Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Person, die unterschreibt, bleibt die Person, die unterschreibt; daher gelangt der Vorschlag von OpenAI als etwas zur Genehmigung an Microsoft Dynamics 365 Business Central und nicht als etwas bereits Veröffentlichtes.
Ein Modell, das Lieferantendokumente analysiert, kann schneller eine Codierung vorschlagen als jeder im Finanzteam. Genau deshalb ist die Frage, wer die Codierung genehmigt, wichtiger als die absolute Korrektheit. Microsoft Dynamics 365 Business Central bucht über Konten und Dimensionen, und ein gebuchter Eintrag ist eine Tatsache, die einer bestimmten Person gehört. Ohne Begrenzung führt eine hohe Vorschlagsrate schnell zur Gewohnheit, massenhaft zu genehmigen, und die eine falsche Codierung unter 50 wird mit den übrigen durchgewunken. Die Verbindung von OpenAI und Microsoft Dynamics 365 Business Central trennt Vorschlag und Buchung, sodass die Genehmigung eine bewusste Entscheidung und keine bloße Formalität bleibt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Einkaufsrechnungen
Dokumenttext
Vorgeschlagene Kodierungen
Abmessungen
Lieferanten
Genehmigungsstatus
Die Vorschläge von OpenAI gelangen in Microsoft Dynamics 365 Business Central als Vorschläge, über die noch entschieden werden muss. Daher gelangt nichts ins Hauptbuch, ohne dass es vorher von jemandem angenommen wurde.
Die Details der Lieferantendokumente werden extrahiert, bevor sie Business Central erreichen, sodass das Finanzteam einen Vorschlag prüft, anstatt einen Code von Hand aus einer eingescannten Seite abzutippen.
Wer akzeptiert, was durch die bereits im Unternehmen geltenden Regeln festgelegt wird? Ein Modell, das eine Veröffentlichung vorschlägt, ändert also die Arbeitsgeschwindigkeit, aber niemals die dahinterstehende Autorität.
Weil ein abgelehnter Vorschlag dem Dokument zugeordnet wird, aus dem er stammt, werden Muster in den Korrekturen des Finanzteams sichtbar, anstatt sich aufzulösen.
Eine Lieferantenrechnung wird gelesen und Alumio schreibt die vorgeschlagenen Konto- und Dimensionswerte als Vorschlag in das Microsoft Dynamics 365 Business Central-Dokument, sodass die Person, die sie sonst eingetippt hätte, sie nun stattdessen überprüft.
Der Vorschlag wird an die Person weitergeleitet, der das Unternehmen bereits einen Eintrag dieser Größenordnung anvertraut hat. Somit gelangt ein Vorschlag von OpenAI über denselben Genehmigungsweg, den auch ein manuell eingegebener Eintrag genommen hätte, zu Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Wenn jemand einen vorgeschlagenen Codierungscode vor der Genehmigung ändert, speichert Alumio beide Versionen im Business Central-Dokument. So wird ein Lieferant, dessen Rechnungen immer auf die gleiche Weise korrigiert werden, zu einem Faktor, auf den das Unternehmen reagieren kann.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Selbst wenn keine weiteren Verbindungen bestehen, erfolgt die Genehmigung im Posteingang einer Person. Das Tool, das erfasst, wer was annehmen darf und was bei Abwesenheit geschieht, ist üblicherweise der nächste Schritt, da Microsoft Dynamics 365 Business Central zwar den Betrag, aber nicht die zuständige Person kennt. Alumio stellt diese Verbindung parallel her, sodass ein Vorschlag von OpenAI direkt beim ersten Mal die richtige Person erreicht.
Es kann in dieser Reihenfolge und mit einem bewusst gesetzten Abstand dazwischen erfolgen. Alumio sendet die von Ihnen ausgewählten Dokumentdetails an OpenAI, empfängt den vorgeschlagenen Codierungscode und fügt diesen als Vorschlag in das Microsoft Dynamics 365 Business Central-Dokument ein, anstatt ihn als Buchung zu verwenden. Welche Felder übertragen werden und welche nicht, wird bei der Konfiguration des Übertragungswegs festgelegt, sodass geschäftssensible Daten vor der Übermittlung herausgefiltert werden.
Nein, dies ist konfigurierbar, nicht codiert. Die manuelle Codierung jeder einzelnen Eingangsrechnung entfällt; stattdessen wird der Vorschlag von OpenAI geprüft. Welche Felder in Microsoft Dynamics 365 Business Central durch einen Vorschlag befüllt werden können und welche manuell eingegeben werden müssen, werden in Alumio festgelegt. Wenn ein Wert aus mehreren Feldern gleichzeitig abgeleitet werden muss, übernimmt der Code Transformer diesen Schritt.
Wer auch immer heute zustimmt, diese Entscheidung sollte sich nicht ändern, nur weil der Vorschlag schneller eingegangen ist. Microsoft Dynamics 365 Business Central behandelt einen gebuchten Eintrag als abgeschlossen. Daher ist es sinnvoll, einen Vorschlag von OpenAI so lange als nicht genehmigt anzuzeigen, bis er von einer autorisierten Person angenommen wird. Das nennenswerte Risiko besteht nicht in einem einzelnen falschen Vorschlag, sondern darin, dass eine Häufung falscher Vorschläge die Zustimmung zu einer Gewohnheit werden lässt.
Eine Zeile, die in einer nicht ausgewählten Dimension gebucht wurde, stellt einen Designfehler dar, da Microsoft Dynamics 365 Business Central sie akzeptiert und der Bericht später fehlerhaft erscheint. Alumio überwacht jeden Schreibvorgang live und protokolliert das Dokument sowie den darin enthaltenen OpenAI-Vorschlag. Ein vom Hauptbuch abgelehnter Wert löst eine Warnung mit der entsprechenden Begründung aus. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden ausgeführt, und nichts wird ungenehmigt gebucht oder stillschweigend verworfen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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