Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Milstolpar och godkännanden som tagits upp i SAP visas på Asana-tavlan som äger dem, så ett team sekvenserar sitt arbete mot ERP-systemet istället för mot en parallell plan som någon underhåller manuellt.
Asana är byggt för att sekvensera arbetet, inte för att kosta det, och det är i SAP som pengarna och åtagandena finns. Teamen kör slutligen en plan i Asana som beskriver vad SAP redan vet, och hålls aktuell av den som kommer ihåg det. En milstolpe läggs till i ERP-systemet och styrelsen visar den fortfarande grön. Så småningom litar ingen helt på någon av dem, och båda underhålls ändå. Genom att koppla samman SAP och Asana fördelas arbetet på rätt sätt: ERP-systemet behåller registret över åtagande och kostnad, och Asana får bara de milstolpar och godkännanden som verkligen behöver sekvenseras, med deras ägare och datum bifogade.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Projektmilstolpar
Godkännandeförfrågningar
Uppgiftstilldelningar
Förfallodatum
Slutförandestatus
Dokumentreferenser
Milstolpar från SAP visas på Asana-tavlan med sina datum bifogade, så ett team planerar mot ERP:s åtaganden snarare än en ögonblicksbild som någon klistrade in förra veckan.
Ett godkännande som väntar i SAP blir en uppgift i Asana som tilldelas den person som äger beslutet, så det rensas i verktyget som personen redan arbetar i varje dag.
Asana fortsätter att göra det det är bra på, att beställa och tilldela arbete, medan SAP håller koll på kostnader och åtaganden, så inget av systemen behöver vara det andra.
När ett datum flyttas i SAP flyttas den länkade Asana-uppgiften med det, så beroende arbete omordnas direkt snarare än vid nästa statusmöte, en vecka eller mer senare.
När en projektmilstolpe sätts i SAP skapar eller uppdaterar Alumio den matchande uppgiften i Asana med dess ägare och förfallodatum, så att tavlan återspeglar ERP-planen utan en veckovis transkriberingsövning för någon.
Ett godkännande som väntar i SAP blir en tilldelad Asana-uppgift, så personen som måste fatta beslut ser det liggandes i sin egen arbetslista istället för att behöva öppna ERP-systemet alls för att upptäcka att det väntar.
Ett datum som flyttas i SAP uppdaterar den länkade Asana-uppgiften och alla andra uppgifter som är beroende av den, så en felaktig uppgift absorberas av planen samma dag istället för att upptäckas senare vid följande projektgranskning.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ett dokumentarkiv är ofta det tredje. Team som kopplar SAP till Asana upptäcker att uppgiften säger vad som ska göras medan specifikationen, ritningen eller kontraktet finns någon annanstans. Alumio lagrar dessa kopplingar centralt, så en uppgift som skapas från en SAP-milstolpe kan innehålla en referens till det dokument den är beroende av snarare än ett meddelande som frågar var det dokumentet finns.
Ja, men den användbara frågan är vilka SAP-händelser som förtjänar en uppgift överhuvudtaget. Alumio skapar och uppdaterar Asana-uppgifter utifrån de milstolpar och godkännanden du nominerar, med ägare och datum bifogade, enligt ett schema eller allt eftersom ändringar sker. Att mappa varje ERP-händelse till en uppgift är så en tavla blir oanvändbar, så de flesta team börjar endast med milstolpar och godkännanden.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Valet av vilka SAP-milstolpar och godkännanden som blir Asana-uppgifter, och vem de tilldelas, sker i Alumios gränssnitt och ersätter det planunderhåll som en koordinator nu gör. SAP-projektstrukturer varierar beroende på implementering, så Code Transformer täcker vad en mappning inte kan följa, till exempel att härleda en Asana-ägare från en roll snarare än en namngiven person.
Att besluta att Asana aldrig har något som SAP äger. Tavlan ska innehålla sekvensering, ägarskap och datum, och ingenting om kostnad, budget eller åtagande, eftersom Asana inte har någon uppfattning om dessa och alla siffror som skrivs där blir omedelbart en andra version. Håll flödet enkelriktat för allt ekonomiskt och tavlan förblir ett arbetsverktyg snarare än en rivaliserande dokumentation.
Det viktiga felet här är en duplicerad uppgift snarare än en saknad, och båda är skyddade mot. Varje överföring övervakas i realtid och registreras, så en uppgift som Asana inte accepterar aviseringar omedelbart och försöker automatiskt igen där den är konfigurerad, vilket matchar SAP-referensen så ett nytt försök uppdateras istället för att skapa en andra kopia. Loggen anger milstolpen och orsaken.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
