EDI- und B2B-Bestellintegration

Verbinden Sie EDI- und B2B-Bestellungen mit Ihrem ERP

Jeder B2B-Kunde möchte auf seine eigene Weise bestellen: per EDI-Nachricht, Portal-Upload oder Tabellenkalkulation per E-Mail. Alumio führt jedes Format über eine zentrale Plattform in Ihrem ERP zusammen, sodass neue Kunden ohne individuelle Programmierung angebunden werden können.

Alumio ist eine Cloud-native Integrationsplattform (iPaaS), die EDI- und B2B-Bestellkanäle mit ERP-Systemen verbindet. Bestellungen aus EDI, Portalen und B2B-Webshops erreichen das ERP automatisch – in Echtzeit oder nach Zeitplan – wobei Bestätigungen zurückfließen und durchgängig überwacht werden.

Vertrauen von über 250 Organisationen
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ISO 27001
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DSGVO-konform
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EU-Datenresidenz
DIE HERAUSFORDERUNG

Warum EDI- und B2B-Bestellprozesse bei steigendem Volumen scheitern

Drei Probleme, die jeder Großhändler, Lieferant und Distributor kennt. Sie verschärfen sich mit zunehmender Anzahl an Kunden, Formaten und Bestellvolumina.

Manuelle Dateneingabe

Jedes Bestellformat erfordert menschliches Eingreifen

Ein neuer Kunde sendet Bestellungen als PDF-E-Mails oder Tabellenexporte. Jemand tippt 60 Zeilen manuell in das ERP ein, und eine falsche Artikelnummer führt dazu, dass die falsche Palette an den falschen Ort geliefert wird.

Kunden-Onboarding

Die Anbindung eines neuen Kunden dauert Wochen

Jeder Einzelhändler oder Großhandelskunde bringt eigene Formate, Feldnamen und Regeln mit. Jede Verbindung muss einzeln zugeordnet und getestet werden, sodass der Vertrieb schneller neue Kunden gewinnt, als die IT sie anbinden kann.

Unbemerkte Fehler

Abgelehnte Bestellungen werden erst durch Beschwerden sichtbar

Eine Bestellung schlägt bei der Validierung zwischen Posteingang und ERP fehl, ohne dass es jemand bemerkt. Das erste Anzeichen ist ein Anruf des Kunden wegen einer ausgebliebenen Lieferung, wobei sich die Fehlersuche über drei Systeme erstreckt.

FUNKTIONSWEISE

B2B-Bestellintegration mit Alumio

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Bestellquellen

EDI: Einzelhändler, Lieferanten und 3PL-Partner

Kundenportale und B2B-Webshops

Marktplätze und dateibasierte Bestellungen

ALUMIO

Integrieren Sie Systeme über Connectoren oder individuelle Konfigurationen

Transformieren Sie Daten zwischen Formaten ohne eigenen Programmcode

Validieren und ergänzen Sie Daten, bevor sie weiterverarbeitet werden

Leiten Sie jeden Datensatz automatisch an das richtige System weiter

Überwachen Sie jeden Datenfluss mit Echtzeit-Protokollierung

Business-Systeme

ERP: SAP, Dynamics 365, Kerridge, Exact

WMS- und 3PL-Plattformen

Finanz- und Rechnungssysteme

Über 200 spezialisierte Connector-Pakete sowie unbegrenzte benutzerdefinierte Integrationen.

Neue Verbindungen sind in der Regel innerhalb von Wochen statt Monaten einsatzbereit. Ihr Team nimmt Änderungen über eine Low-Code-Oberfläche mit Konfigurationsfokus selbst vor, anstatt auf Entwickler warten zu müssen.

WARUM ALUMIO

Der Alumio-Vorteil für EDI und B2B-Bestellungen

Alumio geht über einfache Automatisierungstools und komplexe Enterprise-Suiten hinaus. Entwickelt für Unternehmen, bei denen Integrationen geschäftskritisch sind.

Volle interne Kontrolle über Integrationen

Dank der Low-Code-Oberfläche können Ihre eigenen Mitarbeiter Auftragsflüsse erstellen, anpassen und verwalten. Sie müssen nicht mehr auf externe Entwickler warten, wenn es um Routing-Regeln oder Feldzuordnungen geht. Fairphone konnte so die Änderungszyklen für Integrationen von Monaten auf Tage verkürzen.

