Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las líneas de pedido y los descuentos aplicados a ellas llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central por separado, por lo que una promoción aparece como un coste que la empresa eligió, en lugar de como un ingreso que nunca obtuvo.
Un pedido con descuento en una tienda online no es una venta menor, sino una venta más una decisión, y Microsoft Dynamics 365 Business Central registra las transacciones en cuentas que deben estar claramente definidas. Sin esta distinción, un pedido de Lightspeed eCommerce llega con el importe neto y la promoción se pierde entre los ingresos, por lo que nadie puede determinar el coste de una campaña ni qué códigos merecía la pena repetir. El equipo de finanzas conoce el margen de beneficio, pero no puede justificarlo. Al conectar Lightspeed eCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central, se registran el importe bruto y el descuento en las cuentas correspondientes.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Líneas de pedido
Códigos de descuento
Importes brutos
Gastos de envío
Registros de clientes
Facturas contabilizadas
El importe bruto y el descuento llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central como asientos contables separados, por lo que una promoción se interpreta como una decisión en lugar de como un ingreso que nunca existió.
Los códigos de descuento se transfieren con las líneas de pedido a las que se aplicaron, por lo que el departamento de finanzas puede saber a qué campaña pertenecía una reducción sin tener que cotejar manualmente las exportaciones de la tienda con un libro de contabilidad.
Los gastos de envío reales y los gastos de envío con descuento se contabilizan por separado, por lo que el envío gratuito deja de ser invisible en las cuentas y empieza a ser una cifra que alguien puede decidir mantener o eliminar.
Como la división se produce antes de que el sistema ERP reciba nada, Microsoft Dynamics 365 Business Central mantiene una única versión y ningún informe tiene que trabajar a la inversa a partir de una cifra neta.
Cuando se realiza un pedido de Lightspeed eCommerce, Alumio registra por separado las partidas brutas y el descuento en Microsoft Dynamics 365 Business Central, de modo que la factura coincide con lo que pagó el cliente y las cuentas reflejan el coste.
Los códigos de descuento aparecen en las líneas publicadas, por lo que un informe de Microsoft Dynamics 365 Business Central puede comparar una campaña con otra en función del margen real, en lugar de basarse en la cantidad de pedidos que la tienda haya reportado esa semana.
El descuento por envío se contabiliza en una cuenta independiente en lugar de compensarse con el coste de envío, por lo que el coste operativo de ofrecer envío gratuito por encima de un determinado umbral es visible en Business Central en lugar de distribuirse entre los ingresos.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
El dinero que se destinó a un destino desconocido es el hilo conductor que vale la pena seguir, y suele derivar en pagos a afiliados y socios. Un descuento de Lightspeed eCommerce es un coste asociado a la obtención de un pedido, y una comisión es otro; actualmente, solo uno de ellos llega a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alumio gestiona esta conexión junto con la otra, de modo que el coste de un pedido se registra en un único lugar, en lugar de tener que calcularse a partir de un informe de la tienda online y una factura del proveedor.
Se configura el documento en el que se convierte cada elemento, y luego se registra automáticamente sin necesidad de dividir manualmente las cifras. Alumio lee las líneas de pedido, los descuentos y los gastos de envío de Lightspeed eCommerce y los registra en Microsoft Dynamics 365 Business Central como asientos contables en las cuentas que usted especifique. La factura sigue mostrando al cliente el importe pagado, ya que la división es un ajuste contable y no una modificación del pedido.
En general, no, y conviene mencionar primero la excepción. Cuando un descuento se calcula para todo el pedido en lugar de aplicarse a una sola línea, la única parte que no se resuelve es la configuración por sí sola, y el Transformador de Código aplica esa regla para que el resto permanezca como configuración. Todo lo demás, como qué campo de Lightspeed eCommerce alimenta qué cuenta de Dynamics 365 Business Central, se configura en la interfaz.
La cuenta que designe para ese tipo de descuento, una decisión que conviene tomar antes de que se registre el primer pedido. Microsoft Dynamics 365 Business Central registra los cambios a través de la configuración de la cuenta en lugar de inferir la intención, por lo que un descuento que aparece en una línea neta simplemente se convierte en menos ingresos, mientras que un descuento registrado por separado sigue siendo un costo que puede consultar. Asignar cada tipo de descuento de Lightspeed eCommerce a su propia cuenta es lo que preserva la diferencia.
El problema radica en que nadie puede publicar la línea, y este problema se manifiesta de forma notoria, lo cual es preferible. Cada publicación se supervisa en tiempo real y el pedido de Lightspeed eCommerce se registra con él, de modo que un pedido que Microsoft Dynamics 365 Business Central no acepta (generalmente un tipo de descuento que nadie ha asignado a una cuenta) aparece de inmediato e indica la causa. Se ejecutan reintentos automáticos donde estén configurados, y los pedidos no publicados permanecen en la lista, por lo que no se factura nada al azar y ningún pedido se pierde.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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