Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les recettes, frais et remboursements Square se comptabilisent par site dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, si bien que la journée de chaque magasin correspond au dépôt bancaire qu'elle a réellement généré.
Chaque site Square produit une journée de vente, un règlement carte qui arrive net de frais, et un dépôt qui correspond rarement aux deux. Business Central a besoin d'écritures comptabilisables par magasin, et sans connexion quelqu'un saisit les totaux depuis le tableau de bord Square, comptabilise les frais en une somme forfaitaire, et ne peut expliquer pourquoi le magasin trois est décalé de quelques euros. Le commerce multi-site aggrave cela à chaque nouveau site. Connecter Square et Microsoft Dynamics 365 Business Central via Alumio règle cela par site : les recettes se comptabilisent par type de paiement, les frais sont séparés, et les remboursements s'annulent contre la vente.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Recettes par site
Types de paiement
Frais de traitement
Remboursements
Règlements
Ventes d'articles
Fiches clients
Les recettes se comptabilisent dans Business Central par site Square, si bien qu'un écart se retrace à la journée d'un magasin plutôt que traqué dans un chiffre combiné pour tout le réseau.
Les frais de traitement se comptabilisent sur leur propre compte au lieu d'être déduits des recettes, ce qui garde visible le vrai coût de l'acceptation carte par site sur le compte de résultat.
Les règlements sont associés aux ventes qu'ils couvrent, si bien que le dépôt bancaire se rattache aux écritures comptabilisées sans que quelqu'un ne reconstitue le lien depuis deux tableaux de bord séparés.
Ajouter un site Square est une étape de configuration plutôt qu'une nouvelle tâche de saisie quotidienne, si bien que l'expansion du réseau n'accroît pas la charge de travail de l'équipe finance en parallèle.
Lorsqu'un site Square clôture sa journée, Alumio comptabilise les recettes dans Business Central réparties par type de paiement et codées sur ce magasin, si bien que les comptes montrent le commerce de chaque site sans que personne ne saisisse de totaux depuis un tableau de bord.
Un règlement Square est associé aux ventes qu'il couvre avec les frais comptabilisés séparément, si bien que le dépôt se réconcilie exactement et que finance peut expliquer la différence entre recettes brutes et trésorerie reçue un jour donné.
Un remboursement traité dans Square crée l'écriture Business Central d'annulation contre la vente et le site d'origine, si bien que les chiffres du magasin et la fiche client s'accordent sans écriture manuelle pour combler la différence plus tard.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
D'autres systèmes peuvent être connectés, et l'inventaire ou un canal e-commerce est l'ajout habituel, car Square enregistre la vente tandis que le stock des mêmes produits peut aussi être engagé en ligne. Alumio les connecte, si bien qu'une vente en magasin réduit la disponibilité que la boutique en ligne veut bien proposer au lieu que les deux canaux vendent la même unité deux fois.
Oui. Alumio lit recettes, types de paiement, frais, remboursements et règlements depuis Square et les comptabilise dans Business Central codés sur le site correspondant, à la clôture des journées ou à l'arrivée des règlements. Les types de paiement restent séparés à travers le flux, ce qui rend les écritures résultantes réconciliables avec la banque plutôt que simplement correctes en total.
Mapping des sites, codage des comptes, comptabilisation des frais et association des règlements se mettent tous en place dans l'interface Alumio, ce qui remplace la saisie manuelle quotidienne dont dépendent habituellement les détaillants. Ajouter un magasin devient de la configuration plutôt qu'une nouvelle tâche. Si une règle de pourboire, de surcharge ou multi-devises a besoin d'un traitement propre, le Code Transformer la couvre.
Autant que l'entreprise en exploite, à condition que chacun se mappe à quelque chose sur lequel Business Central peut faire un rapport, ce qui vaut la peine d'être conçu en amont. Les sites se mappent habituellement à des dimensions plutôt qu'à des entreprises séparées, si bien qu'une seule entreprise peut porter tout le réseau tout en reportant par site. Alumio applique ce codage à mesure que les écritures se comptabilisent, si bien que la structure tient à mesure que des sites s'ajoutent.
Aucune recette de magasin ne se comptabilise deux fois, et aucune n'est manquée. Alumio enregistre chaque message avec son contenu, surveille les deux liens en temps réel, et notifie immédiatement finance quand Business Central refuse une écriture, en nommant le site, la date et la cause. Les nouvelles tentatives sans surveillance résolvent les blocages temporaires, et une journée non comptabilisée reste en file d'exception plutôt que de disparaître.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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