Order-to-Cash

Schließen Sie den Kreislauf von der Bestellung bis zum Zahlungseingang

Jede Schnittstelle zwischen Ihrem Webshop, Ihrem ERP-System und Ihrer Finanzbuchhaltung ist eine potenzielle Fehlerquelle, an der Bestellungen hängen bleiben oder Rechnungen fehlerhaft erstellt werden. Alumio verbindet den gesamten Prozess über eine zentrale Plattform, damit aus Bestellungen zuverlässig Umsatz wird.

Alumio ist eine Cloud-native Low-Code-Integrationsplattform (iPaaS), die E-Commerce-, ERP- und Finanzsysteme entlang des gesamten Order-to-Cash-Zyklus miteinander vernetzt. Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen werden automatisch, in Echtzeit oder nach Zeitplan übertragen und durchgängig überwacht.

Vertrauen von über 250 Organisationen
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
ISO 27001
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
DSGVO-konform
A vivid purple checkmark showcasing that the statement it is accompanied by is true, correct and/ or present.
EU-Datenresidenz
DIE HERAUSFORDERUNG

Warum der Order-to-Cash-Zyklus immer wieder unterbrochen wird

Drei Probleme, die jedes Finanz-, Betriebs- und E-Commerce-Team kennt. Sie verschärfen sich mit steigendem Auftragsvolumen, neuen Kanälen und zusätzlichen Unternehmenseinheiten.

Manuelle Abstimmung

Die Finanzabteilung korrigiert, was die Systeme übersehen

Eine Bestellung wird am Dienstag versandt, die Rechnung geht erst am Freitag raus, weil jemand eine Tabelle exportieren, diese Zeile für Zeile mit dem ERP abgleichen und Differenzen manuell eingeben muss. Jeder Tag Verzögerung bedeutet gebundenes Kapital.

Unterbrochene Übergabeprozesse

Bestellungen bleiben zwischen den beteiligten Systemen hängen

Eine Webshop-Bestellung erreicht das ERP, aber die Versandbestätigung wird nicht zurückgemeldet, sodass die Rechnung auf einen Status wartet, den niemand einsehen kann. Der Kundensupport muss drei Systeme öffnen und raten, welches davon den korrekten Stand anzeigt.

Buchhalterische Diskrepanzen

Das Finanzsystem arbeitet mit veralteten Daten

Die Buchhaltungssoftware speichert eine Version der Bestellung, das ERP eine andere. Der Monatsabschluss wird zur Detektivarbeit, und die Lücken zeigen sich in Form von Gutschriften, strittigen Rechnungen und verspätet verbuchten Umsätzen.

FUNKTIONSWEISE

Order-to-Cash-Prozesse mit Alumio

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verkäufe und Bestellungen

Webshops: Adobe Commerce, Shopware, Shopify

B2B-Portale, Marktplätze und EDI

POS- und Außendienstsysteme

ALUMIO

Integrieren Sie Systeme über Connectoren oder individuelle Konfigurationen

Transformieren Sie Daten zwischen Formaten ohne eigenen Programmcode

Validieren und ergänzen Sie Daten, bevor sie weiterverarbeitet werden

Leiten Sie jeden Datensatz automatisch an das richtige System weiter

Überwachen Sie jeden Datenfluss mit Echtzeit-Protokollierung

ERP und Finanzwesen

ERP: SAP, Dynamics 365, Exact, Kerridge

Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Steuersysteme

Zahlungsanbieter und Banken

Über 200 spezialisierte Connector-Pakete sowie unbegrenzte benutzerdefinierte Integrationen.

Neue Verbindungen sind in der Regel innerhalb von Wochen statt Monaten einsatzbereit. Ihr Team nimmt Änderungen über eine Low-Code-Oberfläche mit Konfigurationsfokus selbst vor, anstatt auf Entwickler warten zu müssen.

WARUM ALUMIO

Der Alumio-Vorteil für Order-to-Cash-Prozesse

Alumio geht über einfache Automatisierungstools und komplexe Enterprise-Suiten hinaus. Entwickelt für Unternehmen, bei denen Integrationen geschäftskritisch sind.

Volle interne Kontrolle über Integrationen

Dank der Low-Code-Oberfläche können Ihre eigenen Mitarbeiter Auftragsflüsse erstellen, anpassen und verwalten. Sie müssen nicht mehr auf externe Entwickler warten, wenn es um Routing-Regeln oder Feldzuordnungen geht. Fairphone konnte so die Änderungszyklen für Integrationen von Monaten auf Tage verkürzen.

