EDI- en B2B-orderintegratie

Koppel EDI en B2B-orders aan je ERP

Elke B2B-klant wil op zijn eigen manier bestellen: via EDI-berichten, portal-uploads of spreadsheets per e-mail. Alumio brengt elk formaat naar je ERP via één beheerd platform, zodat nieuwe klanten kunnen worden aangesloten zonder maatwerk.

Alumio is een cloud-native integratieplatform (iPaaS) dat EDI- en B2B-orderkanalen verbindt met ERP-systemen. Orders uit EDI, portalen en B2B-webshops bereiken het ERP automatisch, in real-time of volgens een schema, waarbij bevestigingen worden teruggestuurd en het proces end-to-end wordt gemonitord.

Vertrouwd door meer dan 250 organisaties
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
ISO 27001
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
GDPR-compliant
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
EU data-residency
HET PROBLEEM

Waarom EDI en B2B-orderverwerking vastlopen bij schaalvergroting

Drie problemen die elke groothandel, leverancier en distributeur herkent. Elk probleem wordt groter naarmate het aantal klanten, formaten en ordervolumes toeneemt.

Handmatig overtypen

Elk orderformaat vereist menselijke tussenkomst

Een nieuwe klant stuurt orders als e-mail-pdf's en spreadsheet-exports. Iemand typt 60 regels handmatig over in het ERP, en één verkeerd artikelnummer leidt tot de verkeerde pallet op een vrachtwagen naar de verkeerde locatie.

Onboarding van klanten

Het aansluiten van een nieuwe klant duurt weken

Elke retailer of groothandelsklant komt met eigen formaten, veldnamen en regels. Elke koppeling moet afzonderlijk worden gemapt en getest, waardoor sales sneller accounts binnenhaalt dan IT ze kan aansluiten.

Stille fouten

Geweigerde orders komen pas aan het licht als klachten

Een order faalt bij de validatie ergens tussen de mailbox en het ERP, en niemand merkt het. Het eerste signaal is een klant die belt over een levering die nooit is aangekomen, en het spoor loopt door drie verschillende systemen.

HOE HET WERKT

B2B-orderintegratie met Alumio

Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfilment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.

Orderbronnen

EDI: retailers, leveranciers en 3PL-partners

Klantportalen en B2B-webshops

Marketplaces en bestanden voor orderverwerking

ALUMIO

Integreer systemen via connectors of aangepaste configuraties

Transformeer data tussen formaten zonder maatwerkcode

Valideer en verrijk data voordat deze verder gaat

Routeer elk record automatisch naar het juiste systeem

Monitor elke flow met real-time logging

Bedrijfssystemen

ERP: SAP, Dynamics 365, Kerridge, Exact

WMS- en 3PL-platformen

Financiële en facturatiesystemen

Meer dan 200 speciaal ontwikkelde connector-pakketten plus onbeperkte maatwerk-integraties.

Nieuwe koppelingen gaan doorgaans binnen enkele weken live in plaats van maanden, en uw eigen team beheert wijzigingen via een low-code interface in plaats van te wachten op ontwikkelaars.

WAAROM ALUMIO

Het Alumio-voordeel voor EDI en B2B-orders

Alumio gaat verder dan lichtgewicht automatiseringstools en zware enterprise-suites. Gebouwd voor organisaties waar integraties bedrijfskritisch zijn.

Volledige controle over integraties in eigen beheer

Dankzij een low-code interface kunnen uw eigen medewerkers orderstromen bouwen, aanpassen en beheren. U hoeft niet langer op externe ontwikkelaars te wachten voor elke routeringsregel of veldmapping. Fairphone verkortte hiermee de doorlooptijd van integratiewijzigingen van maanden naar dagen.

200+

Connector-pakketten

Van ERP- en e-commerceplatforms tot WMS, EDI en vervoerders.

Real-time monitoring van elke datastroom

Monitoring en logging laten precies zien welke order is verwerkt, wanneer dit gebeurde en waar iets is misgegaan. Fouten worden opgemerkt voordat klanten er iets van merken.

Van platform wisselen zonder integraties opnieuw te bouwen

Alumio ontkoppelt uw systemen, zodat u uw webshop kunt vervangen of uw ERP kunt upgraden zonder elke koppeling opnieuw te hoeven bouwen.

Veilig en compliant door ontwerp

ISO 27001-gecertificeerd, AVG-compliant en gebouwd volgens Europese veiligheidsnormen, met op rollen gebaseerde toegang en audit-logging voor elke integratie.

FAQ

Veelgestelde vragen

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio EDI- en API-orders op één platform verwerken?

Ja. Alumio verwerkt EDI-orderdocumenten naast API- en bestandskoppelingen, waardoor EDI-orders van retailers, portaalorders en webshoporders allemaal via hetzelfde beheerde platform verlopen. Data wordt zonder maatwerkcode tussen formaten getransformeerd, gevalideerd voordat het je ERP bereikt en gemonitord met real-time logging voor elke datastroom.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Hoe snel kunnen we een nieuwe B2B-klant aansluiten?

Zodra je ERP-koppeling staat, worden nieuwe klanten toegevoegd via herbruikbare koppelingstemplates in plaats van eenmalige builds. Showdown Displays Europe heeft zijn B2B-orderverwerking op deze manier gestandaardiseerd: koppelingen die voorheen handmatig en stuk voor stuk werden gebouwd, worden nu via automatisering gekoppeld, waardoor voor het onboarden van een nieuwe klant geen maatwerkontwikkeling meer nodig is.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Wat als een klant orders verstuurt in een formaat dat ons ERP niet ondersteunt?

Alumio transformeert data tussen formaten zonder maatwerkcode, zodat een EDI-bericht, CSV-bestand of portaalorder precies wordt omgezet naar wat je ERP verwacht. Orders worden gevalideerd en verrijkt voordat ze worden doorgezet. Onvolledige gegevens worden direct gemarkeerd met de reden, zodat je team de uitzondering kan herstellen voordat deze een levering blokkeert.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Hoe lang duurt het voordat EDI- en B2B-orderintegraties live gaan?

Typische koppelingen gaan in weken live, niet in maanden, dankzij 200+ connector-pakketten en onbeperkte maatwerkintegraties voor ERP, e-commerce en EDI. AFL Groep heeft zijn orderprocessen en voorraadbeheer voor zijn Nederlandse en Belgische webshops geautomatiseerd, waardoor orders, voorraad en prijzen real-time synchroon blijven. Na de livegang beheert je eigen team wijzigingen via de low-code interface.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio meegroeien met toenemende B2B-ordervolumes?

Ja. Alumio is cloud-native en schaalt mee met het volume, zonder transactiekosten of volumeboetes, waardoor de kosten voorspelbaar blijven naarmate het aantal orders stijgt. Meer dan 250 organisaties draaien bedrijfskritische stromen op het platform, en het toevoegen van een kanaal, magazijn of klantkoppeling breidt dezelfde beheerde opzet uit in plaats van dat er weer een nieuwe point-to-point koppeling bijkomt.

VOLGENDE STAP

Bekijk je B2B-orderverwerking in een live demo

Vertel ons welk ERP je gebruikt en hoe je klanten momenteel orders versturen. Wij laten je live in het platform zien hoe EDI-, portaal- en webshoporders daar binnenkomen.

Geen verplichtingen. De meeste gesprekken duren 30 minuten en resulteren in een concreet integratieplan.