Order-to-cash

Sluit de cirkel van order tot cash

Elke overdracht tussen je webshop, je ERP en je financiële systeem is een plek waar een order kan blijven steken of een factuur foutief kan worden verstuurd. Alumio verbindt de volledige cyclus via één beheerd platform, zodat orders worden omgezet in cash.

Alumio is een cloud-native, low-code integratieplatform (iPaaS) dat commerce-, ERP- en financiële systemen verbindt gedurende de gehele order-to-cash-cyclus. Orders, zendingen en facturen worden automatisch tussen deze systemen uitgewisseld, in real-time of volgens een schema, en worden van begin tot eind gemonitord.

Vertrouwd door meer dan 250 organisaties
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
ISO 27001
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
GDPR-compliant
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
EU data-residency
HET PROBLEEM

Waarom de order-to-cash-cyclus steeds hapert

Drie problemen die elk finance-, operations- en commerceteam herkent. Elk probleem wordt groter naarmate het ordervolume, het aantal kanalen en de entiteiten toenemen.

Handmatige reconciliatie

Finance loopt achter de feiten aan

Een order wordt op dinsdag verzonden en de factuur gaat er op vrijdag uit, omdat iemand een spreadsheet exporteert, deze regel voor regel controleert in het ERP en de verschillen handmatig invoert. Elke dag vertraging betekent uitblijvende betalingen.

Gebrekkige overdrachten

Orders blijven steken tussen de betrokken systemen

Een webshoporder bereikt het ERP, maar de verzendbevestiging wordt niet teruggestuurd, waardoor de factuur blijft wachten op een status die niemand kan inzien. Support staat de klant te woord door drie systemen te openen en te gokken welke informatie klopt.

Afwijkingen in de boekhouding

Het financiële systeem werkt met verouderde cijfers

Standalone boekhoudsoftware bevat de ene versie van een order en het ERP de andere. De maandafsluiting wordt een zoektocht en de verschillen komen aan het licht als creditnota's, betwiste facturen en te laat geboekte omzet.

HOE HET WERKT

Order-to-cash-stromen met Alumio

Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfilment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.

Verkoop en orders

Webshops: Adobe Commerce, Shopware, Shopify

B2B-portalen, marktplaatsen en EDI

POS- en buitendienstsystemen

ALUMIO

Integreer systemen via connectors of aangepaste configuraties

Transformeer data tussen formaten zonder maatwerkcode

Valideer en verrijk data voordat deze verder gaat

Routeer elk record automatisch naar het juiste systeem

Monitor elke flow met real-time logging

ERP en finance

ERP: SAP, Dynamics 365, Exact, Kerridge

Boekhoud-, facturatie- en belastingsystemen

Betaalproviders en banken

Meer dan 200 speciaal ontwikkelde connector-pakketten plus onbeperkte maatwerk-integraties.

Nieuwe koppelingen gaan doorgaans binnen enkele weken live in plaats van maanden, en uw eigen team beheert wijzigingen via een low-code interface in plaats van te wachten op ontwikkelaars.

WAAROM ALUMIO

Het Alumio-voordeel voor order-to-cash-processen

Alumio gaat verder dan lichtgewicht automatiseringstools en zware enterprise-suites. Gebouwd voor organisaties waar integraties bedrijfskritisch zijn.

Volledige controle over integraties in eigen beheer

Dankzij een low-code interface kunnen uw eigen medewerkers orderstromen bouwen, aanpassen en beheren. U hoeft niet langer op externe ontwikkelaars te wachten voor elke routeringsregel of veldmapping. Fairphone verkortte hiermee de doorlooptijd van integratiewijzigingen van maanden naar dagen.

200+

Connector-pakketten

Van ERP- en e-commerceplatforms tot WMS, EDI en vervoerders.

Real-time monitoring van elke datastroom

Monitoring en logging laten precies zien welke order is verwerkt, wanneer dit gebeurde en waar iets is misgegaan. Fouten worden opgemerkt voordat klanten er iets van merken.

Van platform wisselen zonder integraties opnieuw te bouwen

Alumio ontkoppelt uw systemen, zodat u uw webshop kunt vervangen of uw ERP kunt upgraden zonder elke koppeling opnieuw te hoeven bouwen.

Veilig en compliant door ontwerp

ISO 27001-gecertificeerd, AVG-compliant en gebouwd volgens Europese veiligheidsnormen, met op rollen gebaseerde toegang en audit-logging voor elke integratie.

FAQ

Veelgestelde vragen

Integration Platform-ipaas-slider-right
Welke systemen koppelt Alumio binnen de order-to-cash-cyclus?

Alumio koppelt de systemen waarop elke fase draait: webshops en B2B-portalen waar orders binnenkomen, het ERP dat verantwoordelijk is voor fulfillment en finance, en de boekhoud-, facturatie- en betalingssystemen die de cyclus sluiten. Pelican Products, een Amerikaanse fabrikant van beschermende koffers en verlichting, koppelde op deze manier Adobe Commerce aan SAP ECC met behulp van de Alumio SAP API Plugin, in samenwerking met systeemintegrator Corra.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio betalingen automatisch boeken en facturen afletteren?

Ja. Betalingsgebeurtenissen van providers zoals Stripe worden direct gekoppeld aan het bijbehorende document, waarbij kosten bij binnenkomst worden gesplitst van de brutobedragen. Hierdoor wordt een factuur als betaald gemarkeerd zodra het geld binnen is, in plaats van pas aan het einde van de maand. Restituties worden op dezelfde manier verwerkt, wat betekent dat cash-applicatie en retouren vanuit één plek worden beheerd in plaats van via twee dashboards.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Wat gebeurt er als een order halverwege de cyclus vastloopt?

Alumio valideert records voordat ze worden doorgezet. Als een order een verplicht veld, prijs of klantreferentie mist, wordt dit gemarkeerd met de reden in plaats van dat het proces onopgemerkt verderop vastloopt. Real-time monitoring laat precies zien in welke fase het proces stopte en hoe de data eruitzag, zodat finance aan het einde van de maand niet zelf de reeks uit drie verschillende systemen hoeft te reconstrueren.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Hoe lang duurt het voordat een order-to-cash-integratie live gaat?

Typische koppelingen gaan in weken live, niet in maanden, dankzij 200+ connector-pakketten en onbeperkte maatwerk-integraties voor commerce-, ERP- en finance-systemen. Pelican Products vermeed een langdurig maatwerktraject door de ontbrekende API-punten native in SAP ECC te installeren via de Alumio API Plugin, waardoor de volledige integratie tussen Adobe Commerce en SAP aanzienlijk sneller kon worden gebouwd.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan ons finance-team zien wat er is verwerkt zonder de IT-afdeling in te schakelen?

Ja. Elke flow wordt in real-time gelogd, zodat finance kan zien welke orders, zendingen en facturen zijn verwerkt, wanneer dit gebeurde en waar iets is misgegaan, zonder dat daar een ticket voor nodig is. Wijzigingen in mappings en regels worden doorgevoerd via de low-code, config-first interface, en de wijzigingshistorie blijft inzichtelijk. Dit maakt de cyclus controleerbaar in plaats van gebaseerd op aannames.

VOLGENDE STAP

Bekijk uw order-to-cash-proces in een live demo

Deel uw huidige systeemlandschap. Wij laten zien hoe Alumio orders, zendingen en facturen verplaatst via één beheerde, schaalbare integratie-backbone.

Geen verplichtingen. De meeste gesprekken duren 30 minuten en resulteren in een concreet integratieplan.