Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Degene die tekent, blijft degene die tekent, dus wat OpenAI voorstelt, bereikt Microsoft Dynamics 365 Business Central als iets dat nog moet worden goedgekeurd, in plaats van als iets dat al is gepubliceerd.
Een model dat leveranciersdocumenten leest, kan sneller een code voorstellen dan wie dan ook in het financiële team. Juist daarom is de vraag wie de code goedkeurt belangrijker dan de nauwkeurigheid. Microsoft Dynamics 365 Business Central verwerkt boekingen via accounts en dimensies, en een geboekte boeking is een feit waarvoor iemand verantwoordelijk is. Zonder beperkingen leidt een hoog suggestiepercentage tot een gewoonte van massagoedkeuring, waardoor die ene foute code op de vijftig met de rest wordt meegekregen. Door OpenAI en Microsoft Dynamics 365 Business Central te koppelen, blijven het voorstel en de boeking gescheiden, waardoor goedkeuring een beslissing blijft in plaats van een formaliteit.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Aankoopfacturen
Documenttekst
Voorgestelde coderingen
Afmetingen
Leveranciers
Goedkeuringsstatus
Wat OpenAI voorstelt, verschijnt in Microsoft Dynamics 365 Business Central als een voorstel waarover nog een besluit moet worden genomen. Niets wordt dus in het grootboek opgenomen zonder dat iemand het eerst heeft goedgekeurd.
De details van leveranciersdocumenten worden geëxtraheerd voordat ze Business Central bereiken, zodat het financiële team een suggestie kan controleren in plaats van handmatig codes over te typen van een gescande pagina.
Wie accepteert wat er besloten wordt door de regels die het bedrijf al hanteert? Een model dat een publicatie voorstelt, verandert dus de snelheid van het werk, maar nooit de autoriteit erachter.
Doordat een afgewezen suggestie wordt gekoppeld aan het document waar deze vandaan komt, worden patronen in wat het financiële team steeds corrigeert zichtbaar in plaats van dat ze onopgemerkt blijven.
Een leveranciersfactuur wordt ingelezen en Alumio schrijft de voorgestelde rekening- en dimensiewaarden als voorstel in het Microsoft Dynamics 365 Business Central-document, zodat de persoon die ze normaal gesproken zou invoeren, ze nu kan controleren.
Het voorstel wordt doorgestuurd naar degene die het bedrijf al vertrouwt met een dergelijke omvangrijke publicatie, dus een suggestie van OpenAI bereikt Microsoft Dynamics 365 Business Central via hetzelfde goedkeuringsproces als een handmatig ingevoerd bericht.
Wanneer iemand een voorgestelde codering wijzigt voordat deze wordt goedgekeurd, bewaart Alumio beide versies in het Business Central-document. Zo kan het bedrijf actie ondernemen als een leverancier wiens facturen altijd op dezelfde manier worden gecorrigeerd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Zelfs als er verder geen koppeling is, vindt de goedkeuringsstap nog steeds plaats in iemands inbox. De tool die bijhoudt wie wat mag accepteren en wat er gebeurt als ze afwezig zijn, is meestal de volgende stap, omdat Microsoft Dynamics 365 Business Central wel het bedrag kent, maar niet de bevoegde instantie. Alumio onderhoudt die koppeling, zodat een voorstel van OpenAI direct bij de juiste persoon terechtkomt.
Dat kan, in die volgorde en met een bewuste pauze ertussen. Alumio stuurt de door u opgegeven documentdetails naar OpenAI, ontvangt de voorgestelde code en schrijft deze als een voorstel in het Microsoft Dynamics 365 Business Central-document, in plaats van als een boeking. Welke velden wel en welke niet worden verzonden, wordt bepaald tijdens de configuratie van de route, zodat commercieel gevoelige gegevens worden gefilterd voordat er iets wordt verzonden.
Nee, dit wordt geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De regel-voor-regel codeerbeslissing die iemand neemt bij elke inkoopfactuur wordt hiermee verwijderd en vervangen door een herziening van het voorstel van OpenAI. Welke velden in Microsoft Dynamics 365 Business Central een suggestie mag invullen en welke handmatig moeten worden ingevoerd, wordt in Alumio ingesteld. Wanneer een waarde uit meerdere velden tegelijk moet worden afgeleid, neemt de Code Transformer die stap over.
Wie het vandaag ook goedkeurt, dat antwoord mag niet veranderen omdat de suggestie sneller binnenkwam. Microsoft Dynamics 365 Business Central beschouwt een ingediende suggestie als definitief, dus het meest wenselijke ontwerp is er een waarbij een voorstel van OpenAI zichtbaar niet is goedgekeurd totdat een bevoegde persoon het accepteert. Het risico dat het benoemen waard is, is niet een onjuiste suggestie, maar een reeks gevallen waarin goedkeuring een reflex wordt.
Een regel die wordt geboekt op een dimensie die niemand heeft gekozen, is een ontwerpfout, omdat Microsoft Dynamics 365 Business Central deze regel wel accepteert en het rapport er later onjuist uitziet. Alumio monitort elke schrijfbewerking live en registreert het document en de OpenAI-suggestie die het bevatte. Als het grootboek een waarde weigert, wordt er een waarschuwing met de reden gegenereerd. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, en niets wordt ongoedgekeurd geboekt of stilzwijgend verwijderd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
