Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Mijlpalen en goedkeuringen die in SAP worden aangemaakt, verschijnen op het bijbehorende Asana-bord. Hierdoor kan een team zijn werkzaamheden afstemmen op het ERP-systeem in plaats van op een parallel plan dat handmatig wordt bijgehouden.
Asana is ontworpen om werk te plannen, niet om de kosten ervan te berekenen, terwijl SAP de plek is waar de financiën en de afspraken zich bevinden. Teams werken uiteindelijk met een planning in Asana die beschrijft wat SAP al weet, en die actueel wordt gehouden door degene die het zich herinnert. Een mijlpaal wordt in het ERP-systeem over het hoofd gezien, maar het bord blijft groen. Uiteindelijk vertrouwt niemand beide systemen volledig, en toch worden ze allebei onderhouden. Door SAP en Asana te koppelen, wordt de taakverdeling goed geregeld: het ERP-systeem blijft de registratie van afspraken en kosten, en Asana ontvangt alleen de mijlpalen en goedkeuringen die daadwerkelijk moeten worden ingepland, met de bijbehorende verantwoordelijken en datums.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Projectmijlpalen
Goedkeuringsverzoeken
Taaktoewijzingen
Uiterste datums
Voltooiingsstatus
Documentreferenties
Mijlpalen van SAP verschijnen op het Asana-bord met de bijbehorende datums, zodat een team kan plannen op basis van de verplichtingen van het ERP-systeem in plaats van een momentopname die iemand vorige week heeft ingeplakt.
Een goedkeuring die in SAP in behandeling is, wordt in Asana als taak toegewezen aan de persoon die verantwoordelijk is voor de beslissing. Zo wordt de goedkeuring verwerkt in de tool waarmee die persoon al dagelijks werkt.
Asana blijft doen waar het goed in is: werk ordenen en toewijzen, terwijl SAP de kosten en verplichtingen bijhoudt. Geen van beide systemen hoeft dus de rol van het andere over te nemen.
Als een datum in SAP wordt gewijzigd, wordt de gekoppelde Asana-taak mee gewijzigd. Hierdoor wordt het afhankelijke werk direct opnieuw ingepland in plaats van tijdens de volgende statusvergadering, een week of langer later.
Wanneer een projectmijlpaal in SAP wordt ingesteld, maakt of actualiseert Alumio de bijbehorende taak in Asana met de eigenaar en de deadline, zodat het bord de planning van het ERP-systeem weerspiegelt zonder dat iemand dit wekelijks handmatig hoeft over te schrijven.
Een goedkeuring die in SAP in behandeling is, wordt als een taak aan Asana toegewezen. De persoon die de beslissing moet nemen, ziet de taak dus in zijn of haar eigen takenlijst staan, in plaats van dat hij of zij het ERP-systeem hoeft te openen om te ontdekken dat de goedkeuring nog openstaat.
Als een datum in SAP wordt gewijzigd, wordt de gekoppelde Asana-taak en alle andere taken die ervan afhankelijk zijn, bijgewerkt. Hierdoor wordt een afwijking dezelfde dag nog in de planning verwerkt in plaats van dat deze later, tijdens de volgende projectevaluatie, aan het licht komt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een documentenarchief is vaak de derde optie. Teams die SAP koppelen aan Asana merken dat de taak aangeeft wat er moet gebeuren, terwijl de specificatie, tekening of het contract zich ergens anders bevindt. Alumio bewaart deze koppelingen centraal, waardoor een taak die is aangemaakt vanuit een SAP-mijlpaal een verwijzing naar het document kan bevatten waarvan deze afhankelijk is, in plaats van een bericht met de vraag waar dat document zich bevindt.
Ja, maar de nuttige vraag is welke SAP-gebeurtenissen überhaupt een taak verdienen. Alumio maakt en actualiseert Asana-taken op basis van de mijlpalen en goedkeuringen die u selecteert, met bijbehorende eigenaren en datums, volgens een schema of wanneer er wijzigingen optreden. Het koppelen van elke ERP-gebeurtenis aan een taak maakt een bord onbruikbaar, dus de meeste teams beginnen met alleen mijlpalen en goedkeuringen.
Nee, dit wordt geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het selecteren van welke SAP-mijlpalen en goedkeuringen Asana-taken worden, en aan wie ze worden toegewezen, gebeurt in de interface van Alumio, ter vervanging van het planonderhoud dat een coördinator nu uitvoert. SAP-projectstructuren variëren per implementatie, dus de Code Transformer dekt wat een mapping niet kan volgen, zoals het afleiden van een Asana-eigenaar uit een rol in plaats van een specifieke persoon.
Besluit dat Asana nooit gegevens bevat die eigendom zijn van SAP. Het dashboard moet de volgorde, het eigenaarschap en de datums weergeven, maar niets over kosten, budget of verplichtingen, omdat Asana daar geen begrip van heeft en elk ingevoerd cijfer direct een tweede versie wordt. Houd de gegevensstroom voor alle financiële gegevens eenrichtingsverkeer, zodat het dashboard een bruikbaar hulpmiddel blijft in plaats van een concurrerend document.
Het probleem dat hier speelt, is een dubbele taak in plaats van een ontbrekende taak, en beide worden voorkomen. Elke overdracht wordt in realtime gemonitord en vastgelegd, zodat Asana niet direct meldingen ontvangt en, indien geconfigureerd, automatisch een nieuwe poging doet. Hierbij wordt de SAP-referentie gebruikt, zodat een nieuwe poging de gegevens bijwerkt in plaats van een tweede kopie te maken. In het logboek worden de mijlpaal en de reden vermeld.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
