Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Entre la finalización de una tarea en Asana y la emisión de una factura en Odoo, las horas acumuladas tienen que sobrevivir, y por el momento suelen sobrevivir porque a alguien le dio la casualidad de acordarse.
El trabajo de entrega se planifica en Asana y se paga en Odoo, y las mismas horas terminan registrándose dos veces por personas que rara vez se comunican entre sí. El jefe de proyecto se asegura de que el plan sea correcto y el equipo de finanzas se asegura de que la factura sea justificable, y el espacio entre estos dos trabajos es donde se acumula trabajo no facturado. Rara vez es intencional. Una tarea se cierra, las horas trabajadas nunca se transfieren al departamento comercial y el mes termina con una cifra que nadie puede justificar. Conectar Odoo y Asana permite que el trabajo y su facturación describan lo mismo.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Proyectos
Tareas
Horas registradas
Clientes
Pedidos de venta
Facturas
El tiempo registrado para una tarea de Asana llega a Odoo según el orden al que pertenece, por lo que lo que se factura es lo que se hizo, en lugar de lo que alguien podría reconstruir al final del mes.
El plan del proyecto deja de actualizarse en ambos lugares, lo cual cobra mayor importancia a medida que se multiplican los proyectos, ya que mantener dos copias correctas es un trabajo que aumenta en proporción a la cartera de proyectos.
Cuando se agrega trabajo en Asana, el aspecto comercial se hace visible en Odoo, en lugar de surgir como una conversación sobre una factura que el cliente no esperaba.
Se decide qué parte fija la fecha límite, en lugar de darla por sentada, por lo que una fecha de entrega no cambia silenciosamente porque dos personas hayan actualizado dos sistemas diferentes la misma tarde.
Cuando alguien registra horas dedicadas a una tarea en Asana, Alumio las transfiere a Odoo, asociándolas al pedido del proyecto, de modo que la factura se genera a partir del trabajo realizado y no de una hoja de cálculo que alguien guarda de forma privada.
Cuando se confirma un pedido en Odoo, se crea el proyecto de Asana con las tareas que implica dicho pedido, de modo que la entrega comienza a partir de lo que realmente se vendió, en lugar de a partir de un plan que alguien haya reconstruido a partir de la propuesta original.
Cuando se completa una tarea en Asana mientras el pedido de Odoo asociado aún está abierto, la diferencia es visible en lugar de imperceptible, por lo que nadie cierra un proyecto que todavía tiene algo pendiente en el aspecto comercial.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
.svg){kind=icon}
Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
El hito que ve el cliente es el que realmente importa. Un portal para clientes que muestre las mismas fechas en las que trabaja el equipo de entrega elimina la mayoría de los correos electrónicos de estado, y solo funciona si las fechas provienen de una sola fuente. Alumio mantiene esa conexión junto con esta, por lo que lo que el cliente lee es lo que el equipo está haciendo en realidad.
Sí, con el estado del proyecto y la tarea sincronizados en lugar de todo en ambas direcciones. Alumio crea el trabajo de Asana que implica una orden de Odoo y recupera las horas registradas y la finalización, según el cronograma que hayas establecido. Lo que se puede crear o modificar en Asana es lo que Asana permite, así que eso es lo primero que debes confirmar.
No. El hábito que esto elimina es el plan mantenido dos veces, lo cual es tolerable en tres proyectos e inmanejable en treinta, porque la conciliación crece con la cartera mientras que la semana de nadie lo hace. El campo de Asana que contiene las horas es una entrada que puedes leer. Cuando una tarea debe elaborarse a partir de un pedido en lugar de copiarse, el Transformador de Código se encarga de ello.
Menos de lo que se suele pensar. Odoo necesita las horas, la finalización y la estructura suficiente para facturar, pero no todos los comentarios, subtareas y listas de verificación que utiliza el equipo de desarrollo. Enviar el proyecto completo dificulta el uso de Odoo y no aporta información útil al departamento financiero, por lo que seleccionar lo que se incluye es clave para que el resto funcione correctamente.
La tarea con dinero adjunto se cierra mientras el pedido subyacente sigue abierto, porque el proyecto parece terminado y la factura nunca se genera. Alumio especifica lo que el cierre de una tarea no hizo en Odoo. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con su contenido; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde esté configurado, y no se pierde nada silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
.svg)
