Integración de pedidos EDI y B2B

Conecte pedidos EDI y B2B a su ERP

Cada cliente B2B quiere realizar sus pedidos a su manera: mensajes EDI, cargas en portales, hojas de cálculo por correo electrónico. Alumio integra todos los formatos en su ERP a través de una plataforma centralizada, permitiendo que los nuevos clientes se conecten sin necesidad de desarrollos a medida.

Alumio es una plataforma de integración en la nube (iPaaS) que conecta canales de pedidos EDI y B2B con sistemas ERP. Los pedidos provenientes de EDI, portales y tiendas B2B llegan al ERP automáticamente, en tiempo real o según un horario programado, con confirmaciones de retorno y supervisión integral.

Con la confianza de más de 250 organizaciones
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ISO 27001
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Conforme al RGPD
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Residencia de datos en la UE
EL PROBLEMA

Por qué la recepción de pedidos EDI y B2B falla al escalar

Tres problemas que todo mayorista, proveedor y distribuidor conoce. Cada uno se agrava a medida que aumentan los clientes, los formatos y el volumen de pedidos.

Reingreso manual de datos

Cada formato de pedido requiere intervención humana

Un nuevo cliente envía pedidos mediante archivos PDF por correo electrónico y hojas de cálculo. Alguien debe ingresar manualmente 60 líneas en el ERP, y un número de artículo incorrecto se traduce en un palé equivocado enviado al lugar incorrecto.

Incorporación de clientes

Conectar a un nuevo cliente lleva semanas

Cada minorista o cliente mayorista llega con sus propios formatos, nombres de campos y reglas. Cada conexión debe mapearse y probarse individualmente, por lo que el equipo de ventas consigue cuentas más rápido de lo que el departamento de TI puede integrarlas.

Fallos silenciosos

Los pedidos rechazados se manifiestan como quejas

Un pedido falla en la validación en algún punto entre el correo electrónico y el ERP, y nadie se da cuenta. La primera señal es una llamada del cliente preguntando por una entrega que nunca llegó, y el rastro se pierde a través de tres sistemas distintos.

CÓMO FUNCIONA

Integración de pedidos B2B con Alumio

Alumio actúa como una infraestructura de integración centralizada entre los canales de venta y los sistemas de gestión de pedidos. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado se devuelven a cada canal.

Fuentes de pedidos

EDI: minoristas, proveedores y socios logísticos (3PL)

Portales de clientes y tiendas online B2B

Marketplaces y pedidos basados en archivos

ALUMIO

Integre sistemas mediante conectores o configuraciones a medida

Transforme datos entre formatos sin necesidad de código personalizado

Valide y enriquezca los datos antes de procesarlos

Envíe automáticamente cada registro al sistema correcto

Supervise cada flujo con registros en tiempo real

Sistemas empresariales

ERP: SAP, Dynamics 365, Kerridge, Exact

Plataformas WMS y 3PL

Sistemas de finanzas y facturación

Más de 200 paquetes de conectores especializados y un número ilimitado de integraciones personalizadas.

Las nuevas conexiones suelen estar operativas en semanas, no en meses, y su propio equipo gestiona los cambios a través de una interfaz de código bajo en lugar de depender de los desarrolladores.

POR QUÉ ALUMIO

La ventaja de Alumio para EDI y pedidos B2B

Alumio va más allá de las herramientas de automatización ligeras y de las pesadas suites empresariales. Creado para organizaciones donde las integraciones son críticas para el negocio.

Control interno total de las integraciones

Gracias a una interfaz de código bajo, tu propio equipo puede crear, modificar y gestionar los flujos de pedidos. Olvídate de esperar a desarrolladores externos para cada regla de enrutamiento o mapeo de campos. Así es como Fairphone logró reducir los ciclos de cambio en sus integraciones de meses a días.

200+

Paquetes de conectores

Desde ERP y plataformas de comercio electrónico hasta WMS, EDI y transportistas.

Monitorización en tiempo real de cada flujo

La monitorización y el registro muestran exactamente qué pedido se movió, cuándo y dónde falló algo. Los errores se detectan antes de que los clientes se den cuenta.

Cambie de plataforma sin reconstruir integraciones

Alumio desacopla sus sistemas para que pueda reemplazar su tienda online o actualizar su ERP sin tener que reconstruir cada conexión.

Seguro y conforme a la normativa desde el diseño

Certificación ISO 27001, cumplimiento del RGPD y diseñado bajo los estándares de seguridad europeos, con acceso basado en roles y registro de auditoría en cada integración.

FAQ

Preguntas frecuentes

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¿Puede Alumio gestionar pedidos EDI y API en una misma plataforma?

Sí. Alumio procesa documentos de pedidos EDI junto con conexiones API y basadas en archivos, por lo que los pedidos EDI de minoristas, los pedidos de portales y los de tiendas online fluyen a través de la misma plataforma centralizada. Los datos se transforman entre formatos sin necesidad de código personalizado, se validan antes de llegar a su ERP y se supervisan con registros en tiempo real en cada flujo.

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¿Con qué rapidez podemos conectar a un nuevo cliente B2B?

Una vez establecida la conexión con su ERP, los nuevos clientes se añaden mediante plantillas de conexión reutilizables en lugar de desarrollos únicos. Showdown Displays Europe estandarizó su recepción de pedidos B2B de esta manera: las conexiones que antes se creaban manualmente, una por una, ahora se integran mediante automatización, por lo que incorporar a un nuevo cliente ya no requiere desarrollo a medida.

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¿Qué sucede si un cliente envía pedidos en un formato que nuestro ERP no puede aceptar?

Alumio transforma los datos entre formatos sin código personalizado, por lo que un mensaje EDI, un archivo CSV o un pedido de portal se convierte exactamente en lo que su ERP espera. Los pedidos se validan y enriquecen antes de continuar, y cualquier dato incompleto se marca inmediatamente con el motivo, para que su equipo pueda solucionar la excepción antes de que bloquee una entrega.

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¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha la integración de pedidos EDI y B2B?

Las integraciones típicas se ponen en marcha en cuestión de semanas, no de meses, gracias a más de 200 paquetes de conectores, así como a un número ilimitado de integraciones a medida que abarcan ERP, comercio electrónico y EDI. AFL Groep automatizó la gestión de pedidos y la gestión de existencias de sus tiendas online en los Países Bajos y Bélgica, manteniendo los pedidos, las existencias y los precios sincronizados en tiempo real. Tras la puesta en marcha, su propio equipo gestiona los cambios a través de la interfaz «low-code».

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¿Puede Alumio seguir el ritmo a medida que aumentan los volúmenes de pedidos B2B?

Sí. Alumio es nativo de la nube y se escala según el volumen, sin tarifas por transacción ni penalizaciones por volumen, por lo que los costes siguen siendo predecibles a medida que aumenta el número de pedidos. Más de 250 organizaciones ejecutan flujos críticos para el negocio en la plataforma, y añadir un canal, un almacén o una conexión de cliente amplía la misma configuración centralizada en lugar de añadir otro enlace punto a punto.

SIGUIENTE PASO

Vea su recepción de pedidos B2B en una demostración en vivo

Díganos qué ERP utiliza y cómo envían sus clientes los pedidos actualmente. Le mostraremos cómo llegarían los pedidos de EDI, portales y tiendas online, en vivo dentro de la plataforma.

Sin compromiso. La mayoría de las conversaciones duran 30 minutos y terminan con un plan de integración concreto.