Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Auftragspositionen und die darauf angewendeten Rabatte werden separat in Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen, sodass eine Werbeaktion als vom Unternehmen gewählte Kosten und nicht als nie erzielter Umsatz angezeigt wird.
Eine rabattierte Webshop-Bestellung ist kein geringerer Umsatz, sondern ein Umsatz plus eine Entscheidung. Microsoft Dynamics 365 Business Central bucht die Beträge über verschiedene Konten, denen die Zuordnung der Beträge klar sein muss. Ohne diese Aufteilung erscheint eine Lightspeed eCommerce-Bestellung netto, und der Rabatt geht im Umsatz unter. So lässt sich nicht mehr nachvollziehen, wie viel eine Kampagne gekostet hat oder welche Codes sich für eine Wiederholung gelohnt haben. Die Finanzabteilung weiß zwar, dass sich die Marge verändert hat, kann aber die Gründe dafür nicht erklären. Durch die Verbindung von Lightspeed eCommerce und Microsoft Dynamics 365 Business Central werden Bruttobetrag und Rabatt den jeweiligen Konten zugeordnet.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellpositionen
Rabattcodes
Bruttopositionswerte
Versandkosten
Kundendatensätze
Gebuchte Rechnungen
Die Bruttozeile und der Rabatt werden in Microsoft Dynamics 365 Business Central als separate Buchungen erfasst, sodass eine Werbeaktion als Entscheidung und nicht als nie erfolgter Umsatz erscheint.
Rabattcodes werden zusammen mit den Bestellpositionen übertragen, auf die sie angewendet wurden, sodass die Finanzabteilung erkennen kann, zu welcher Kampagne eine Ermäßigung gehört, ohne die Shop-Exporte manuell mit einem Hauptbuch abgleichen zu müssen.
Die berechneten und die rabattierten Versandkosten werden separat ausgewiesen, sodass die kostenlose Lieferung in den Abrechnungen nicht mehr unsichtbar bleibt, sondern zu einer Zahl wird, die man beibehalten oder abschaffen kann.
Da die Aufteilung erfolgt, bevor das ERP-System Daten empfängt, verfügt Microsoft Dynamics 365 Business Central über eine einzige Version, und kein Bericht muss von einer Nettozahl rückwärts gerechnet werden.
Bei einer Bestellung über Lightspeed eCommerce bucht Alumio die Bruttopositionen und den Rabatt separat in Microsoft Dynamics 365 Business Central, sodass die Rechnung dem vom Kunden gezahlten Betrag entspricht und die Buchhaltung die Kosten ausweist.
Die Rabattcodes werden in den veröffentlichten Zeilen angezeigt, sodass ein Microsoft Dynamics 365 Business Central-Bericht eine Kampagne mit einer anderen auf der Grundlage der tatsächlichen Marge vergleichen kann, anstatt auf der Grundlage der Bestellzahlen, die der Shop in dieser Woche zufällig gemeldet hat.
Ein Versandrabatt wird einem eigenen Konto gutgeschrieben und nicht mit den Lieferkosten verrechnet. Daher sind die laufenden Kosten für das Anbieten von kostenlosem Versand ab einem bestimmten Bestellwert in Business Central sichtbar, anstatt auf die Einnahmen verteilt zu werden.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Geld, das an einen unbekannten Ort geflossen ist, ist ein wichtiger Faktor, dem man nachgehen sollte, und führt in der Regel zu Auszahlungen von Affiliate- und Partnerprogrammen. Ein Lightspeed eCommerce-Rabatt ist eine der Kosten für einen gewonnenen Auftrag, eine Provision eine andere, und nur eine davon erreicht derzeit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alumio stellt diese Verbindung zusammen mit der anderen her, sodass die Kosten eines Auftrags an einem zentralen Ort erfasst werden, anstatt sich aus einem Webshop-Bericht und einer Lieferantenrechnung zusammenzusetzen.
Die Zuordnung der einzelnen Elemente zu den jeweiligen Dokumenten erfolgt per Konfiguration. Anschließend werden die Daten automatisch verbucht, ohne dass eine manuelle Aufteilung erforderlich ist. Alumio liest die Bestellpositionen, Rabatte und Versandkosten von Lightspeed eCommerce und bucht sie in Microsoft Dynamics 365 Business Central auf die jeweils von Ihnen festgelegten Konten. Die Rechnung zeigt dem Kunden weiterhin den gezahlten Betrag an, da die Aufteilung eine buchhalterische Maßnahme und keine Änderung der Bestellung darstellt.
Größtenteils nicht, und es ist wichtig, die Ausnahme zuerst zu nennen. Wenn ein Rabatt für eine gesamte Bestellung berechnet wird und nicht nur einer einzelnen Position zugeordnet ist, lässt sich die Aufteilung auf die einzelnen Positionen nicht allein durch die Konfiguration lösen. Der Code-Transformator berücksichtigt diese Regel, sodass die übrigen Einstellungen unverändert bleiben. Alle anderen Einstellungen, z. B. welches Lightspeed eCommerce-Feld welchem Dynamics 365 Business Central-Konto zugeordnet ist, werden über die Benutzeroberfläche vorgenommen.
Das Konto, das Sie für diese Art von Rabatt auswählen, sollte vor der ersten Buchung festgelegt werden. Microsoft Dynamics 365 Business Central bucht Rabatte über die Kontoeinstellungen, anstatt die Absicht zu erschließen. Ein Rabatt, der in einer Nettozeile erscheint, wird daher einfach als geringerer Umsatz verbucht, während ein separat gebuchter Rabatt als Kostenpunkt sichtbar bleibt. Die Zuordnung jedes Lightspeed eCommerce-Rabatttyps zu einem eigenen Konto gewährleistet diese Unterscheidung.
Die Zeile, die niemand buchen kann, ist das Problem – und zwar deutlich, nicht leise, was ein besseres Beispiel ist. Jede Buchung wird live überwacht und die zugehörige Lightspeed eCommerce-Bestellung erfasst. So wird eine Bestellung, die Microsoft Dynamics 365 Business Central nicht akzeptiert (in der Regel ein Rabatttyp, der keinem Konto zugeordnet ist), sofort angezeigt und die Ursache benannt. Automatische Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, ausgeführt, und nicht gebuchte Bestellungen bleiben in der Liste. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Rechnungen auf gut Glück erstellt werden und keine Bestellung verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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