Jede Schnittstelle zwischen Ihrem Webshop, Ihrem ERP-System und Ihrer Finanzbuchhaltung ist eine potenzielle Fehlerquelle, an der Bestellungen hängen bleiben oder Rechnungen fehlerhaft erstellt werden. Alumio verbindet den gesamten Prozess über eine zentrale Plattform, damit aus Bestellungen zuverlässig Umsatz wird.
Alumio ist eine Cloud-native Low-Code-Integrationsplattform (iPaaS), die E-Commerce-, ERP- und Finanzsysteme entlang des gesamten Order-to-Cash-Zyklus miteinander vernetzt. Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen werden automatisch, in Echtzeit oder nach Zeitplan übertragen und durchgängig überwacht.

Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die ihre Datenflüsse mit Alumio steuern.
Drei Probleme, die jedes Finanz-, Betriebs- und E-Commerce-Team kennt. Sie verschärfen sich mit steigendem Auftragsvolumen, neuen Kanälen und zusätzlichen Unternehmenseinheiten.
Eine Bestellung wird am Dienstag versandt, die Rechnung geht erst am Freitag raus, weil jemand eine Tabelle exportieren, diese Zeile für Zeile mit dem ERP abgleichen und Differenzen manuell eingeben muss. Jeder Tag Verzögerung bedeutet gebundenes Kapital.
Eine Webshop-Bestellung erreicht das ERP, aber die Versandbestätigung wird nicht zurückgemeldet, sodass die Rechnung auf einen Status wartet, den niemand einsehen kann. Der Kundensupport muss drei Systeme öffnen und raten, welches davon den korrekten Stand anzeigt.
Die Buchhaltungssoftware speichert eine Version der Bestellung, das ERP eine andere. Der Monatsabschluss wird zur Detektivarbeit, und die Lücken zeigen sich in Form von Gutschriften, strittigen Rechnungen und verspätet verbuchten Umsätzen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Verkäufe und Bestellungen
Webshops: Adobe Commerce, Shopware, Shopify
B2B-Portale, Marktplätze und EDI
POS- und Außendienstsysteme
ALUMIO
Integrieren Sie Systeme über Connectoren oder individuelle Konfigurationen
Transformieren Sie Daten zwischen Formaten ohne eigenen Programmcode
Validieren und ergänzen Sie Daten, bevor sie weiterverarbeitet werden
Leiten Sie jeden Datensatz automatisch an das richtige System weiter
Überwachen Sie jeden Datenfluss mit Echtzeit-Protokollierung
ERP und Finanzwesen
ERP: SAP, Dynamics 365, Exact, Kerridge
Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Steuersysteme
Zahlungsanbieter und Banken
Über 200 spezialisierte Connector-Pakete sowie unbegrenzte benutzerdefinierte Integrationen.
Neue Verbindungen sind in der Regel innerhalb von Wochen statt Monaten einsatzbereit. Ihr Team nimmt Änderungen über eine Low-Code-Oberfläche mit Konfigurationsfokus selbst vor, anstatt auf Entwickler warten zu müssen.
Alumio geht über einfache Automatisierungstools und komplexe Enterprise-Suiten hinaus. Entwickelt für Unternehmen, bei denen Integrationen geschäftskritisch sind.
Dank der Low-Code-Oberfläche können Ihre eigenen Mitarbeiter Auftragsflüsse erstellen, anpassen und verwalten. Sie müssen nicht mehr auf externe Entwickler warten, wenn es um Routing-Regeln oder Feldzuordnungen geht. Fairphone konnte so die Änderungszyklen für Integrationen von Monaten auf Tage verkürzen.
Von ERP- und E-Commerce-Plattformen bis hin zu WMS, EDI und Versanddienstleistern.
Monitoring und Logging zeigen genau, welcher Auftrag wann übertragen wurde und wo ein Fehler aufgetreten ist. Fehler werden erkannt, bevor Kunden sie bemerken.
Alumio entkoppelt Ihre Systeme, sodass Sie Ihren Webshop austauschen oder Ihr ERP aktualisieren können, ohne jede Verbindung neu aufbauen zu müssen.
ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und nach europäischen Sicherheitsstandards entwickelt, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und Audit-Logging für jede Integration.
Alumio verbindet die Systeme, auf denen die einzelnen Phasen basieren: Webshops und B2B-Portale, in denen Aufträge eingehen, das ERP-System für die Auftragsabwicklung und Finanzverwaltung sowie die Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Zahlungssysteme, die den Zyklus abschließen. Pelican Products, ein US-Hersteller von Schutzgehäusen und Beleuchtung, hat auf diese Weise Adobe Commerce mit SAP ECC verbunden – unter Verwendung des Alumio SAP API-Plugins und in Zusammenarbeit mit dem Systemintegrator Corra.
Ja. Zahlungsereignisse von Anbietern wie Stripe werden direkt dem zugehörigen Dokument zugeordnet. Gebühren werden bei Eingang vom Bruttobetrag getrennt, sodass eine Rechnung bereits bei Zahlungseingang als bezahlt markiert wird und nicht erst am Monatsende. Rückerstattungen werden auf demselben Weg abgewickelt, wodurch die Verbuchung von Zahlungen und Retouren zentral an einem Ort erfolgt, anstatt über zwei verschiedene Dashboards.
Alumio validiert Datensätze, bevor sie weitergeleitet werden. Ein Auftrag, bei dem ein Pflichtfeld, ein Preis oder eine Kundenreferenz fehlt, wird mit einer entsprechenden Fehlermeldung markiert, anstatt unbemerkt im weiteren Prozess zu scheitern. Die Echtzeit-Überwachung zeigt genau, an welcher Stelle der Prozess gestoppt wurde und wie die Daten aussahen, sodass die Finanzabteilung am Monatsende nicht mühsam die Abläufe aus drei verschiedenen Systemen rekonstruieren muss.
Typische Verbindungen gehen innerhalb von Wochen statt Monaten live – dank über 200 Connector-Paketen und unbegrenzten Möglichkeiten für benutzerdefinierte Integrationen zwischen Commerce-, ERP- und Finanzsystemen. Pelican Products vermied ein langwieriges, maßgeschneidertes Projekt, indem die fehlenden API-Punkte nativ über das Alumio API-Plugin in SAP ECC installiert wurden. Dies beschleunigte die vollständige Integration von Adobe Commerce zu SAP erheblich.
Ja. Jeder Prozess wird in Echtzeit protokolliert, sodass die Finanzabteilung jederzeit einsehen kann, welche Aufträge, Lieferungen und Rechnungen wann übertragen wurden und wo ein Fehler aufgetreten ist – ganz ohne Ticket-Erstellung. Änderungen an Mappings und Regeln werden über die Low-Code-Konfigurationsoberfläche vorgenommen, wobei die Änderungshistorie jederzeit einsehbar bleibt. Das macht den gesamten Zyklus nachvollziehbar und revisionssicher.
Teilen Sie uns Ihre aktuelle Systemlandschaft mit. Wir zeigen Ihnen, wie Alumio Aufträge, Lieferungen und Rechnungen über ein zentral gesteuertes, skalierbares Integrations-Backbone abwickelt.
Unverbindlich. Die meisten Gespräche dauern 30 Minuten und enden mit einem konkreten Integrationsplan.