Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Maxilia is een toonaangevende Nederlandse leverancier van gepersonaliseerde promotionele producten, gespecialiseerd in hoogwaardig drukwerk op maat voor bedrijven van elke omvang. Van merkpennen en drinkgerei tot milieuvriendelijke weggeefacties en kantoorbenodigdheden, Maxilia biedt een ruime keuze aan artikelen die kunnen worden aangepast met bedrijfslogo's, slogans of ontwerpen. Naast kwaliteitsproducten zet Maxilia zich in om een positieve impact te hebben als B corp-gecertificeerd bedrijf, dat voldoet aan strenge normen voor sociale en ecologische verantwoordelijkheid. Hun „" Kilo for a Kilo "” -initiatief zorgt er bijvoorbeeld voor dat voor elke bestelling met nieuw plastic een gelijkwaardige hoeveelheid plastic uit het milieu wordt verwijderd en hergebruikt in waardevolle materialen.” Maxilia is nu actief in landen als Duitsland, Frankrijk en Italië en is een partner bij uitstek voor impactvolle merkartikelen en gebruiksvriendelijk online bestellen, met een sterke focus op duurzaamheid.
Toen Maxilia zijn digitale ecosysteem volledig herplatformde, stond het bedrijf voor de uitdaging om haar activiteiten te standaardiseren volgens moderne marktstandaarden. In tegenstelling tot traditionele e-commercebedrijven die handelen in kant-en-klare producten, is Maxilia gespecialiseerd in promotieartikelen met bedrukking op maat. Dit betekende het beheer van een breed scala aan producten, leveranciers en productvarianten, waarbij verschillende processen moesten worden geautomatiseerd en georkestreerd met op maat gemaakte applicatie-integraties. De noodzaak om deze integraties op een schaalbare en uniforme manier te ontwikkelen en te beheren, leidde er natuurlijk toe dat Maxilia op zoek ging naar een middleware-oplossing of een integratieplatform van de volgende generatie, zoals Alumio.
Bij het evalueren van potentiële middleware-oplossingen als een essentieel onderdeel van Maxilia's nieuwe platform, viel het Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) hen al snel op door zijn eenvoud, bruikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. In een landschap vol onhandige of te technische hulpmiddelen was deze mate van intuïtie die Alumio toonde een van de belangrijkste redenen waarom Maxilia ervoor koos om ermee te werken. Op strategisch niveau hebben ze ook voor Alumio gekozen omdat het hen in staat stelde een composteerbare handel raamwerk voor hun integraties.
Voordat Maxilia met Alumio aan de slag ging, werd het digitale landschap grotendeels op maat gemaakt en volledig intern beheerd. Dit gaf hen flexibiliteit, maar zorgde voor grote uitdagingen op het gebied van schaalbaarheid en onderhoud. Elk systeem werd handmatig beheerd, en zelfs kleine updates werden belangrijke ondernemingen.
Uiteindelijk begon Maxilia een datawarehouse te gebruiken (Sneeuwvlok), een beslissing die later goed aansloot bij Alumio's benadering waarbij integratie centraal stond. Bij systemen in silo's en losgekoppelde tools duurden processen, zoals het afhandelen van aanvragen voor productontwerp op maat, echter vaak dagen vanwege het gebrek aan realtime gegevensstroom.
Door de Alumio iPaaS als centrale integratiehub te gebruiken, kon Maxilia al hun kernsystemen en -processen snel en naadloos integreren. Dit omvatte het verbinden van hun e-commerceplatform (Shopware), ERP-systeem (Exact) — die alle bestellingen, producten, klanten, enz. en hun PIM-systeem beheert (Verkooplaag) die alle productinformatie beheert. Ze hebben ook hun CRM, verzendtools, gespecialiseerde apps voor nieuwsbrieven, productafbeeldingen en klantrecensies met elkaar verbonden. Bovendien hebben ze hun leveranciers rechtstreeks geïntegreerd om voorraadupdates en orderverwerking te automatiseren.
Door deze integraties via Alumio te orkestreren, stromen gegevens nu naadloos en nauwkeurig tussen alle Maxilia-systemen en -applicaties. Statusupdates worden nu bijvoorbeeld in realtime op het hele platform weergegeven, waardoor teams sneller en efficiënter kunnen werken.
Met Alumio lopen al onze integraties via één hub, net zoals de treinen dat doen via Utrecht Centraal Station. Waar de treinen (data) ook vandaan komen of gaan, ze rijden er allemaal doorheen. Het helpt ons onze integraties en procesautomatiseringen te beheren en uit te breiden vanuit één centraal platform.”
Vincent de Wit
Commercieel controleur, Maxilia
De integraties die via Alumio worden georkestreerd, helpen Maxilia's volledige order-to-delivery-flow te versterken. Van het synchroniseren van gegevens tussen systemen tot het beheren van complexe leveranciers- en aanpassingsworkflows, Alumio zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Wanneer een klant bijvoorbeeld een bestelling plaatst via Shopware, wordt zijn informatie gesynchroniseerd met het CRM, worden de factuurgegevens naar Exact gestuurd en zorgen de ingebouwde Transformers van Alumio ervoor dat bij elke stap alleen de benodigde gegevens worden doorgegeven. Eventuele fouten worden in realtime gemarkeerd door het geautomatiseerde bewakings- en logboeksysteem van Alumio.
Maxilia integreerde ook hun klantreis met Alumio. Wanneer een klant nu inlogt of een account aanmaakt bij Maxilia, wordt een CRM-profiel geactiveerd. Als bestellingen via Shopware binnenkomen, wordt het CRM bijgewerkt en wordt de communicatie van beide systemen, transactionele e-mails en informatieberichten gesynchroniseerd door Alumio. Hoewel productinformatie wordt beheerd in hun PIM-systeem en de prijzen afzonderlijk worden opgeslagen, worden deze gecombineerd en via Alumio naar Shopware doorgestuurd om nauwkeurige, op varianten gebaseerde aanbiedingen online weer te geven. Achter de schermen kunnen bestellingen worden verdeeld over leveranciers, elk met unieke levertijden. Alumio beheert de berekeningen en triggers die nodig zijn om de beloofde leverdata te halen.
Om hun gegevens toekomstbestendig te maken, gebruikt Maxilia Alumio bovendien om operationele gegevens te extraheren en naar Snowflake te sturen, hun centrale opslaglaag. In het verleden betekende het gebruik van alles-in-één SaaS-oplossingen dat als je ze niet meer gebruikte, je ook de gegevens die erin waren opgeslagen, kwijtraakte. Het opslaan van cruciale gegevens in hun datawarehouse zorgt voor langdurige controle en inzicht, zelfs als tools van derden veranderen.
Alumio is een essentiële factor geworden voor de integratiestrategieën van Maxilia, of het nu gaat om het lanceren van winkels op nieuwe markten of het hergebruiken van bestaande verbindingen voor snellere uitbreiding. Hoewel Maxilia niet langer elke verbinding handmatig bouwt en onderhoudt, zorgt Alumio's uniforme toezicht ervoor dat gegevensstromen betrouwbaar zijn, transformaties consistent blijven en wijzigingen tussen systemen kunnen worden beheerd met minimale onderbrekingen. Het gaat niet alleen om snellere doorlooptijden, maar ook om het bouwen van een digitaal ecosysteem dat 'samenstelbaar' genoeg is om te veranderen en zich aan te passen aan de toekomst.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)