Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Mellan en Asana-uppgift som slutförs och en Odoo-faktura som skapas måste timmarna bakom den överleva, och just nu överlever de vanligtvis eftersom en person råkade komma ihåg.
Leveransarbete planeras i Asana och betalas i Odoo, och samma timmar registreras två gånger av personer som sällan pratar med varandra. Projektledaren håller planen ärlig och finansteamet håller fakturan försvarbar, och det är i gapet mellan dessa två jobb som ofakturerat arbete tyst lever kvar. Det är sällan avsiktligt. En uppgift avslutas, timmarna bakom den når aldrig den kommersiella sidan, och månaden slutar med en siffra som ingen kan redovisa. Genom att koppla samman Odoo och Asana kan arbetet och kostnaden för det beskriva samma sak.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Projekt
Uppgifter
Loggade timmar
Kunder
Försäljningsordrar
Fakturor
Tid som loggas mot en Asana-uppgift kommer in i Odoo mot den order den tillhör, så det som faktureras är vad som gjordes snarare än vad någon kunde rekonstruera i slutet av månaden.
Projektplanen slutar att underhållas på båda ställena, vilket är ännu viktigare när projekten mångdubblas, eftersom att hålla två kopior ärliga är arbete som skalas med portföljen.
När arbete läggs till i Asana syns den kommersiella sidan av det i Odoo snarare än att dyka upp som en konversation om en faktura som kunden inte förväntade sig.
Vilken sida som sätter ett förfallodatum är bestämt snarare än antaget, så ett leveransdatum ändras inte tyst för att två personer uppdaterade två olika system samma eftermiddag.
När någon loggar timmar mot en Asana-uppgift, överför Alumio dem till Odoo mot ordern bakom projektet, så fakturan sammanställs från arbetet snarare än från ett kalkylblad som någon förvarar privat.
När en beställning bekräftas i Odoo skapas Asana-projektet med de uppgifter som beställningen innebär, så leveransen börjar från det som faktiskt såldes snarare än från en plan som någon bygger om från det ursprungliga förslaget.
När en uppgift slutförs i Asana medan Odoo-ordern bakom den fortfarande är öppen, är skillnaden synlig snarare än tyst, så ingen stänger ett projekt som fortfarande har något att lösa kommersiellt.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Den milstolpe kunden ser är den som är värd att lägga till. En kundportal som visar samma datum som leveransteamet arbetar med tar bort de flesta statusmejlen, och den fungerar bara om datumen kommer från ett ställe. Alumio har den kopplingen bredvid denna, så det kunden läser är vad teamet faktiskt gör.
Ja, med projekt- och uppgiftstillstånd som rör sig snarare än allt i båda riktningarna. Alumio skapar det Asana-arbete som en Odoo-order innebär och återställer loggade timmar och slutföranden, enligt det schema du anger. Det som kan skapas eller ändras i Asana är det Asana exponerar för det, så det är det som måste bekräftas först.
Nej. Den vana som detta leder till är att planen underhålls två gånger, vilket är tolererbart på tre projekt och ohanterligt på trettio, eftersom avstämningen växer med portföljen medan ingens vecka gör det. Vilket Asana-fält som bär timmarna är en post du kan läsa. Där en uppgift måste utarbetas från en order snarare än kopieras, hanterar Kodtransformatorn det.
Mindre än vad folk tror. Odoo behöver timmarna, färdigställandet och tillräckligt med struktur för att fakturera, och det behöver inte varje kommentar, deluppgift och checklista som leveransteamet lever i. Att skicka hela projektet gör Odoo svårare att använda och säger ingenting till ekonomiavdelningen, så att välja vad som är fel är beslutet som får resten att fungera.
Den med pengar bifogade är en uppgift som är stängd medan ordern bakom den fortfarande är öppen, eftersom projektet ser färdigt ut och fakturan aldrig följer med. Alumio anger vad stängningen av en uppgift inte gjorde på Odoo-sidan. Varje överföring övervakas live och loggas med vad den innehöll, en avslagsavisering med orsaken, återförsök körs där det är konfigurerat och ingenting går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
