Bezoek Alumio op de Webwinkel Vakdagen (stand 272) op dinsdag 23 en woensdag 24 januari!
Casestudie
4 min. read

Integratie en automatisering van het b-boo ecosysteem

Geschreven door
Saad Merchant
Gepubliceerd op
October 31, 2023

Maak kennis met b-boo baby & lifestyle GmbH, een vooraanstaande fabrikant van hoogwaardig babytextiel dat in heel Europa wordt verkocht, met een speciale focus op de Benelux en DACH-regio. Als een van de top 3 merken op het gebied van babytextiel in Nederland levert b-boo haar producten aan vooraanstaande winkelketens zoals Prénatal en Baby-Dump. Daarnaast worden hun producten ook verkocht via Bol en Otto, en richten ze zich op internationale online marktplaatsen. Naast B2B-leveringen verkoopt b-boo haar producten ook rechtstreeks aan consumenten (D2C) via hun webshop Meyco Baby. Ze werken samen met bedrijven om private labels te ontwikkelen. Het assortiment omvat diverse babytextielproducten, waaronder slaapzakken, cocoonzakken, babyslabbetjes, babyvriendelijke hydrofiele doeken en nog veel meer.

Waarom b-boo koos voor het Alumio-integratieplatform

Als toonaangevende fabrikant van hoogwaardig babytextiel heeft b-boo baby & lifestyle GmbH zijn webshop meycobaby.com gebouwd op Shopware, een van de meest populaire e-commerceplatforms. Op zoek naar een softwareoplossing om alle productinformatie die op hun webshop verscheen te onderhouden en te verrijken, besloot b-boo hun e-commerceplatform (Shopware) te integreren met Akeneo, een gerenommeerd PIM-systeem (Product Information Management).

Traditionele integratiemethoden bleken niet aan hun specifieke behoeften te voldoen. Dit leidde ertoe dat b-boo het Alumio cloud-native integratieplatform ontdekte, vanwege de uitgebreide geschiedenis van het platform in het bouwen van e-commerce-integraties. Bovendien biedt Alumio connectoren voor zowel Akeneo als Shopware (evenals andere populaire systemen), waardoor een nog snellere integratie mogelijk is. Om deze redenen koos b-boo ervoor om Alumio als het centrale integratieplatform te implementeren.

Voor hulp bij het configureren van hun e-commerce naar PIM-integratie met Alumio, maakte b-boo gebruik van Memo ICT als hun integratiepartner. Dit komt doordat Memo ICT niet alleen expert is in e-commerce-integraties, maar ook een Alumio-gecertificeerde integratiepartner is die het Alumio-platform gebruikt om integraties te bouwen voor merken zoals b-boo.

Bouwen aan een toekomstbestendig handelsecosysteem voor b-boo met Alumio

Als API-gestuurde oplossing biedt het Alumio-integratieplatform een gebruiksvriendelijke webinterface voor het creëren, beheren en monitoren van twee of meer integraties, met de flexibiliteit om meer systemen met elkaar te verbinden zonder verlies van gegevensintegriteit. Daarom, naast het gebruik van Alumio voor het bouwen van hun Akeneo-naar-Shopware-integratie, koos b-boo ervoor om nog drie systemen te integreren.

Dit omvatte de integratie van Exact, hun ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat helpt bij het beheren van al hun financiële informatie. Het omvatte ook het koppelen van hun Warehouse Management System (WMS) - MontaWMS. Bovendien omvatte het de integratie van ChannelEngine, een software voor marktplaatsbeheer die helpt bij het beheren van de productvermeldingen van b-boo op populaire marktplaatsen zoals Bol.

Hierom gebruikte b-boo het Alumio-integratieplatform om een volwaardig, schaalbaar handelsecosysteem te bouwen, te beheren en te organiseren dat realtime gegevensuitwisseling tussen vijf systemen integreerde en mogelijk maakte.


De integratie-uitdaging die b-boo met Alumio heeft opgelost

Naast het integreren van de eerder genoemde vijf systemen, moest b-boo ook waarborgen dat gegevens vrijelijk tussen alle verbonden systemen werden uitgewisseld zonder handmatige gegevensinvoer. Wat betreft gegevensuitwisseling gingen bestellingen al vanuit het ERP van b-boo (Exact) naar hun WMS (MontaWMS), terwijl omgekeerd de bezorggegevens en facturen door Exact werden opgehaald.

Hoewel productorders die via Shopware en ChannelEngine binnenkwamen correct werden weergegeven in hun Warehouse Management System (MontaWMS), gingen deze gegevens niet rechtstreeks naar hun ERP (Exact). Hoewel MontaWMS de bron van waarheid was voor het openen en afleveren van bestellingen, gold dat niet voor facturering.