200+

Connector-Pakete

Von ERP- und E-Commerce-Plattformen bis hin zu WMS, EDI und Versanddienstleistern.

Echtzeit-Monitoring für jeden Datenfluss

Monitoring und Logging zeigen genau, welcher Auftrag wann übertragen wurde und wo ein Fehler aufgetreten ist. Fehler werden erkannt, bevor Kunden sie bemerken.

Plattformwechsel ohne Neuaufbau von Integrationen

Alumio entkoppelt Ihre Systeme, sodass Sie Ihren Webshop austauschen oder Ihr ERP aktualisieren können, ohne jede Verbindung neu aufbauen zu müssen.

Sicher und regelkonform durch Design

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und nach europäischen Sicherheitsstandards entwickelt, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und Audit-Logging für jede Integration.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Kann Alumio EDI- und API-Bestellungen auf einer Plattform verarbeiten?

Ja. Alumio verarbeitet EDI-Bestelldokumente parallel zu API- und dateibasierten Verbindungen. So fließen EDI-Bestellungen von Einzelhändlern, Portalbestellungen und Webshop-Aufträge über dieselbe kontrollierte Plattform. Daten werden ohne individuellen Programmcode zwischen Formaten transformiert, vor der Übermittlung an Ihr ERP validiert und durch Echtzeit-Logging bei jedem Prozessschritt überwacht.

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Wie schnell können wir einen neuen B2B-Kunden anbinden?

Sobald die ERP-Anbindung steht, werden neue Kunden über wiederverwendbare Verbindungsvorlagen statt über Einzellösungen hinzugefügt. Showdown Displays Europe hat seine B2B-Bestellannahme auf diese Weise standardisiert: Verbindungen, die früher manuell einzeln erstellt wurden, werden heute automatisiert eingebunden. So erfordert das Onboarding neuer Kunden keine individuelle Entwicklung mehr.

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Was passiert, wenn ein Kunde Bestellungen in einem Format sendet, das unser ERP nicht verarbeiten kann?

Alumio transformiert Daten ohne individuellen Programmcode zwischen verschiedenen Formaten, sodass EDI-Nachrichten, CSV-Dateien oder Portalbestellungen exakt in das Format konvertiert werden, das Ihr ERP erwartet. Bestellungen werden vor der Weiterleitung validiert und angereichert. Unvollständige Daten werden sofort mit einer Begründung markiert, damit Ihr Team Fehler beheben kann, bevor sie die Auslieferung blockieren.

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Wie lange dauert die Inbetriebnahme einer EDI- und B2B-Bestellintegration?

Typische Anbindungen sind in Wochen statt Monaten einsatzbereit – dank über 200 Connector-Paketen und unbegrenzten individuellen Integrationen für ERP, E-Commerce und EDI. Die AFL Groep hat ihre Bestellprozesse und Bestandsverwaltung für ihre niederländischen und belgischen Webshops automatisiert und hält Bestellungen, Lagerbestände und Preise in Echtzeit synchron. Nach der Inbetriebnahme verwaltet Ihr Team Änderungen eigenständig über die Low-Code-Oberfläche.

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Kann Alumio mit wachsenden B2B-Bestellvolumina Schritt halten?

Ja. Alumio ist Cloud-nativ und skaliert mit dem Volumen – ohne Transaktionsgebühren oder Volumenstrafen, sodass Ihre Kosten auch bei steigenden Bestellzahlen planbar bleiben. Mehr als 250 Unternehmen wickeln ihre geschäftskritischen Prozesse über die Plattform ab. Das Hinzufügen eines Kanals, Lagers oder Kunden erweitert das bestehende, kontrollierte Setup, anstatt neue Punkt-zu-Punkt-Verbindungen zu schaffen.

NÄCHSTER SCHRITT

Erleben Sie Ihre B2B-Bestellabwicklung in einer Live-Demo

Verraten Sie uns, welches ERP Sie nutzen und wie Ihre Kunden aktuell bestellen. Wir zeigen Ihnen live in der Plattform, wie EDI-, Portal- und Webshop-Bestellungen dort eingehen.

Unverbindlich. Die meisten Gespräche dauern 30 Minuten und enden mit einem konkreten Integrationsplan.