Selfmade® (tidigare STOFF & STIL) är en familjeägd detaljhandelskedja inom hobbyartiklar som började som en liten dansk tygbutik på 1980-talet. Det som började med att grundaren körde runt i Danmark för att samla in och sälja överskottstyger har vuxit till ett internationellt varumärke med en blomstrande online-närvaro. Idag driver Selfmade 31 butiker i Danmark, Tyskland, Norge, Sverige och Österrike, tillsammans med en omfattande e-handelsplattform som betjänar 13 europeiska länder.
Företaget tillhandahåller högkvalitativa tyger, garn, hantverkstillbehör, mönster och gör-det-själv-guider – allt som hobbyister och professionella skapare behöver för att förverkliga sina kreativa idéer. Med ett uppdrag att göra kreativitet tillgänglig för alla hyllar Selfmade hantverket och ger människor möjlighet att skapa med självförtroende, oavsett om de syr sitt första projekt eller skapar något komplext.
Innan Alumio infördes var Selfmades integrationer helt skräddarsydda och underhållna av externa partners. Varje system hade sin egen anslutning, vilket skapade ett lapptäcke av punkt-till-punkt-integrationer som snabbt blev svåra att hantera. Teamet saknade insyn i dataflöden, möjligheten att återanvända data mellan system och kontroll över sina integrationer.
Som ett resultat blev prestandan lidande. Produkt- och prisuppdateringar i webbshopen kunde ta upp till 24 timmar att bearbeta, eftersom fullständiga synkroniseringar endast kördes en gång per natt. Detta skapade verkliga risker: fel, som felaktiga priser, kunde ligga kvar under en hel dag, vilket ibland tvingade Selfmade att fullfölja ordrar till fel pris. Dessutom krävde varje liten förändring externt utvecklingsarbete, vilket gjorde verksamheten beroende av andra och bromsade innovationstakten.
När Selfmade bestämde sig för att lansera en ny webbshop och modernisera sin digitala infrastruktur såg teamet en möjlighet att göra saker annorlunda. De ville ta ägarskap över sin data, öka synligheten och göra framtida skalning enklare. Kraven var tydliga: en flexibel, prisvärd integrationsplattform med tillförlitlig support som kunde växa i takt med företaget.
I Alumio hittade Selfmade den perfekta lösningen. Plattformen erbjöd transparens, skalbarhet och möjligheten att hantera integrationer internt, vilket gav IT-teamet förutsättningar att gå från snabbfixar till att arbeta enligt "best practice".
Med Alumio byggde Selfmade om hela sitt integrationslandskap kring en centraliserad, datadriven arkitektur. All produkt-, pris- och lagerdata flödar nu via en plattform, lagras en gång och återanvänds i alla anslutna system – från e-handel och analysverktyg till kreativa program som Adobe InDesign.
Genom att ersätta långsamma, nattliga fullständiga synkroniseringar med uppdateringar varje timme har Selfmade minskat uppdateringstiderna från 24 timmar till cirka 30–60 minuter. Produkt- eller prisändringar syns nu betydligt snabbare i alla kanaler, vilket minskar datafördröjningar, minimerar fel och förbättrar den operativa noggrannheten. Alumio driver även synkronisering av lagerstatus från SAP varje timme, vilket säkerställer aktuell tillgänglighet för både huvudkontoret och alla butiker.
Denna förändring gav också Selfmades IT-avdelning full kontroll över integrationerna för första gången. Det som tidigare hanterades externt sköts nu internt, vilket frigör tid för det digitala teamet att fokusera på kundupplevelse och tillväxt online. Alumios lagringsfunktion blev grunden för denna omvandling och fungerar som en "single source of truth" för all produktdata, vilket möjliggör sömlös synkronisering mellan system som Shopware, Power BI och Easy Catalog.
Idag gör Alumio det möjligt för Selfmade att agera snabbt, arbeta oberoende och skala med självförtroende. Även om IT-avdelningen planerar för en framtida flytt från SAP R/3, har beslutet om ett nytt affärssystem (potentiellt Microsoft Dynamics 365 Business Central) ännu inte bekräftats av ledningen. Oavsett det slutgiltiga valet erbjuder Alumio redan den flexibilitet som krävs för att stödja en smidig övergång när tiden är inne.
Selfmades resa med Alumio speglar en bredare förändring inom detaljhandeln och e-handeln: från spridda, ogenomskinliga integrationer till sammankopplade, transparenta ekosystem. Det som förr tog dagar sker nu på ett ögonblick, och det som tidigare krävde externa utvecklare ligger nu i händerna på den egna verksamheten.
Med Alumio som sin integrationsryggrad moderniserar Selfmade inte bara sitt IT-landskap, utan stärker också sina team, förbättrar effektiviteten och förbereder sig för nästa tillväxtkapitel.