Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die in SAP festgelegten Meilensteine und Genehmigungen erscheinen auf dem zugehörigen Asana-Board, sodass ein Team seine Arbeit anhand des ERP-Systems und nicht anhand eines parallelen, manuell gepflegten Plans strukturieren kann.
Asana ist darauf ausgelegt, Arbeitsabläufe zu strukturieren, nicht sie zu kalkulieren, während Budget und Verpflichtungen in SAP verwaltet werden. Teams erstellen in Asana einen Plan, der lediglich die SAP-Daten abbildet und von jedem, der sich daran erinnert, aktualisiert wird. Ein Meilenstein wird im ERP-System übersehen, bleibt aber im Dashboard weiterhin aktiv. Schließlich vertraut niemand mehr einem der beiden Systeme vollständig, und beide werden trotzdem weitergeführt. Die Verknüpfung von SAP und Asana sorgt für eine klare Aufgabenteilung: Das ERP-System dient weiterhin der Dokumentation von Verpflichtungen und Kosten, und Asana erhält nur die Meilensteine und Genehmigungen, die tatsächlich einer Strukturierung bedürfen, inklusive der jeweiligen Verantwortlichen und Termine.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Projektmeilensteine
Genehmigungsanfragen
Aufgabenzuweisungen
Fälligkeitstermine
Abschlussstatus
Dokumentenverweise
Die Meilensteine aus SAP werden mit ihren jeweiligen Terminen auf dem Asana-Board angezeigt, sodass ein Team anhand der Verpflichtungen des ERP-Systems planen kann und nicht anhand einer Momentaufnahme, die jemand letzte Woche eingefügt hat.
Eine in SAP ausstehende Genehmigung wird in Asana zu einer Aufgabe, die der Person zugewiesen wird, die für die Entscheidung zuständig ist, sodass sie in dem Tool, mit dem diese Person ohnehin täglich arbeitet, abgeschlossen wird.
Asana macht weiterhin das, was es gut kann: Arbeit ordnen und zuweisen, während SAP die Kosten- und Verpflichtungsaufzeichnungen führt, sodass keines der Systeme das andere ersetzen muss.
Wenn sich ein Datum in SAP verschiebt, verschiebt sich die verknüpfte Asana-Aufgabe mit, sodass abhängige Arbeiten sofort neu geordnet werden und nicht erst beim nächsten Statusmeeting, eine Woche oder später.
Wenn in SAP ein Projektmeilenstein festgelegt wird, erstellt oder aktualisiert Alumio die entsprechende Aufgabe in Asana mit dem Verantwortlichen und dem Fälligkeitsdatum, sodass das Board den Plan des ERP-Systems widerspiegelt, ohne dass jemand wöchentlich eine Transkriptionsarbeit leisten muss.
Eine in SAP ausstehende Genehmigung wird zu einer zugewiesenen Asana-Aufgabe, sodass die Person, die die Entscheidung treffen muss, diese in ihrer eigenen Aufgabenliste sieht und nicht erst das ERP-System öffnen muss, um festzustellen, dass sie aussteht.
Wenn ein Datum in SAP verschoben wird, werden die verknüpfte Asana-Aufgabe und alle anderen Aufgaben, die davon abhängen, aktualisiert, sodass ein Fehler noch am selben Tag in den Plan aufgenommen wird und nicht erst später bei der nächsten Projektüberprüfung entdeckt wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Dokumentenspeicher ist oft der dritte Schritt. Teams, die SAP mit Asana verbinden, stellen fest, dass die Aufgabe zwar die Vorgehensweise beschreibt, die Spezifikation, Zeichnung oder der Vertrag aber an einem ganz anderen Ort gespeichert sind. Alumio verwaltet diese Verbindungen zentral, sodass eine aus einem SAP-Meilenstein erstellte Aufgabe einen Verweis auf das zugehörige Dokument enthält, anstatt nach dessen Speicherort zu fragen.
Ja, die entscheidende Frage ist jedoch, welche SAP-Ereignisse überhaupt eine Aufgabe erfordern. Alumio erstellt und aktualisiert Asana-Aufgaben anhand der von Ihnen festgelegten Meilensteine und Genehmigungen, inklusive Verantwortlicher und Termine, entweder planmäßig oder bei Änderungen. Würde man jedes ERP-Ereignis einer Aufgabe zuordnen, würde ein Board unbrauchbar. Daher beginnen die meisten Teams zunächst mit Meilensteinen und Genehmigungen.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Die Auswahl der SAP-Meilensteine und -Genehmigungen, die zu Asana-Aufgaben werden, und die Zuweisung an die jeweiligen Personen erfolgt über die Alumio-Oberfläche und ersetzt die bisherige Planpflege durch einen Koordinator. Da SAP-Projektstrukturen je nach Implementierung variieren, deckt der Code Transformer Bereiche ab, die eine Zuordnung nicht abbilden kann, beispielsweise die Ableitung eines Asana-Verantwortlichen aus einer Rolle anstatt aus einer namentlich genannten Person.
Die Entscheidung, dass Asana niemals Daten speichert, die SAP gehören, sollte besagen, dass das Board nur Sequenzierung, Verantwortlichkeiten und Termine enthalten sollte, jedoch keine Informationen zu Kosten, Budget oder Verpflichtungen, da Asana diese Konzepte nicht kennt und jede eingegebene Zahl sofort eine zweite Version darstellt. Wenn der Datenfluss für alle Finanzdaten unidirektional bleibt, bleibt das Board ein Arbeitsinstrument und wird nicht zu einem konkurrierenden Datensatz.
Der hier relevante Fehler ist eine doppelte Aufgabe, nicht eine fehlende. Beides wird verhindert. Jeder Transfer wird in Echtzeit überwacht und protokolliert. Asana akzeptiert daher keine Benachrichtigungen sofort, sondern wiederholt die Aufgabe automatisch, sofern konfiguriert. Dabei wird die SAP-Referenz verwendet, sodass bei einem Wiederholungsversuch die Aufgabe aktualisiert und keine zweite Kopie erstellt wird. Das Protokoll enthält den Meilenstein und den Grund für den Fehler.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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