Présentation de l'Alumio Route Builder
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La personne qui signe reste la personne qui signe, donc ce qu'OpenAI propose parvient à Microsoft Dynamics 365 Business Central comme un élément à approuver plutôt que comme un élément déjà publié.
Un modèle analysant les documents fournisseurs peut suggérer un codage plus rapidement que n'importe quel membre de l'équipe financière. C'est pourquoi la question de savoir qui l'accepte est plus importante que sa précision. Microsoft Dynamics 365 Business Central effectue les enregistrements via les comptes et les dimensions, et une écriture validée est un fait dont quelqu'un est responsable. Sans contrôle, un bon taux de suggestions peut engendrer une habitude d'approbation en masse, et une erreur de codage sur cinquante est acceptée avec le reste. Connecter OpenAI à Microsoft Dynamics 365 Business Central permet de dissocier la proposition et la validation, de sorte que l'approbation reste une décision et non une simple formalité.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Factures d'achat
Texte du document
Codages suggérés
Dimensions
Fournisseurs
Statut d'approbation
Les suggestions d'OpenAI arrivent dans Microsoft Dynamics 365 Business Central sous forme de proposition en attente de décision ; rien n'est donc enregistré sans avoir été préalablement accepté.
Les détails des documents fournisseurs sont extraits avant leur arrivée dans Business Central, ce qui permet à l'équipe financière de vérifier une suggestion plutôt que de saisir manuellement un code à partir d'une page scannée.
Qui peut accepter ce qui est décidé par les règles déjà en vigueur dans l'entreprise ? Un modèle proposant une publication modifie donc la vitesse du travail sans jamais en changer l'autorité.
Comme une suggestion rejetée est enregistrée en regard du document dont elle provient, les tendances dans ce que l'équipe financière ne cesse de corriger deviennent visibles au lieu d'être absorbées.
Une facture fournisseur est lue et Alumio inscrit les valeurs de compte et de dimension suggérées dans le document Microsoft Dynamics 365 Business Central sous forme de proposition ; la personne qui les aurait saisies les vérifie désormais.
La proposition est acheminée vers la personne à qui l'entreprise fait déjà confiance pour traiter une publication de cette envergure ; ainsi, une suggestion d'OpenAI parvient à Microsoft Dynamics 365 Business Central par le même chemin d'approbation qu'une saisie manuelle.
Lorsqu'une personne modifie un codage suggéré avant approbation, Alumio conserve les deux versions par rapport au document Business Central, de sorte qu'un fournisseur dont les factures sont toujours corrigées de la même manière devient un élément sur lequel l'entreprise peut agir.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
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Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Même si aucune autre connexion n'est établie, l'étape d'approbation se déroule toujours dans la boîte de réception d'un destinataire. L'outil qui enregistre les personnes autorisées à accepter quoi, et ce qui se passe en cas d'absence, est généralement la prochaine étape, car Microsoft Dynamics 365 Business Central connaît le montant mais pas l'autorité compétente. Alumio gère cette connexion en parallèle, ce qui permet à une proposition d'OpenAI d'atteindre la bonne personne dès le premier envoi.
Cela est possible, dans cet ordre et avec un intervalle délibéré entre les étapes. Alumio envoie les détails du document que vous indiquez à OpenAI, reçoit le codage suggéré et l'intègre au document Microsoft Dynamics 365 Business Central sous forme de proposition plutôt que de publication. Les champs à inclure et ceux à exclure sont définis lors de la configuration du processus, ce qui permet de filtrer les informations commercialement sensibles avant tout envoi.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Ce système supprime la décision de codage ligne par ligne prise pour chaque facture d'achat et la remplace par une analyse des propositions d'OpenAI. Les champs de Microsoft Dynamics 365 Business Central qu'une suggestion peut remplir et ceux qui doivent être renseignés manuellement sont définis dans Alumio. Lorsqu'une valeur doit être calculée à partir de plusieurs champs simultanément, le transformateur de code prend le relais.
L'approbation d'OpenAI aujourd'hui est définitive et ne devrait pas être modifiée par la rapidité de la proposition. Microsoft Dynamics 365 Business Central considère une entrée publiée comme validée ; il est donc préférable qu'une proposition d'OpenAI soit affichée comme non approuvée jusqu'à ce qu'une personne habilitée l'accepte. Le risque à signaler n'est pas tant la proposition elle-même erronée, mais plutôt la multiplication de ces propositions qui transforment l'approbation en réflexe.
Une ligne ajoutée à une dimension non sélectionnée constitue un défaut de conception, car Microsoft Dynamics 365 Business Central l'acceptera et le rapport apparaîtra erroné par la suite. Alumio surveille chaque écriture en temps réel et enregistre le document ainsi que la suggestion OpenAI associée. Par conséquent, toute valeur refusée par le grand livre génère une alerte précisant le motif. Des tentatives de recalcul sont effectuées lorsque la configuration le permet, et aucune donnée n'est ajoutée sans approbation ni supprimée discrètement.
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