Order-till-kontant

Slut cirkeln från order till betalning

Varje överlämning mellan din webbutik, ditt affärssystem och ditt ekonomisystem är en punkt där en order kan stanna av eller en faktura bli felaktig. Alumio kopplar samman hela cykeln via en enhetlig plattform så att ordrar omvandlas till likvida medel.

Alumio är en molnbaserad low-code-integrationsplattform (iPaaS) som kopplar samman e-handel, affärssystem och ekonomisystem genom hela Order-to-Cash-cykeln. Ordrar, leveranser och fakturor flyttas automatiskt mellan systemen, i realtid eller enligt schema, med övervakning från början till slut.

Betrodd av över 250 organisationer
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
ISO 27001
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
GDPR-anpassat
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
Datalagring inom EU
UTMANINGEN

Varför Order-to-Cash-cykeln ständigt brister

Tre problem som alla team inom ekonomi, drift och e-handel känner igen. Varje problem förvärras i takt med att ordervolymer, kanaler och enheter växer.

Manuell avstämning

Ekonomiavdelningen jagar det systemen missar

En order skickas på tisdagen men fakturan går ut först på fredagen, eftersom någon måste exportera ett kalkylblad, kontrollera det rad för rad mot affärssystemet och knappa in skillnaderna manuellt. Varje dags fördröjning innebär utebliven betalning.

Brutna överlämningar

Ordrar fastnar mellan de inblandade systemen

En webbutiksorder når affärssystemet, men leveransbekräftelsen skickas aldrig tillbaka, vilket gör att fakturan väntar på en status som ingen kan se. Kundtjänst svarar kunden genom att öppna tre olika system och gissa vilket som är korrekt.

Redovisningsavvikelser

Ekonomisystemet arbetar med inaktuella siffror

Fristående bokföringsprogram har en version av en order medan affärssystemet har en annan. Månadsbokslutet blir en utredning, och glappen visar sig i form av kreditnotor, tvistiga fakturor och för sent bokförda intäkter.

SÅ FUNGERAR DET

Order-to-Cash-flöden med Alumio

Alumio fungerar som en styrd integrationsplattform mellan försäljningskanaler och ordersystem. Beställningar dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.

Försäljning och order

Webbutiker: Adobe Commerce, Shopware, Shopify

B2B-portaler, marknadsplatser och EDI

POS- och fältsäljsystem

ALUMIO

Integrera system via anslutningar eller anpassad konfiguration

Transformera data mellan format utan anpassad kod

Validera och berika data innan den skickas vidare

Dirigera varje post till rätt system automatiskt

Övervaka varje flöde med loggning i realtid

Affärssystem och ekonomi

Affärssystem: SAP, Dynamics 365, Exact, Kerridge

System för bokföring, fakturering och skatt

Betalningsleverantörer och banker

Över 200 specialbyggda anslutningspaket plus obegränsade anpassade integrationer.

Nya anslutningar är vanligtvis igång på några veckor istället för månader, och ditt team hanterar ändringar via ett low-code-gränssnitt istället för att behöva vänta på utvecklare.

VARFÖR ALUMIO

Alumio-fördelen för order-till-kontant-flöden

Alumio är mer än bara enkla automatiseringsverktyg och mer flexibelt än tunga företagssystem. Byggt för organisationer där integrationer är affärskritiska.

Full intern kontroll över integrationer

Med ett low-code-gränssnitt kan din egen personal bygga, ändra och hantera orderflöden. Du slipper vänta på externa utvecklare för varje ny regel eller fältmappning. På så sätt lyckades Fairphone korta sina cykler för integrationsändringar från månader till dagar.

200+

Anslutningspaket

Från affärssystem och e-handelsplattformar till WMS, EDI och transportörer.

Realtidsövervakning av alla flöden

Övervakning och loggning visar exakt vilken order som hanterats, när det skedde och var ett eventuellt fel uppstod. Fel upptäcks innan kunderna märker något.

Byt plattform utan att bygga om integrationer

Alumio frikopplar dina system så att du kan byta ut din webbshop eller uppgradera ditt affärssystem utan att behöva bygga om varje anslutning.

Säker och kompatibel från grunden

ISO 27001-certifierad, GDPR-anpassad och byggd enligt europeiska säkerhetsstandarder, med rollbaserad åtkomst och loggning av alla integrationer.

FAQ

Vanliga frågor

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vilka system kopplar Alumio samman i order-till-kontant-cykeln?

Alumio kopplar samman systemen som driver varje steg: webbutiker och B2B-portaler där ordrar tas emot, affärssystemet som hanterar orderuppfyllelse och ekonomi, samt systemen för bokföring, fakturering och betalning som sluter cirkeln. Pelican Products, en amerikansk tillverkare av skyddsväskor och belysning, kopplade samman Adobe Commerce med SAP ECC på detta sätt med hjälp av Alumio SAP API-plugin och systemintegratören Corra.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio bokföra betalningar och slutavräkna fakturor automatiskt?

Ja. Betalningshändelser från leverantörer som Stripe bokförs mot det dokument de tillhör, där avgifter separeras från bruttobeloppen direkt vid ankomst. På så sätt markeras en faktura som betald när pengarna landar, istället för vid månadsskiftet. Återbetalningar hanteras på samma sätt, vilket innebär att kundreskontra och returer sköts från ett och samma ställe istället för via två olika instrumentpaneler.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vad händer när en order misslyckas halvvägs genom cykeln?

Alumio validerar poster innan de skickas vidare, så en order som saknar ett obligatoriskt fält, ett pris eller en kundreferens flaggas med orsaken istället för att misslyckas tyst längre fram i kedjan. Realtidsövervakning visar exakt vilket steg som stoppades och hur datan såg ut, så att ekonomiavdelningen slipper pussla ihop händelseförloppet från tre olika system vid månadsskiftet.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Hur lång tid tar det att driftsätta en order-till-kontant-integration?

Typiska anslutningar driftsätts på veckor, inte månader, med hjälp av över 200 anslutningspaket samt obegränsade anpassade integrationer för e-handel, affärssystem och ekonomisystem. Pelican Products undvek ett långdraget skräddarsytt projekt genom att installera de saknade API-punkterna direkt i SAP ECC via Alumio API-plugin, vilket gjorde att hela integrationen mellan Adobe Commerce och SAP gick betydligt snabbare att bygga.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan vårt ekonomiteam se vad som har flyttats utan att behöva fråga IT-avdelningen?

Ja. Varje flöde loggas i realtid, så ekonomiavdelningen kan se vilka ordrar, leveranser och fakturor som flyttats, när det skedde och var något eventuellt misslyckades, utan att behöva skapa ett ärende. Ändringar i mappningar och regler görs via det kodsvaga, konfigurationsbaserade gränssnittet, och ändringshistoriken förblir synlig, vilket gör cykeln granskningsbar istället för antagen.

NÄSTA STEG

Se ert order-till-kontant-flöde i en livedemo

Berätta om ert nuvarande systemlandskap. Vi visar hur Alumio flyttar ordrar, leveranser och fakturor genom en enhetlig och skalbar integrationsplattform.

Inga förpliktelser. De flesta samtal tar 30 minuter och avslutas med en konkret integrationsplan.