Auftragsabwicklung & Fulfillment

Automatisieren Sie jeden Auftrag in Ihrem ERP

Schluss mit der manuellen Auftragserfassung in Ihrem ERP. Alumio überträgt jeden Auftrag aus Ihren Webshops, Marktplätzen und B2B-Portalen direkt in die Abwicklung, validiert diese auf dem Weg und sorgt dafür, dass präzise Status-Updates an den Kunden zurückfließen.

Alumio ist eine Cloud-native Integrationsplattform (iPaaS), die die Auftragsabwicklung und das Fulfillment zwischen E-Commerce-, ERP-, WMS- und 3PL-Systemen automatisiert. Aufträge erreichen die Abwicklung automatisch – in Echtzeit oder nach Zeitplan – wobei Status-Updates an alle Kanäle zurückgemeldet werden.

Vertrauen von über 250 Organisationen
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ISO 27001
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DSGVO-konform
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EU-Datenresidenz
DIE HERAUSFORDERUNG

Warum die Auftragsabwicklung zwischen Systemen scheitert

Drei Probleme, die jedes Handels-, Großhandels- und Vertriebsteam kennt. Sie verschärfen sich mit zunehmender Anzahl an Aufträgen, Kanälen und Standorten.

Manuelle Auftragserfassung

Aufträge werden manuell in das ERP eingegeben

Aufträge aus Webshops und Portalen werden exportiert, geprüft und manuell erfasst, bevor die Abwicklung beginnen kann. Jeder manuelle Schritt verzögert den Versand, und jeder Tippfehler ist ein potenzieller Fehler, der den zahlenden Kunden erreicht.

Bestandsgenauigkeit

Systeme sind sich uneinig über den Lagerbestand

Ihr ERP zeigt 40 Einheiten an, während das Lagersystem 12 meldet. Aufträge werden für Artikel angenommen, die nicht vorrätig sind, Kommissionierer arbeiten mit falschen Zahlen, und der Kunde erfährt es erst nach der Bezahlung.

Kanalerweiterung

Neue Kanäle erfordern individuelle Integrationsarbeit

Das Hinzufügen eines Marktplatzes, Lagers oder 3PL-Anbieters bedeutet wochenlange Entwicklungsarbeit. Jede neue Verbindung wird zu einem eigenen Projekt, und das Wachstum bei Kunden und Kanälen erhöht die Komplexität schneller, als das Team sie bewältigen kann.

FUNKTIONSWEISE

E-Commerce-Auftragsintegration mit Alumio

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Auftragskanäle

Webshops: Shopify, Magento, WooCommerce, Adobe Commerce

B2B-Kundenportale und EDI-Anbindungen

Marktplätze und weitere Vertriebskanäle

ALUMIO

Integrieren Sie Systeme über Connectoren oder individuelle Konfigurationen

Transformieren Sie Daten zwischen Formaten ohne eigenen Programmcode

Validieren und ergänzen Sie Daten, bevor sie weiterverarbeitet werden

Leiten Sie jeden Datensatz automatisch an das richtige System weiter

Überwachen Sie jeden Datenfluss mit Echtzeit-Protokollierung

Fulfillment-Systeme

ERP: Dynamics 365, SAP, Odoo

WMS- und 3PL-Plattformen

Versanddienstleister und Logistik

Über 200 spezialisierte Connector-Pakete sowie unbegrenzte benutzerdefinierte Integrationen.

Neue Verbindungen sind in der Regel innerhalb von Wochen statt Monaten einsatzbereit. Ihr Team nimmt Änderungen über eine Low-Code-Oberfläche mit Konfigurationsfokus selbst vor, anstatt auf Entwickler warten zu müssen.

WARUM ALUMIO

Der Alumio-Vorteil für die Auftragsabwicklung

Alumio geht über einfache Automatisierungstools und komplexe Enterprise-Suiten hinaus. Entwickelt für Unternehmen, bei denen Integrationen geschäftskritisch sind.

Volle interne Kontrolle über Integrationen

Dank der Low-Code-Oberfläche können Ihre eigenen Mitarbeiter Auftragsflüsse erstellen, anpassen und verwalten. Sie müssen nicht mehr auf externe Entwickler warten, wenn es um Routing-Regeln oder Feldzuordnungen geht. Fairphone konnte so die Änderungszyklen für Integrationen von Monaten auf Tage verkürzen.

