Commerce-Landschaft wider: den Übergang von verstreuten, undurchsichtigen Integrationen hin zu vernetzten, transparenten Ökosystemen. Was früher Tage dauerte, geschieht heute in wenigen Augenblicken, und was früher externe Entwickler erforderte, liegt nun in den Händen des Unternehmens selbst.
Mit Alumio als Integrations-Backbone modernisiert Selfmade nicht nur seine IT-Landschaft, sondern stärkt auch seine Teams, steigert die Effizienz und bereitet sich optimal auf das nächste Wachstumskapitel vor.
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