Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Was ein B2B-Käufer in Litium sieht, sollte genau dem entsprechen, was sein eigenes Unternehmen in Microsoft Dynamics 365 Business Central vereinbart hat, und ein vierteljährlicher Export ist der Grund, warum dies in der Regel nicht der Fall ist.
Ein B2B-Käufer stöbert nicht im Online-Shop. Er bestellt auf Basis einer Vereinbarung, die jemand für sein Unternehmen ausgehandelt hat – zu Preisen, die ausschließlich für ihn gelten. Er erwartet, dass der Shop diese Informationen vor dem Einloggen kennt. Litium kann ihm all das anzeigen, und die Preise und Konditionen werden in Business Central gespeichert und von der Finanzabteilung verwaltet. Üblicherweise wird eine Preisliste vierteljährlich exportiert und manuell hochgeladen, die nur zwei Wochen gültig ist. Durch die Verbindung von Litium und Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht der Käufer die tatsächliche Vereinbarung seines Unternehmens und nicht nur eine Kopie vom April.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kunden
Preisvereinbarungen
Artikel
Bestellungen
Bestellpositionen
Kreditstatus
Einem angemeldeten Lithium-Käufer wird der von seinem Unternehmen in Business Central vereinbarte Preis angezeigt, sodass die eingehende Bestellung nicht korrigiert werden muss, bevor sie jemand annehmen kann.
Niemand exportiert eine Preisliste und lädt sie alle paar Monate von Hand hoch, daher erreicht eine ausgehandelte Änderung den Laden in der Woche, in der sie vereinbart wurde, und nicht erst im nächsten Quartal.
Der ausstehende Betrag und ob die Zahlung gesperrt ist, ist dort sichtbar, wo die Bestellung aufgegeben wird. Daher kann sich ein Käufer nicht zu etwas verpflichten, das die Finanzabteilung niemals freigeben wird.
Eine Bestellung erreicht Business Central zusammen mit der beigefügten Vereinbarung, unter der sie erteilt wurde, sodass die Position mit dem Ausgehandelten und nicht mit einer Vermutung abgeglichen werden kann.
Wenn sich ein Käufer bei Litium anmeldet, stellt Alumio die für sein Unternehmen geltende Business Central-Preisvereinbarung bereit, sodass das, was er auf der Seite sieht, auch auf der Rechnung ein oder zwei Wochen später erscheint.
Sobald sich die Bedingungen in Business Central ändern, folgt der Shop automatisch, da Alumio die von Litium bereitgestellten Informationen liest und die neue Vereinbarung veröffentlicht, anstatt auf die nächste Quartalsaktualisierung zu warten.
Wenn die Finanzabteilung eine Reservierung vornimmt, wird der Litium-Käufer beim Bezahlvorgang gestoppt, anstatt erst nach Abschluss der Bestellung. Das Gespräch findet also statt, bevor irgendjemand darüber informiert wurde, dass seine Bestellung angenommen wurde und sich auf dem Weg zu ihm befindet.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Unternehmen, das auf Vertragsbasis verkauft, stellt üblicherweise auch die Rechnung auf dieser Basis aus, während die Abrechnung von Abonnements oder Verträgen separat erfolgt. Ein Käufer, der auf Zahlungsbedingungen bestellt, erwartet, dass die Rechnung diesen entspricht – dafür ist ein drittes System zuständig. Alumio stellt diese Verbindung parallel zu den bestehenden Systemen her, sodass Preis, Bestellung und Rechnung alle auf demselben Vertrag basieren.
Ja, Preise und Aufträge bewegen sich in unterschiedlichen Zyklen, da sie sich unterschiedlich schnell ändern. Verträge werden gelegentlich angepasst, und Aufträge gehen kontinuierlich ein. Würde man sie als einen einzigen Prozess behandeln, würde einer der beiden verspätet eintreten. Alumio veröffentlicht die von Ihnen festgelegten Verträge und erstellt Aufträge, sobald diese eingehen, innerhalb der von Business Central für jeden Vertrag bereitgestellten Grenzen.
Nein, und wer es anschließend pflegt, entscheidet über seine Gültigkeit. Preisvereinbarungen ändern sich, weil jemand im Vertrieb etwas ausgehandelt hat, und wenn die Umsetzung dieser Änderung einen Arbeitsaufwand bedeutet, wird der Eintrag im Shop innerhalb eines Quartals aus der Buchhaltung entfernt. Da es sich um eine Konfiguration handelt, hält die Finanzabteilung sie aktuell. Wenn eine Vereinbarung ausgearbeitet und nicht nur gelesen werden kann, übernimmt das der Code Transformer.
Das eigene Firmenprofil ist selbstverständlich, aber genau das ist der Fehler, den die meisten B2B-Portale machen. Ein Käufer, der sich anmeldet, hat bereits einen in seinem Namen ausgehandelten Vertrag. Ihm eine allgemeine Liste anzuzeigen, macht das Portal für genau die Kunden, für die es entwickelt wurde, nutzlos. Die Bereitstellung des Vertrags von Business Central bei der Anmeldung macht die Seite erst sinnvoll und hebt sie von einem Katalog ab, über den jemand telefonisch fragt.
Ein Problem entsteht, wenn eine Bestellung aufgegeben wird, bevor der Zahlungsstatus bestätigt ist, da die Ware zwar reserviert, aber das Geld noch nicht verfügbar ist. Alumio speichert den Status der Bestellung zum Zeitpunkt der Buchung, sodass der Ablauf überprüft und nicht rekonstruiert werden kann. Jede Überweisung wird live überwacht und protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es geht nichts unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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