Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los hitos y las aprobaciones generados en SAP aparecen en el tablero de Asana al que pertenecen, de modo que un equipo secuencia su trabajo en función del ERP en lugar de hacerlo en función de un plan paralelo que alguien mantiene manualmente.
Asana está diseñado para secuenciar el trabajo, no para calcular su coste, mientras que SAP es donde residen el dinero y los compromisos. Los equipos terminan ejecutando un plan en Asana que describe lo que SAP ya sabe, actualizado por quien lo recuerde. Un hito se retrasa en el ERP y el panel sigue mostrándolo en verde. Al final, nadie confía plenamente en ninguno de los dos, y ambos se siguen manteniendo de todos modos. Conectar SAP y Asana distribuye el trabajo adecuadamente: el ERP conserva el registro de compromisos y costes, y Asana recibe solo los hitos y aprobaciones que realmente necesitan secuenciarse, con sus responsables y fechas correspondientes.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Hitos del proyecto
Solicitudes de aprobación
Asignación de tareas
Fechas límite
Estado de finalización
Referencias de documentos
Los hitos de SAP aparecen en el tablero de Asana con sus fechas correspondientes, de modo que un equipo planifica en función de los compromisos del ERP en lugar de basarse en una instantánea que alguien pegó la semana pasada.
Una aprobación pendiente en SAP se convierte en una tarea en Asana asignada a la persona responsable de la decisión, por lo que se actualiza en la herramienta con la que esa persona ya trabaja a diario.
Asana sigue haciendo lo que mejor sabe hacer, ordenar y asignar el trabajo, mientras que SAP mantiene el registro de costes y compromisos, por lo que no se le pide a ninguno de los dos sistemas que haga el trabajo del otro.
Cuando se modifica una fecha en SAP, la tarea de Asana vinculada se mueve con ella, por lo que el trabajo dependiente se reordena de inmediato en lugar de en la siguiente reunión de estado, una semana o más tarde.
Cuando se establece un hito del proyecto en SAP, Alumio crea o actualiza la tarea correspondiente en Asana con su responsable y fecha de vencimiento, de modo que el tablero refleja el plan del ERP sin necesidad de que alguien realice una transcripción semanal.
Una aprobación pendiente en SAP se convierte en una tarea asignada en Asana, de modo que la persona que tiene que decidir la ve en su propia lista de tareas en lugar de tener que abrir el sistema ERP para descubrir que está pendiente.
Un cambio de fecha en SAP actualiza la tarea de Asana vinculada y todas las demás tareas que dependen de ella, de modo que cualquier retraso se incorpora al plan el mismo día, en lugar de descubrirse posteriormente en la siguiente revisión del proyecto.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
El repositorio de documentos suele ser el tercer elemento. Los equipos que conectan SAP con Asana descubren que la tarea indica qué hacer, mientras que la especificación, el plano o el contrato se encuentran en otro lugar. Alumio centraliza estas conexiones, de modo que una tarea creada a partir de un hito de SAP puede incluir una referencia al documento del que depende, en lugar de un mensaje que pregunte dónde se encuentra dicho documento.
Sí, aunque la pregunta clave es qué eventos de SAP merecen una tarea. Alumio crea y actualiza tareas de Asana a partir de los hitos y aprobaciones que usted designe, con responsables y fechas asociadas, según un cronograma o a medida que se producen cambios. Asignar una tarea a cada evento de ERP hace que un tablero sea inutilizable, por lo que la mayoría de los equipos comienzan solo con hitos y aprobaciones.
No, esto se configura, no se codifica. La selección de qué hitos y aprobaciones de SAP se convierten en tareas de Asana, y a quién se asignan, se realiza en la interfaz de Alumio, reemplazando el mantenimiento del plan que actualmente realiza un coordinador. Las estructuras de los proyectos de SAP varían según la implementación, por lo que el Transformador de Código cubre lo que un mapeo no puede contemplar, como derivar un propietario de Asana a partir de un rol en lugar de una persona con nombre.
Decidir que Asana nunca registra información que pertenece a SAP. El tablero debe incluir la secuencia, la propiedad y las fechas, pero nada sobre costos, presupuesto o compromisos, ya que Asana no tiene en cuenta estos conceptos y cualquier cifra ingresada se convierte inmediatamente en una segunda versión. Mantener el flujo unidireccional para todo lo financiero permite que el tablero siga siendo una herramienta de trabajo en lugar de un registro que compita con SAP.
El fallo que importa aquí es la duplicación de tareas, no la ausencia de una, y se toman precauciones contra ambos problemas. Cada transferencia se supervisa en tiempo real y se registra, por lo que Asana no acepta alertas de inmediato y reintenta automáticamente las tareas cuando está configurado, utilizando la referencia de SAP para que el reintento actualice la tarea en lugar de crear una copia. El registro indica el hito y el motivo.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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