Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Square-intäkter, avgifter och återbetalningar bokförs per plats i Microsoft Dynamics 365 Business Central, så att varje butiks dag matchar bankinsättningen den faktiskt genererade.
Varje Square-plats producerar en handelsdag, en kortreglering som anländer netto efter avgifter, och en insättning som sällan matchar de två. Business Central behöver bokföringsredo poster per butik, och utan koppling skriver någon in totalerna från Square-instrumentpanelen, bokför avgifter som en klumpsumma, och kan inte förklara varför butik tre är av med några kronor. Multi-plats-handel förvärrar det för varje ny plats. Att koppla Square och Microsoft Dynamics 365 Business Central via Alumio löser det per plats: intäkter bokförs per betalningstyp, avgifter separeras, och återbetalningar reverseras mot försäljningen.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Intäkter per plats
Betalningstyper
Behandlingsavgifter
Återbetalningar
Regleringar
Artikelförsäljning
Kundposter
Intäkter bokförs i Business Central per Square-plats, så att en avvikelse spåras till en butiks dag snarare än jagas i en kombinerad siffra för hela nätverket.
Behandlingsavgifter bokförs på sitt eget konto istället för att dras av från intäkter, vilket håller den verkliga kostnaden för kortacceptans per plats synlig i resultaträkningen.
Regleringar matchas mot de försäljningar de täcker, så att bankinsättningen knyts till bokförda poster utan att någon rekonstruerar länken från två separata instrumentpaneler.
Att lägga till en Square-plats är ett konfigurationssteg snarare än en ny daglig registreringsuppgift, så att nätverksexpansion inte lägger till finance-teamets arbetsbelastning parallellt.
När en Square-plats avslutar sin dag bokför Alumio intäkterna i Business Central uppdelat per betalningstyp och kodat mot den butiken, så att bokföringen visar handeln på varje plats utan att någon skriver in totaler från en instrumentpanel.
En Square-reglering matchas mot de försäljningar den täcker med avgifter bokförda separat, så att insättningen stämmer av exakt och finance kan förklara skillnaden mellan bruttointäkter och mottagen kassa en given dag.
En återbetalning behandlad i Square skapar den reverserande Business Central-posten mot ursprungsförsäljningen och platsen, så att butikssiffrorna och kundposten stämmer utan en manuell post för att brygga skillnaden senare.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Fler system kan kopplas in, och lager eller en e-handelskanal är det vanliga tillägget, eftersom Square registrerar försäljningen medan lager för samma produkter också kan engageras online. Alumio kopplar dem, så att en butiksförsäljning minskar tillgängligheten butiken online är villig att erbjuda istället för att båda kanalerna säljer samma enhet dubbelt.
Ja. Alumio läser intäkter, betalningstyper, avgifter, återbetalningar och regleringar från Square och bokför dem i Business Central kodade mot rätt plats, vid dagsavslut eller när regleringar anländer. Betalningstyper förblir separerade genom flödet, vilket gör de resulterande posterna avstämningsbara mot banken snarare än bara korrekta i totalen.
Platsmappning, kontokodning, avgiftsbokning och regleringsmatchning sätts alla upp i Alumio-gränssnittet, vilket ersätter den dagliga manuella registrering detaljhandlare vanligtvis är beroende av. Att lägga till en butik blir konfiguration snarare än en ny uppgift. Om en dricks-, tilläggs- eller flervalutaregel behöver egen hantering täcker Code Transformer den.
Så många som verksamheten driver, förutsatt att var och en mappar till något Business Central kan rapportera på, vilket är värt att designa upp framifrån. Platser mappar vanligtvis till dimensioner snarare än separata företag, så ett enda företag kan bära hela nätverket samtidigt som det rapporterar per plats. Alumio tillämpar den kodningen allteftersom poster bokförs, så strukturen håller när platser läggs till.
Ingen butiksintäkt bokförs två gånger, och ingen missas. Alumio registrerar varje meddelande med dess innehåll, bevakar båda länkarna i realtid, och meddelar finance omedelbart när Business Central avvisar en post, och namnger platsen, datumet och orsaken. Nya försök obevakade löser tillfälliga låsningar, och en obokförd dag stannar i undantagskön snarare än försvinner.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
