Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Entre la finalisation d'une tâche Asana et l'émission d'une facture Odoo, les heures qui y ont contribué doivent être compensées, et pour l'instant, elles le sont généralement parce qu'une personne s'en est souvenue par hasard.
Les tâches de livraison sont planifiées dans Asana et facturées dans Odoo. Or, il arrive que les mêmes heures soient enregistrées deux fois par des personnes qui communiquent rarement entre elles. Le chef de projet veille à l'exactitude du planning et le service financier à la justification de la facture. C'est dans cet écart entre ces deux processus que se loge discrètement le travail non facturé. Ce n'est que rarement intentionnel. Une tâche est clôturée, mais les heures correspondantes ne sont jamais transmises au service comptable, et le mois se termine avec un chiffre inexpliqué. Connecter Odoo et Asana permet d'harmoniser le travail effectué et sa facturation.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Projets
Tâches
Heures enregistrées
Clients
Commandes
Factures
Le temps enregistré pour une tâche Asana est enregistré dans Odoo en fonction de la commande à laquelle elle appartient ; ainsi, la facturation correspond au travail réellement effectué et non à une reconstitution possible en fin de mois.
Le plan de projet cesse d'être mis à jour aux deux endroits, ce qui est d'autant plus problématique que les projets se multiplient, car maintenir deux copies exactes représente un travail qui évolue avec le portefeuille.
Lorsqu'une tâche est ajoutée dans Asana, son aspect commercial est visible dans Odoo au lieu d'apparaître sous forme de conversation concernant une facture inattendue pour le client.
La date limite est fixée par une décision et non présumée, de sorte qu'elle ne change pas discrètement parce que deux personnes ont mis à jour deux systèmes différents le même après-midi.
Lorsqu'une personne enregistre des heures pour une tâche Asana, Alumio les transfère dans Odoo en fonction de la commande associée au projet, de sorte que la facture est établie à partir du travail effectué et non à partir d'une feuille de calcul privée.
Lorsqu'une commande est confirmée dans Odoo, le projet Asana est créé avec les tâches que cette commande implique, de sorte que la livraison commence à partir de ce qui a été réellement vendu plutôt qu'à partir d'un plan reconstruit par quelqu'un d'autre à partir de la proposition initiale.
Lorsqu'une tâche est terminée dans Asana alors que la commande Odoo correspondante est toujours ouverte, la différence est visible plutôt que silencieuse, de sorte que personne ne clôture un projet qui a encore un paiement en attente sur le plan commercial.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'étape que le client voit est celle qui mérite d'être ajoutée. Un portail client affichant les mêmes dates que celles auxquelles l'équipe de livraison travaille permet de supprimer la plupart des e-mails de suivi, à condition que ces dates proviennent d'une source unique. Alumio centralise ces informations, garantissant ainsi au client de voir exactement ce que l'équipe fait.
Oui, avec une circulation fluide des états des projets et des tâches, et non pas une circulation bidirectionnelle. Alumio crée le travail Asana associé à une commande Odoo et récupère les heures enregistrées et l'avancement, selon la planification que vous avez définie. Les éléments pouvant être créés ou modifiés dans Asana sont ceux qu'Asana met à disposition ; il convient donc de vérifier ce point en premier lieu.
Non. Cela permet de mettre fin à la pratique consistant à maintenir le plan deux fois, ce qui est tolérable pour trois projets mais ingérable pour trente, car la charge de travail augmente avec le portefeuille alors que le temps hebdomadaire des utilisateurs reste le même. Le champ Asana contenant les heures travaillées est une information consultable. Lorsqu'une tâche doit être élaborée à partir d'une commande plutôt que copiée, le transformateur de code s'en charge.
Moins qu'on ne le pense. Odoo a besoin des heures travaillées, de l'achèvement du projet et d'une structure suffisante pour la facturation, mais pas de chaque commentaire, sous-tâche et checklist utilisée par l'équipe de développement. Envoyer l'intégralité du projet complique son utilisation et ne fournit aucune information au service financier ; le choix des éléments communs est donc crucial pour le bon fonctionnement du reste.
La tâche clôturée alors que la commande associée est toujours en cours (le projet étant considéré comme terminé, la facture n'est jamais émise). Alumio indique ce que la clôture d'une tâche n'a pas entraîné côté Odoo. Chaque transfert est suivi en temps réel et enregistré avec son contenu. En cas de refus, une alerte est générée avec le motif. Des tentatives de relance sont effectuées si la configuration le permet, et aucune donnée n'est perdue.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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