Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Tussen het moment dat een Asana-taak is afgerond en een Odoo-factuur is aangemaakt, moeten de gewerkte uren bewaard blijven, en momenteel lukt dat meestal omdat er toevallig iemand is die eraan denkt.
Leveringswerkzaamheden worden gepland in Asana en betaald in Odoo, maar dezelfde uren worden uiteindelijk twee keer geregistreerd door mensen die zelden met elkaar overleggen. De projectmanager zorgt ervoor dat de planning klopt en de financiële afdeling zorgt ervoor dat de factuur verdedigbaar is. In de periode tussen deze twee taken blijft ongemerkt ongefactureerd werk achter. Dit is zelden opzettelijk. Een taak wordt afgesloten, de bijbehorende uren komen nooit bij de commerciële afdeling terecht en de maand eindigt met een bedrag waar niemand een verklaring voor heeft. Door Odoo en Asana te koppelen, kunnen de werkzaamheden en de bijbehorende kosten hetzelfde beschrijven.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Projecten
Taken
Geregistreerde uren
Klanten
Verkooporders
Facturen
De tijd die aan een Asana-taak is besteed, wordt in Odoo geregistreerd onder de order waaraan deze is gekoppeld. Er wordt dus gefactureerd wat er daadwerkelijk is gedaan, in plaats van wat iemand aan het einde van de maand zou kunnen reconstrueren.
Het projectplan wordt niet langer op beide plaatsen bijgehouden, wat steeds belangrijker wordt naarmate het aantal projecten toeneemt, omdat het bijhouden van twee correcte exemplaren een werk is dat meegroeit met de projectportfolio.
Wanneer er in Asana werk wordt toegevoegd, is het commerciële aspect daarvan zichtbaar in Odoo, in plaats van dat het verschijnt als een gesprek over een factuur die de klant niet verwachtte.
Wie de uiterste leverdatum vaststelt, wordt van tevoren bepaald en niet zomaar aangenomen. Zo verandert een leverdatum niet stilletjes doordat twee mensen op dezelfde middag twee verschillende systemen bijwerken.
Wanneer iemand uren registreert voor een Asana-taak, zet Alumio deze uren over naar Odoo en koppelt ze aan de opdracht achter het project. Zo wordt de factuur samengesteld op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren, in plaats van op basis van een spreadsheet die iemand privé bijhoudt.
Wanneer een bestelling in Odoo is bevestigd, wordt het Asana-project aangemaakt met de taken die bij die bestelling horen. De levering begint dus met wat er daadwerkelijk is verkocht, in plaats van met een plan dat iemand opnieuw opstelt op basis van het oorspronkelijke voorstel.
Wanneer een taak in Asana is voltooid terwijl de bijbehorende Odoo-order nog openstaat, is het verschil zichtbaar in plaats van onzichtbaar. Daardoor sluit niemand een project af waar nog commerciële verplichtingen aan verbonden zijn.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De mijlpaal die de klant ziet, is de mijlpaal die de moeite waard is om toe te voegen. Een klantportaal met dezelfde data als waar het leveringsteam aan werkt, maakt de meeste statusmails overbodig, maar het werkt alleen als de data van één plek komen. Alumio onderhoudt die verbinding, zodat de klant precies ziet wat het team daadwerkelijk doet.
Ja, met project- en taakstatus die wordt overgedragen in plaats van alles in beide richtingen. Alumio creëert het Asana-werk dat een Odoo-order impliceert en haalt de geregistreerde uren en voltooiing terug, volgens het door u ingestelde schema. Wat er in Asana kan worden aangemaakt of gewijzigd, is wat Asana daarvoor beschikbaar stelt, dus dat is iets om eerst te controleren.
Nee. De gewoonte die hiermee wordt beëindigd, is het twee keer bijhouden van het plan, wat acceptabel is bij drie projecten, maar onbeheersbaar bij dertig, omdat de afstemming toeneemt met de portfolio, terwijl de werkweek van niemand meegroeit. Welk Asana-veld de uren bevat, is een invoer die je kunt inzien. Wanneer een taak moet worden uitgewerkt vanuit een opdracht in plaats van gekopieerd, handelt de Code Transformer dit af.
Minder dan mensen denken. Odoo heeft de uren, de voltooiing en voldoende structuur nodig om te factureren, maar niet elke opmerking, subtaak en checklist die het projectteam gebruikt. Het versturen van het hele project maakt Odoo lastiger te gebruiken en geeft de financiële afdeling geen informatie. De keuze welke informatie wel en welke niet wordt doorgestuurd, is dus cruciaal voor de rest van het proces.
De transactie waaraan geld is gekoppeld, is een afgesloten taak, terwijl de bijbehorende order nog openstaat. Dit komt doordat het project als afgerond wordt beschouwd, maar de factuur nooit volgt. Alumio geeft aan wat er aan de Odoo-kant niet is gebeurd bij het afsluiten van een taak. Elke transactie wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
