Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Orderregels en de daarop toegepaste kortingen worden afzonderlijk in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwerkt. Hierdoor wordt een promotie weergegeven als een kostenpost die het bedrijf zelf heeft gekozen, in plaats van als inkomsten die het bedrijf nooit heeft gegenereerd.
Een webshopbestelling met korting is geen kleinere verkoop, maar een verkoop plus een beslissing. Microsoft Dynamics 365 Business Central boekt via accounts die moeten worden gekoppeld aan de juiste accounts. Zonder die splitsing komt een Lightspeed eCommerce-bestelling netto binnen en verdwijnt de promotie in de lagere omzet. Niemand kan dan zien wat een campagne heeft gekost of welke kortingscodes het waard waren om te herhalen. Het financiële team weet dat de marge is veranderd, maar kan niet aantonen waarom. Door Lightspeed eCommerce en Microsoft Dynamics 365 Business Central te koppelen, worden de bruto- en kortingsregels correct geboekt op de accounts waartoe ze behoren.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Orderregels
Kortingscodes
Bruto orderwaarde
Verzendkosten
Klantgegevens
Geboekte facturen
De bruto-omzet en de korting worden in Microsoft Dynamics 365 Business Central als aparte boekingen verwerkt, waardoor een promotie wordt weergegeven als een beslissing in plaats van als omzet die nooit heeft plaatsgevonden.
Kortingscodes worden meegestuurd met de orderregels waarop ze van toepassing zijn, zodat de financiële afdeling direct kan zien bij welke campagne een korting hoorde, zonder handmatig winkelexports te hoeven vergelijken met een grootboek.
Verzendkosten en verzendkosten met korting worden apart vermeld, waardoor gratis verzending niet langer onzichtbaar is in de boekhouding, maar een getal wordt dat klanten naar eigen inzicht kunnen behouden of stopzetten.
Omdat de splitsing plaatsvindt voordat het ERP-systeem gegevens ontvangt, bewaart Microsoft Dynamics 365 Business Central één versie en hoeft geen enkel rapport te worden berekend op basis van een nettocijfer.
Wanneer een Lightspeed eCommerce-bestelling wordt geplaatst, boekt Alumio de bruto-bedragen en de korting afzonderlijk in Microsoft Dynamics 365 Business Central, zodat de factuur overeenkomt met wat de klant heeft betaald en de boekhouding de kosten correct weergeeft.
Kortingscodes verschijnen op de aangegeven regels, zodat een rapport in Microsoft Dynamics 365 Business Central campagnes kan vergelijken op basis van de werkelijke winstmarge in plaats van op het aantal bestellingen dat de winkel toevallig die week heeft gerapporteerd.
Een verzendkorting wordt op een aparte rekening geboekt in plaats van verrekend met de bezorgkosten. Hierdoor zijn de lopende kosten voor het aanbieden van gratis bezorging boven een bepaalde drempel zichtbaar in Business Central in plaats van te worden verdeeld over de omzet.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Geld dat ergens terecht is gekomen waar niemand iets geboekt heeft, is de link die het volgen waard is, en die leidt meestal naar uitbetalingen aan affiliates en partners. Een Lightspeed eCommerce-korting is één van de kosten om een order binnen te halen, en een commissie is een andere. Momenteel bereikt slechts één van beide Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alumio onderhoudt die koppeling, waardoor de kosten van een order op één plek terechtkomen in plaats van te worden samengesteld uit een webshoprapport en een leveranciersfactuur.
Welk document voor elk element wordt, wordt geconfigureerd, waarna de boeking automatisch plaatsvindt zonder dat iemand handmatig bedragen hoeft te splitsen. Alumio leest orderregels, kortingen en verzendkosten van Lightspeed eCommerce en schrijft deze naar Microsoft Dynamics 365 Business Central als boekingen op de door u aangewezen rekeningen. De factuur toont de klant nog steeds het betaalde bedrag, omdat de splitsing een boekhoudkundige verwerking is en geen wijziging van de order.
Meestal niet, en het is de moeite waard om eerst de uitzondering te benoemen. Wanneer een korting over een hele order wordt berekend in plaats van per regel, is het toewijzen ervan aan de regels een onderdeel dat alleen in de configuratie niet volstaat. De Code Transformer neemt die regel over, dus de rest blijft configuratie. Al het andere, zoals welke Lightspeed eCommerce-velden aan welk Dynamics 365 Business Central-account worden gekoppeld, wordt ingesteld in de interface.
Het account dat u selecteert voor dat soort korting, een beslissing die u moet nemen voordat de eerste bestelling wordt verwerkt. Microsoft Dynamics 365 Business Central verwerkt kortingen via de accountinstellingen in plaats van de intentie te interpreteren. Een korting die binnen een netto-regel wordt verwerkt, resulteert dus simpelweg in minder omzet, terwijl een korting die apart wordt geboekt een kostenpost blijft die u kunt bekijken. Door elk kortingstype van Lightspeed eCommerce aan een eigen account te koppelen, blijft het verschil behouden.
De regel dat niemand een order kan plaatsen, is waar het hier misgaat, en dat gebeurt luidruchtig in plaats van stilletjes, wat een betere mislukking is. Elke order wordt live gemonitord en de bijbehorende Lightspeed eCommerce-order wordt geregistreerd. Een order die Microsoft Dynamics 365 Business Central niet accepteert, meestal een kortingstype dat niet aan een account is gekoppeld, wordt direct weergegeven en de oorzaak wordt vermeld. Automatische herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, en niet-geboekte orders blijven in de lijst staan, zodat er niets op basis van een gok wordt gefactureerd en geen enkele order verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
