Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Einnahmen, Gebühren und Rückerstattungen von Square werden pro Standort in Microsoft Dynamics 365 Business Central verbucht, sodass der Tagesumsatz jedes einzelnen Geschäfts mit der tatsächlich generierten Bankeinzahlung übereinstimmt.
Jeder Square-Standort generiert Tagesumsätze, eine Kartenabrechnung nach Abzug der Gebühren und eine Einzahlung, die selten mit diesen übereinstimmt. Business Central benötigt buchbare Einträge pro Filiale. Ohne eine entsprechende Verbindung werden die Summen aus dem Square-Dashboard manuell eingegeben, die Gebühren pauschal verbucht, und es lässt sich nicht erklären, warum die dritte Filiale um einige Euro abweicht. Im Filialnetz verschärft sich dieses Problem mit jedem neuen Standort. Die Verbindung von Square und Microsoft Dynamics 365 Business Central über Alumio ermöglicht die standortbezogene Abrechnung: Einnahmen werden nach Zahlungsart verbucht, Gebühren separat ausgewiesen und Rückerstattungen dem jeweiligen Verkauf gutgeschrieben.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Standortumsätze
Zahlungsarten
Bearbeitungsgebühren
Rückerstattungen
Abrechnungen
Artikelverkäufe
Kundendatensätze
Die Einnahmen werden pro Square-Standort an Business Central übermittelt, sodass eine Diskrepanz auf den Tag eines einzelnen Geschäfts zurückgeführt werden kann, anstatt sie in einer kombinierten Zahl für das gesamte Filialnetz zu suchen.
Die Bearbeitungsgebühren werden einem separaten Konto gutgeschrieben und nicht mit den Einnahmen verrechnet, sodass die tatsächlichen Kosten der Kartenakzeptanz pro Standort in der Gewinn- und Verlustrechnung sichtbar bleiben.
Die Abrechnungen werden den entsprechenden Verkäufen zugeordnet, sodass die Bankeinzahlungen mit den gebuchten Einträgen verknüpft werden können, ohne dass jemand die Verbindung aus zwei separaten Dashboards neu herstellen muss.
Das Hinzufügen eines Square-Standorts ist ein Konfigurationsschritt und keine zusätzliche tägliche Eingabeaufgabe, sodass die Vergrößerung des Filialnetzes nicht zu einer entsprechenden Erhöhung des Arbeitsaufwands des Finanzteams führt.
Wenn ein Square-Standort seinen Tag beendet, bucht Alumio die Einnahmen in Business Central, aufgeteilt nach Zahlungsart und dem jeweiligen Geschäft zugeordnet, sodass die Konten die Umsätze jedes Standorts anzeigen, ohne dass jemand die Summen von einem Dashboard eingeben muss.
Eine Square-Abrechnung wird den entsprechenden Umsätzen zugeordnet, wobei die Gebühr separat verbucht wird, sodass die Einzahlung exakt übereinstimmt und die Finanzabteilung die Differenz zwischen Bruttoeinnahmen und tatsächlich erhaltenen Barmitteln an jedem beliebigen Tag erklären kann.
Eine in Square abgewickelte Rückerstattung erzeugt einen entsprechenden Buchungssatz in Business Central für den ursprünglichen Verkauf und Standort, sodass die Zahlen des Geschäfts und der Kundendatensatz übereinstimmen, ohne dass die Differenz später manuell ausgeglichen werden muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Kanäle verknüpfen, wobei die Anbindung an den Warenbestand oder einen E-Commerce-Kanal üblich ist, da Square den Verkauf erfasst, während der Bestand derselben Produkte auch online reserviert sein kann. Alumio verbindet diese Kanäle, sodass ein Verkauf im Geschäft die Verfügbarkeit im Webshop reduziert, anstatt dass beide Kanäle dasselbe Produkt zweimal verkaufen.
Ja. Alumio liest Einnahmen, Zahlungsarten, Gebühren, Rückerstattungen und Abrechnungen von Square und bucht sie in Business Central, jeweils dem entsprechenden Standort zugeordnet, sobald Tage abgeschlossen sind oder Abrechnungen eingehen. Die Zahlungsarten bleiben dabei getrennt, wodurch die resultierenden Buchungen mit dem Bankkonto abgeglichen werden können und nicht nur in der Summe korrekt sind.
Standortzuordnung, Kontierung, Gebührenbuchung und Abrechnungsabgleich erfolgen über die Alumio-Oberfläche und ersetzen die manuelle, tägliche Dateneingabe, auf die Einzelhändler üblicherweise angewiesen sind. Das Hinzufügen einer Filiale wird so zur Konfiguration und nicht zu einer zusätzlichen Aufgabe. Sollten Trinkgeld-, Zuschlags- oder Währungsregeln gesondert behandelt werden müssen, übernimmt der Code Transformer dies.
So viele Standorte das Unternehmen auch betreibt, vorausgesetzt, jeder Standort ist einer Kategorie zugeordnet, über die Business Central berichten kann – dieser Aspekt sollte im Vorfeld sorgfältig geplant werden. Standorte werden üblicherweise Dimensionen und nicht separaten Unternehmen zugeordnet, sodass ein einzelnes Unternehmen den gesamten Immobilienbestand verwalten und dennoch standortbezogene Berichte erstellen kann. Alumio wendet diese Codierung beim Erstellen von Einträgen an, sodass die Struktur auch bei Hinzufügung weiterer Standorte erhalten bleibt.
Die Einnahmen keiner Filiale werden doppelt verbucht und keine Buchungen werden übersprungen. Alumio protokolliert jede Nachricht mit Inhalt, überwacht beide Verbindungen in Echtzeit und benachrichtigt die Finanzabteilung umgehend, wenn Business Central eine Buchung ablehnt. Dabei werden Standort, Datum und Grund angegeben. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Buchungssperren, und ein nicht verbuchter Tag verbleibt in der Ausnahmewarteschlange, anstatt zu verschwinden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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