Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Square-omzet, -kosten en -terugbetalingen worden per locatie geboekt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, zodat de dag van elke afzonderlijke winkel aansluit bij de bankstorting die deze daadwerkelijk veroorzaakte.
Elke Square-locatie produceert een dag omzet, een kaartafwikkeling die na kosten binnenkomt, en een storting die zelden bij een van beide past. Business Central heeft boekbare regels per winkel nodig, en zonder koppeling typt iemand totalen over van het Square-dashboard, boekt kosten als één bedrag, en kan niet verklaren waarom winkel drie een paar euro afwijkt. Multi-site retail maakt dat erger bij elke nieuwe locatie. Door Square en Microsoft Dynamics 365 Business Central via Alumio te koppelen, wordt het per locatie geregeld: omzet wordt geboekt per betaalmethode, kosten worden gescheiden, en terugbetalingen boeken terug tegen de verkoop.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Locatie-omzet
Betaalmethoden
Verwerkingskosten
Terugbetalingen
Afwikkelingen
Artikelverkopen
Klantgegevens
Omzet wordt per Square-locatie geboekt in Business Central, zodat een afwijking wordt herleid naar de dag van één winkel in plaats van gezocht in een gecombineerd cijfer voor de hele keten.
Verwerkingskosten worden op een eigen rekening geboekt in plaats van verrekend met omzet, zodat de echte kosten van kaartacceptatie per locatie zichtbaar blijven in de winst-en-verliesrekening.
Afwikkelingen worden gekoppeld aan de verkopen die ze dekken, zodat de bankstorting aansluit bij geboekte regels zonder dat iemand de link uit twee aparte dashboards reconstrueert.
Een Square-locatie toevoegen is een configuratiestap in plaats van nog een dagelijkse invoertaak, zodat het uitbreiden van de keten de werklast van het financeteam niet meegroeit.
Wanneer een Square-locatie zijn dag afsluit, boekt Alumio de omzet in Business Central gesplitst per betaalmethode en gecodeerd naar die winkel, zodat de boekhouding elke locatie apart toont zonder dat iemand totalen uit een dashboard invoert.
Een Square-afwikkeling wordt gekoppeld aan de verkopen die zij dekt met de kosten apart geboekt, zodat de storting exact aansluit en finance het verschil tussen brutoverkoop en ontvangen kas op elke gegeven dag kan verklaren.
Een in Square verwerkte terugbetaling maakt de terugboekende Business Central-regel aan tegen de oorspronkelijke verkoop en locatie, zodat de cijfers van de winkel en het klantrecord overeenkomen zonder een handmatige journaalpost later om het verschil te overbruggen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en voorraad of een e-commercekanaal is de gebruikelijke toevoeging, omdat Square de verkoop registreert terwijl voorraad voor dezelfde producten ook online kan zijn toegezegd. Alumio koppelt ze, zodat een winkelverkoop de beschikbaarheid vermindert die de webshop bereid is aan te bieden in plaats van dat beide kanalen dezelfde eenheid tweemaal verkopen.
Ja. Alumio leest omzet, betaalmethoden, kosten, terugbetalingen en afwikkelingen uit Square en boekt ze in Business Central gecodeerd naar de bijbehorende locatie, zodra dagen sluiten of afwikkelingen binnenkomen. Betaalmethoden blijven gescheiden door de hele flow, wat de resulterende regels afstembaar maakt tegen de bank in plaats van alleen in totaal correct.
Locatiekoppeling, rekeningcodering, kostenboeking en afwikkelingskoppeling worden allemaal in de Alumio-interface ingericht, wat de plek inneemt van de handmatige dagelijkse invoer waar retailers meestal op vertrouwen. Een winkel toevoegen wordt configuratie in plaats van nog een taak. Mocht een fooien-, toeslag- of multivalutaregel eigen afhandeling nodig hebben, dan dekt de Code Transformer dat.
Zoveel als het bedrijf runt, mits elke locatie wordt gekoppeld aan iets waarover Business Central kan rapporteren, wat het deel is dat vooraf ontworpen moet worden. Locaties worden meestal gekoppeld aan dimensies in plaats van aparte bedrijven, zodat één bedrijf de hele keten kan dragen terwijl per locatie wordt gerapporteerd. Alumio past die codering toe zodra regels worden geboekt, zodat de structuur standhoudt naarmate locaties worden toegevoegd.
Geen enkele winkel boekt zijn omzet dubbel, en niets wordt overgeslagen. Alumio registreert elk bericht met de inhoud, bewaakt beide verbindingen in realtime, en meldt finance direct wanneer Business Central een regel weigert, met vermelding van de locatie, de datum en de oorzaak. Herhalingen zonder toezicht verwerken tijdelijke boekingsblokkades, en een niet-geboekte dag blijft in de uitzonderingswachtrij in plaats van te verdwijnen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