Naast het gebruik van het Alumio-integratieplatform om al hun bedrijfssystemen met elkaar te verbinden, benutte b-boo ook de geavanceerde integratiefuncties van het platform om een geautomatiseerde workflow op te zetten. Deze workflow liep via Alumio over alle geïntegreerde systemen en omvatte het automatisch ophalen van alle bestelgegevens van MontaWMS, het identificeren van ontbrekende financiële gegevens van Shopware en ChannelEngine (zoals prijzen, btw, kortingen, enzovoort), en het leveren van deze verrijkte gegevens voor bestellingen, leveringen en facturering aan hun ERP-systeem (Exact). Door alle integraties en gegevens te centraliseren in één specifieke cloudruimte, is het Alumio-integratieplatform ontwikkeld om ervoor te zorgen dat gegevensuitwisseling en synchronisatie in realtime plaatsvinden tussen alle aangesloten systemen.


"Wat we waarderen aan Alumio als platform is de flexibiliteit ervan en het vermogen om te worden gewijzigd of aangepast aan onze veranderende zakelijke behoeften. In plaats van te moeten horen 'Zo werkt het systeem, ga ermee om', worden problemen of obstakels bij Alumio altijd opgelost, en dat geeft ons een geruststellend gevoel."

- Geert Smit, Chief Operating Officer bij b-boo baby and lifestyle GmbH

De zakelijke voordelen van het Alumio-integratieplatform voor b-boo

  • Schaalbaarheid: Het Alumio-integratieplatform fungeert als een centraal platform om naadloos meerdere softwareoplossingen en gegevensbronnen te integreren.
  • Verbeterde zichtbaarheid: B-boo profiteert van een visueel overzicht van gegevensstromen, samen met geautomatiseerde monitoring en logboekregistratie.
  • Operationele efficiëntie: Het platform biedt gegevensuitwisseling in realtime, geautomatiseerde gegevensinvoer en mogelijkheden voor workflowautomatisering.
  • Snellere marktintroductie: B-boo kan rekenen op snellere integratie-implementaties dankzij de uitgebreide bibliotheek van connectoren van Alumio.

Een schaalbaar handelsecosysteem bouwen met geautomatiseerd gegevensbeheer

Het Alumio cloud-native integratieplatform met weinig code heeft b-boo in staat gesteld om vijf systemen naadloos met elkaar te verbinden, met de mogelijkheid om nog meer systemen op een schaalbare manier te integreren. Door volledige gegevenscontrole te bieden, realtime gegevensuitwisseling mogelijk te maken en de optie te geven workflows te automatiseren, fungeert Alumio als een snelle, schaalbare en toekomstbestendige integratieoplossing voor b-boo. Het platform is flexibel genoeg om zich voortdurend aan te passen aan de veranderende zakelijke behoeften van b-boo.

Endpoints

Shopware (E-commerce)

Shopware is een open-source en zeer aanpasbaar e-commerceplatform en Content Management System (CMS) dat ondersteunt bij het creëren en beheren van online winkels. Het biedt een uitgebreid scala aan functies, waaronder productcatalogusbeheer, orderbeheer, klantenbeheer, marketingtools en meer. Het platform beschikt over een flexibele modulaire architectuur die de integratie van extra functionaliteiten en uitbreidingen mogelijk maakt.


Akeneo (PIM)

Akeneo is een Product Information Management (PIM)-systeem dat productinformatie verzamelt en centraliseert vanuit bijna elke locatie. Het verbetert teamcoördinatie en productiviteit in termen van verrijking van productinformatie en draagt bij aan het bieden van de meest aantrekkelijke omnichannel-productervaringen.


ChannelEngine (marktplaats)

ChannelEngine is een platform voor marktplaatsbeheer dat merken, groothandels en retailers ondersteunt bij het volledig geautomatiseerd verkopen op diverse marktplaatsen en verkoopkanalen. Het fungeert als een centrale hub die e-commerceplatforms of ERP-systemen verbindt met meerdere online marktplaatsen zoals Bol, eBay, Google Shopping en meer.


Exact (ERP)

Exact is bewezen ERP-software die financiële, logistieke, projectgerelateerde en administratieve bedrijfsprocessen samenvoegt in één systeem. Het fungeert als een centrale informatiebron voor al uw producten, bestellingen en retouren, evenals een slimme software voor voorraadbeheer.


MontaWMS (WMS)

MontaWMS is een cloudgebaseerd Warehouse Management System (WMS) dat e-commercebedrijven ondersteunt bij het beheer van hun voorraad, bestellingen en afhandeling. Gebruikt door meer dan 1.500 webwinkels, biedt MontaWMS verschillende functies om bedrijven te helpen hun efficiëntie te verbeteren, waaronder realtime inzicht in bestelstromen en integratie met webshops, vervoerders en ERP-systemen.

Neem contact op

We helpen je graag verder en beantwoorden al je vragen

Connect with

Endpoints connected:
Saad Merchant
Copywriter at Alumio
Saad has a decade's worth of experience in writing all kinds of content for digital marketing mediums. At Alumio, he became fascinated with the idea of application integrations. He now enjoys "integrating" all his marketing experience to explain how Alumio works in a way that's fun, inventive, and easy to understand. On a personal level, he's busy attempting to integrate his passion for philosophy, anime, gaming, fiction, cinema, food, and the art of good conversation.

Blijf op de hoogte van Alumio!

Ontvang de nieuwste updates over platformfuncties en -oplossingen, primeurs over de laatste gebeurtenissen, succesverhalen van klanten, schijnwerpers van partners en nog veel meer.
Schrijf je nu in!