200+

Connector-Pakete

Von ERP- und E-Commerce-Plattformen bis hin zu WMS, EDI und Versanddienstleistern.

Echtzeit-Monitoring für jeden Datenfluss

Monitoring und Logging zeigen genau, welcher Auftrag wann übertragen wurde und wo ein Fehler aufgetreten ist. Fehler werden erkannt, bevor Kunden sie bemerken.

Plattformwechsel ohne Neuaufbau von Integrationen

Alumio entkoppelt Ihre Systeme, sodass Sie Ihren Webshop austauschen oder Ihr ERP aktualisieren können, ohne jede Verbindung neu aufbauen zu müssen.

Sicher und regelkonform durch Design

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und nach europäischen Sicherheitsstandards entwickelt, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und Audit-Logging für jede Integration.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Integration Platform-ipaas-slider-right
Welche Systeme verbindet Alumio im Order-to-Cash-Zyklus?

Alumio verbindet die Systeme, auf denen die einzelnen Phasen basieren: Webshops und B2B-Portale, in denen Aufträge eingehen, das ERP-System für die Auftragsabwicklung und Finanzverwaltung sowie die Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Zahlungssysteme, die den Zyklus abschließen. Pelican Products, ein US-Hersteller von Schutzgehäusen und Beleuchtung, hat auf diese Weise Adobe Commerce mit SAP ECC verbunden – unter Verwendung des Alumio SAP API-Plugins und in Zusammenarbeit mit dem Systemintegrator Corra.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kann Alumio Zahlungen verbuchen und Rechnungen automatisch ausgleichen?

Ja. Zahlungsereignisse von Anbietern wie Stripe werden direkt dem zugehörigen Dokument zugeordnet. Gebühren werden bei Eingang vom Bruttobetrag getrennt, sodass eine Rechnung bereits bei Zahlungseingang als bezahlt markiert wird und nicht erst am Monatsende. Rückerstattungen werden auf demselben Weg abgewickelt, wodurch die Verbuchung von Zahlungen und Retouren zentral an einem Ort erfolgt, anstatt über zwei verschiedene Dashboards.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Was passiert, wenn ein Auftrag während des Zyklus fehlschlägt?

Alumio validiert Datensätze, bevor sie weitergeleitet werden. Ein Auftrag, bei dem ein Pflichtfeld, ein Preis oder eine Kundenreferenz fehlt, wird mit einer entsprechenden Fehlermeldung markiert, anstatt unbemerkt im weiteren Prozess zu scheitern. Die Echtzeit-Überwachung zeigt genau, an welcher Stelle der Prozess gestoppt wurde und wie die Daten aussahen, sodass die Finanzabteilung am Monatsende nicht mühsam die Abläufe aus drei verschiedenen Systemen rekonstruieren muss.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Wie lange dauert es, bis eine Order-to-Cash-Integration live geht?

Typische Verbindungen gehen innerhalb von Wochen statt Monaten live – dank über 200 Connector-Paketen und unbegrenzten Möglichkeiten für benutzerdefinierte Integrationen zwischen Commerce-, ERP- und Finanzsystemen. Pelican Products vermied ein langwieriges, maßgeschneidertes Projekt, indem die fehlenden API-Punkte nativ über das Alumio API-Plugin in SAP ECC installiert wurden. Dies beschleunigte die vollständige Integration von Adobe Commerce zu SAP erheblich.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kann unser Finanzteam sehen, was übertragen wurde, ohne die IT zu fragen?

Ja. Jeder Prozess wird in Echtzeit protokolliert, sodass die Finanzabteilung jederzeit einsehen kann, welche Aufträge, Lieferungen und Rechnungen wann übertragen wurden und wo ein Fehler aufgetreten ist – ganz ohne Ticket-Erstellung. Änderungen an Mappings und Regeln werden über die Low-Code-Konfigurationsoberfläche vorgenommen, wobei die Änderungshistorie jederzeit einsehbar bleibt. Das macht den gesamten Zyklus nachvollziehbar und revisionssicher.

NÄCHSTER SCHRITT

Erleben Sie Ihren Order-to-Cash-Prozess in einer Live-Demo

Teilen Sie uns Ihre aktuelle Systemlandschaft mit. Wir zeigen Ihnen, wie Alumio Aufträge, Lieferungen und Rechnungen über ein zentral gesteuertes, skalierbares Integrations-Backbone abwickelt.

Unverbindlich. Die meisten Gespräche dauern 30 Minuten und enden mit einem konkreten Integrationsplan.