200+

Connector-Pakete

Von ERP- und E-Commerce-Plattformen bis hin zu WMS, EDI und Versanddienstleistern.

Echtzeit-Monitoring für jeden Datenfluss

Monitoring und Logging zeigen genau, welcher Auftrag wann übertragen wurde und wo ein Fehler aufgetreten ist. Fehler werden erkannt, bevor Kunden sie bemerken.

Plattformwechsel ohne Neuaufbau von Integrationen

Alumio entkoppelt Ihre Systeme, sodass Sie Ihren Webshop austauschen oder Ihr ERP aktualisieren können, ohne jede Verbindung neu aufbauen zu müssen.

Sicher und regelkonform durch Design

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und nach europäischen Sicherheitsstandards entwickelt, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und Audit-Logging für jede Integration.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Wie verbindet Alumio E-Commerce-Bestellungen mit unserem ERP und Lager?

Alumio fungiert als zentrale Integrationsschicht zwischen Ihren Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen aus Webshops, B2B-Portalen, EDI und Marktplätzen werden automatisch validiert, transformiert und an Ihr ERP, WMS oder 3PL übermittelt, während der Fulfillment-Status in Echtzeit an den jeweiligen Kanal zurückfließt. Jeder Datenfluss wird in Echtzeit überwacht und protokolliert.

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Wie lange dauert es, bis eine Bestellintegration live geht?

Typische Anbindungen sind in Wochen statt Monaten einsatzbereit. Drake & Farrell haben Shopify, Magento und WooCommerce innerhalb von drei Monaten vollständig an Dynamics 365 Finance and Operations angebunden und die Integrationszeit damit halbiert. Die Zeitpläne hängen von der Anzahl der Kanäle und der Komplexität Ihrer Auftragsabläufe ab; Änderungen nach dem Go-live nimmt Ihr Team selbst über die Low-Code-, Config-First-Oberfläche vor.

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Kann Alumio Auftragsspitzen wie am Black Friday oder saisonale Peaks bewältigen?

Ja. Alumio ist Cloud-nativ und skaliert mit Ihrem Auftragsvolumen. Ein Kunde bewältigt Spitzenvolumina, die über 700 Prozent über dem Basiswert liegen, bei mehr als 250 aktiven Integrationen. Es gibt keine Transaktionsgebühren und keine Strafzahlungen bei hohem Volumen, sodass die Kosten bei jeder Skalierung vorhersehbar bleiben und saisonale Spitzen keine Replatforming-Maßnahmen oder Notfallkapazitäten erfordern.

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Was passiert, wenn eine Bestellung fehlschlägt oder fehlerhafte Daten enthält?

Alumio validiert Aufträge, bevor sie Ihr ERP erreichen, und überwacht jeden Datenfluss mit Echtzeit-Protokollierung. Fehlgeschlagene oder unvollständige Aufträge werden sofort mit dem entsprechenden Grund markiert, sodass Ihr Team die Ausnahme beheben kann, anstatt sie erst durch eine Kundenbeschwerde zu bemerken. Nichts verschwindet unbemerkt zwischen den Systemen, und korrigierte Aufträge werden nahtlos im selben Prozess weiterverarbeitet.

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Unterstützt Alumio EDI-Bestellungen von B2B-Kunden?

Ja. Alumio unterstützt neben API-basierten Verbindungen auch EDI. So fließen B2B-Kundenbestellungen, Händleranbindungen und Lieferantendokumente über dieselbe kontrollierte Plattform wie Ihre Webshop- und Marktplatzbestellungen. Das bedeutet: ein zentraler Ort für die Erstellung, Überwachung und Verwaltung sämtlicher Auftragsverbindungen – egal, ob sie als EDI-Dokument oder API-Aufruf eingehen.

NÄCHSTER SCHRITT

Erleben Sie Ihre Auftragsabläufe in einer Live-Demo

Verraten Sie uns, welche E-Commerce-, ERP- und WMS-Plattformen Sie nutzen. Wir zeigen Ihnen live in der Plattform, wie Ihre Bestellungen vom Kanal bis zum Fulfillment fließen.

Unverbindlich. Die meisten Gespräche dauern 30 Minuten und enden mit einem konkreten Integrationsplan.