Wilt u uw ERP (Enterprise Resource Planning) integreren met e-commerce? Laten we je op weg helpen met onze gratis checklist. Welke stappen moet je volgen bij het plannen van je integratiestrategie? Wat zijn de moeilijkheden en vaak gemaakte fouten? Welke integratiestrategie moet je kiezen? Al deze kritische vragen worden beantwoord in deze handige blog. Het doel is om u te helpen een succesvol integratieproject uit te voeren en u te helpen bij uw besluitvormingsproces.
Wat zijn de eerste stappen die u moet nemen om een succesvolle integratiestrategie te plannen?
Begrijp de vereisten van uw bedrijf:
- Identificeer de specifieke doelen en doelstellingen van de integratie van ERP- en e-commercesystemen.
- Definieer de belangrijkste functies en gegevens die tussen de systemen moeten worden gesynchroniseerd.
Kies compatibele systemen:
- Selecteer een ERP-systeem dat integratie met e-commerceplatforms ondersteunt, zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Oracle, enz.
- Zorg ervoor dat op het e-commerceplatform API's of connectoren beschikbaar zijn voor ERP-integratie.
Plan het integratieproces:
- Definieer een duidelijk stappenplan voor integratie, inclusief tijdlijnen en mijlpalen.
- Identificeer de middelen en expertise die nodig zijn voor een succesvolle integratie. Dit kan worden gedaan met intern talent of een extern integratiepartner zoals een digitaal bureau.
Kies een integratiestrategie:
Voordat u aan uw integratietraject begint, kan een bureau of andere externe hulpbron u adviseren over welk type integratiestrategie het beste bij uw project past. Er zijn drie algemeen bekende integratiestrategieën:
a. Point-to-Point-integratie dat directe verbindingen tot stand brengt tussen het ERP- en e-commerceplatform met behulp van API's of connectoren. Dit type integratiestrategie is geschikt voor kleinschalige integraties, maar kan complex worden om te onderhouden naarmate systemen groeien.
b. Middleware-integratie met een IPaaS die fungeert als een centrale hub, die de integratie vereenvoudigt en de schaalbaarheid van uw IT-ecosysteem mogelijk maakt.
c. Hybride integratie dat point-to-point- en middleware-benaderingen combineert voor verschillende integratievereisten, waarbij meestal gebruik wordt gemaakt van point-to-point-integratie voor specifieke gegevensstromen en middleware voor complexe of grootschalige integraties.
Wat is de populairste integratiestrategie bij bedrijven?
De meest gebruikte van de drie is een middleware-integratie via een IPaaS.
Als u dus uw integraties wilt opschalen en een IT-ecosysteem wilt opbouwen dat bestaat uit verschillende systemen, dan is een iPaaS de beste en de meest toekomstbestendige optie. Sommige bedrijven kiezen voor point-to-point-integraties via handmatige code, maar zijn zich niet bewust van de inherente obstakels:
- Tijdrovend: Integratie van aangepaste code kan een tijdrovend proces zijn, omdat ontwikkelaars vanaf nul code moeten schrijven en deze grondig moeten testen om er zeker van te zijn dat deze correct werkt.
- Onderhoud: Aangepaste code-integraties vereisen voortdurend onderhoud en ondersteuning, wat extreem duur en tijdrovend kan zijn.
- Verminderde schaalbaarheid: Aangepaste code-integraties kunnen moeilijk te schalen zijn. Ze hebben vaak aanzienlijke ontwikkelingsmiddelen nodig om nieuwe functies of functionaliteit toe te voegen, vooral in het snelle en voortdurend evoluerende digitale landschap van vandaag.
Ben je gewoon geïnteresseerd in het bouwen van een A-naar-B-integratie of het bouwen van een toekomstbestendig ecosysteem?
Hoogstwaarschijnlijk is uw primaire doel om software A (ERP) te integreren met software B (e-commerce). Aangezien dit uw zakelijke vraag is, zal uw integratie waarschijnlijk gebaseerd zijn op een integratie die is gebouwd met aangepaste code of met behulp van een zogenaamde plug-in.
Dit type aanpak werkt het beste als u niet meer dan twee toepassingen wilt integreren. Als u zeker bent van de technische kennis van uw team, kan dit voor u werken. We raden u echter altijd aan om akkoord te gaan met de code en uitgebreide discussies te voeren over hoe de integratie zal functioneren.
Redenen om geen aangepaste code of een plug-in te gebruiken bij de integratie van uw ERP maar een iPaaS-oplossing zijn:
- Als u de gegevens van uw ERP opnieuw wilt gebruiken om verbinding te maken met andere software, is aangepaste code niet de juiste keuze.
- Het bouwen van aangepaste code-integraties kost vaak meer tijd dan het gebruik van middleware IPaaS-tooling.
- Voor missiekritieke integraties hebt u aangepaste bewakingsprotocollen nodig, wat duur kan zijn. Foutafhandeling en logboekregistratie zijn vaak minimaal en eenvoudig, waardoor u geen gegevens kunt herstellen zonder de integratie handmatig te reconstrueren.
- Het toevoegen van nieuwe of het wijzigen van bestaande software in uw IT-landschap vereist een groot project en een aanzienlijk proces.
- Op een gegeven moment heb je extra dataroutes nodig om nieuwe technologieën zoals marketingautomatiseringssoftware, AI en machine learning-tools te integreren. En vertrouwen op aangepaste code om die integraties te ondersteunen is onhoudbaar voor uw IT-landschap.
Dus, welke integratiestrategie moet je kiezen?
De keuze tussen aangepaste code en IPaaS-integratie is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de complexiteit van de integratie, het vereiste aanpassingsniveau en de totale kosten op lange termijn.
Aangepaste code-integratie kan voor kleinere projecten het gewenste aanpassingsniveau bieden, maar het kan tijdrovend, duur en lastig zijn om te schalen en aan te passen. Wat aanvankelijk een eenvoudig project leek, is dan ook vaak ingewikkelder en duurder dan verwacht.
Aan de andere kant biedt een iPaaS-oplossing zoals Alumio voordelen zoals snelheid, schaalbaarheid, beveiliging, gebruiksvriendelijkheid en uitzonderlijke flexibiliteit. Het is echter mogelijk dat het niet volledig voldoet aan de specifieke vereisten van uw bedrijf en op de lange termijn duur kan zijn voor kleinschalige integratieprojecten. Uiteindelijk hangt de beslissing af van de prioriteiten, doelstellingen en budget van uw bedrijf.
Wil je alle voor- en nadelen van een iPaaS vs Custom Code ontdekken? Lees onze vergelijkend onderzoek en leer alles wat er te weten valt over beide benaderingen!
Ben je klaar om aan je integratietraject te beginnen? Neem contact op met een van onze specialisten en integreer uw ERP met succes in uw e-commercesysteem.
Andere blogs waarin je misschien geïnteresseerd bent!
Ontvang een gratis demo van het Alumio-platform
