Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Betalingen en terugbetalingen van Mollie bereiken Odoo in de staat waarin ze zich op dat moment bevinden. Niemand geeft dus goederen vrij tegen betaling die nog niet is ontvangen en die in sommige gevallen misschien wel nooit zal aankomen.
Mollie biedt een breed scala aan betaalmethoden, die zich allemaal verschillend gedragen. Een kaartbetaling wordt binnen enkele seconden verwerkt. Een bankoverschrijving kan dagen duren en soms zelfs helemaal niet plaatsvinden. Sommige betalingen kunnen achteraf nog worden teruggedraaid. Als Odoo alle betalingen als betaald beschouwt zodra een bestelling binnenkomt, verzendt het magazijn de goederen terwijl er nog geen geld is ontvangen, en komt de financiële afdeling daar pas weken later achter. De integratie van Odoo met Mollie zorgt ervoor dat de werkelijke status van elke betaling wordt overgedragen. Hierdoor wordt het vrijgeven van een bestelling een beslissing die het bedrijf één keer neemt, in plaats van een gok die bij elke nieuwe bestelling in de webshop moet worden herhaald.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Betalingen
Betaalmethoden
Betalingsstatus
Terugbetalingen
Terugboekingen
Bestelreferenties
Odoo ziet de werkelijke status van elke Mollie-betaling, waardoor een bestelling pas klaar is voor verwerking wanneer het geld daadwerkelijk is bijgeschreven, en niet wanneer de klant de bevestigingspagina heeft bereikt.
Een terugbetaling via Mollie werkt de bijbehorende Odoo-order bij, zodat de boekhouding en het saldo van de klant overeenkomen zonder dat iemand hetzelfde op twee verschillende plaatsen registreert.
Betaalmethoden die dagen in beslag nemen, worden anders behandeld dan methoden die direct verwerkt worden. Het aanbieden ervan betekent dus niet stiekem dat het bedrijf een risico neemt waar het nooit mee heeft ingestemd.
Betalingen worden gekoppeld aan de bestellingen waarvoor daadwerkelijk is betaald, waardoor de maandelijkse vergelijking tussen wat de bank heeft ontvangen en wat de winkel heeft verkocht geen vervelende klus meer is.
Een klant betaalt via Mollie en de betalingsstatus bereikt Odoo. Een bestelling wordt pas vrijgegeven voor het verzamelen van de goederen zodra de gebruikte betaalmethode daadwerkelijk is goedgekeurd, en niet op het moment dat de klant toevallig een bevestigingspagina ziet.
Een terugbetaling die in Mollie wordt verwerkt, werkt de bijbehorende Odoo-order en de boekhouding bij. Hierdoor wordt de terugbetaling zowel in het klantdossier als in de bedrijfsadministratie correct weergegeven, zonder dat dit dubbel hoeft te worden ingevoerd.
Een bankoverschrijving die drie dagen duurt, zorgt ervoor dat de bestelling blijft liggen in plaats van verwerkt te worden. Het magazijn houdt dus geen voorraad vast voor een betaling die, zelfs over een paar dagen, uiteindelijk helemaal niet binnenkomt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een fraudescreeningservice is een gebruikelijke aanvulling en hoort ernaast, niet erna, omdat de beslissing om een bestelling vrij te geven in beide gevallen op hetzelfde neerkomt. De service werkt met dezelfde betalings- en ordergegevens, waardoor een verdachte transactie en een trage betaling door één proces worden afgehandeld in plaats van door twee tegenstrijdige processen.
Ja, en de eerste beslissing die u moet nemen, is welke betalingsstatussen voor uw bedrijf als betaald gelden. Directe en trage betaalmethoden zijn niet hetzelfde, en als u ze gelijk behandelt, worden goederen verzonden terwijl er nooit geld binnenkomt. Alumio registreert de werkelijke status van elke betaling, dus Odoo handelt op basis van de status die u hebt gekozen.
Nee, en het is de moeite waard om te vragen wie het over een jaar bezit. Welke betalingsstatus een order vrijgeeft, is precies de regel die de financiële afdeling na een slechte maand wil wijzigen, en als dat een ontwikkelingsverzoek betekent, zal het niet worden aangepast. Het wordt in een bepaalde vorm bewaard en behoort toe aan de mensen die om het antwoord geven en het zelf kunnen wijzigen.
Wanneer de betaling daadwerkelijk is verwerkt, wat niet voor elke methode hetzelfde moment is. Een kaartautorisatie is vrijwel direct. Een bankoverschrijving kan dagen duren en komt mogelijk helemaal niet aan. De kern van de zaak is welke staten je bereid bent te weerstaan, per methode, en dat is een commerciële beslissing in plaats van een technische.
Je komt erachter via de melding, niet vanuit het magazijn. Alumio registreert elke betalingsupdate, houdt een logboek bij van de betaling en de bijbehorende order, en geeft een melding met de reden zodra Odoo de betaling niet accepteert. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd. De kosten hiervan ontstaan wanneer goederen worden verzonden tegen een betaling die nooit is verwerkt, en er vervolgens niets stilletjes wordt vrijgegeven.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
