Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les étapes clés et les approbations générées dans SAP apparaissent sur le tableau Asana qui les gère, de sorte qu'une équipe séquence son travail par rapport à l'ERP au lieu de se baser sur un plan parallèle tenu manuellement.
Asana est conçu pour séquencer les tâches, pas pour en calculer les coûts, tandis que SAP centralise les informations financières et les engagements. Les équipes finissent par utiliser un plan dans Asana qui décrit ce que SAP sait déjà, mis à jour de façon aléatoire. Une étape importante est oubliée dans l'ERP, mais le tableau de bord l'affiche toujours au vert. Finalement, plus personne ne fait pleinement confiance à l'un ni à l'autre, et pourtant, les deux systèmes sont maintenus. Connecter SAP et Asana permet une répartition optimale des tâches : l'ERP conserve l'historique des engagements et des coûts, et Asana ne reçoit que les étapes et les approbations qui nécessitent réellement une planification, avec leurs responsables et les dates correspondantes.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Étapes clés du projet
Demandes d'approbation
Attribution des tâches
Échéances
État d'avancement
Références des documents
Les étapes clés de SAP apparaissent sur le tableau Asana avec leurs dates respectives, ce qui permet à une équipe de planifier en fonction des engagements de l'ERP plutôt que d'une capture d'écran collée par quelqu'un la semaine dernière.
Une approbation en attente dans SAP devient une tâche dans Asana, attribuée à la personne qui prend la décision, ce qui permet de la visualiser dans l'outil que cette personne utilise déjà quotidiennement.
Asana continue de faire ce qu'elle fait de mieux, à savoir commander et attribuer le travail, tandis que SAP conserve les données relatives aux coûts et aux engagements ; aucun des deux systèmes n'est donc amené à jouer le rôle de l'autre.
Lorsqu'une date est modifiée dans SAP, la tâche Asana associée est également modifiée, ce qui permet de reprogrammer immédiatement les tâches dépendantes plutôt que lors de la prochaine réunion de suivi, une semaine ou plus tard.
Lorsqu'une étape importante d'un projet est définie dans SAP, Alumio crée ou met à jour la tâche correspondante dans Asana avec son responsable et sa date d'échéance, de sorte que le tableau reflète le plan de l'ERP sans qu'une personne ait à effectuer un exercice de transcription hebdomadaire.
Une approbation en attente dans SAP devient une tâche Asana assignée, de sorte que la personne qui doit décider la voit dans sa propre liste de travail au lieu d'avoir besoin d'ouvrir l'ERP pour découvrir qu'elle est en attente.
Lorsqu'une date est modifiée dans SAP, la tâche Asana associée est mise à jour, ainsi que toutes les autres tâches qui en dépendent. De ce fait, un décalage est absorbé par le planning le jour même, au lieu d'être découvert ultérieurement lors de la revue de projet suivante.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
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Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Le système de stockage de documents est souvent le troisième élément. Les équipes qui connectent SAP à Asana constatent que la tâche décrit l'action à entreprendre, tandis que les spécifications, les plans ou le contrat se trouvent ailleurs. Alumio centralise ces liens ; ainsi, une tâche créée à partir d'une étape SAP peut inclure une référence au document dont elle dépend, plutôt qu'un message demandant où se trouve ce document.
Oui, mais la question pertinente est de savoir quels événements SAP justifient la création d'une tâche. Alumio crée et met à jour les tâches Asana à partir des jalons et des approbations que vous définissez, avec les responsables et les dates associées, selon une planification ou en fonction des modifications. Associer chaque événement ERP à une tâche rend un tableau inutilisable ; c'est pourquoi la plupart des équipes commencent par se limiter aux jalons et aux approbations.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. La sélection des jalons et approbations SAP qui deviennent des tâches Asana, ainsi que la désignation des responsables, s'effectue dans l'interface d'Alumio, remplaçant ainsi la gestion des plans actuellement assurée par un coordinateur. Les structures de projet SAP variant selon l'implémentation, le transformateur de code prend en charge les cas où un mappage ne peut pas tout gérer, comme par exemple la désignation d'un responsable Asana à partir d'un rôle plutôt que d'une personne nommée.
Il est décidé qu'Asana ne détient jamais d'informations appartenant à SAP. Le tableau de bord doit afficher la séquence, la propriété et les dates, mais aucune information relative aux coûts, au budget ou aux engagements, car Asana n'en a aucune notion et toute donnée saisie est immédiatement dupliquée. En conservant un flux unidirectionnel pour toutes les données financières, le tableau de bord reste un outil de travail et non un registre concurrent.
L'erreur pertinente ici est la duplication d'une tâche, et non son absence ; ces deux situations sont évitées. Chaque transfert est surveillé et enregistré en temps réel. Ainsi, Asana ne reçoit pas immédiatement les alertes et relance automatiquement les tâches lorsque cela est configuré, en se basant sur la référence SAP. Une nouvelle tentative met donc à jour la tâche au lieu de créer une copie. Le journal indique l'étape clé et la raison de l'erreur.
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