Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les lignes de commande et les remises qui leur sont appliquées parviennent séparément à Microsoft Dynamics 365 Business Central, de sorte qu'une promotion apparaît comme un coût choisi par l'entreprise plutôt que comme un revenu qu'elle n'a jamais généré.
Une commande en ligne bénéficiant d'une réduction ne correspond pas à une vente réduite, mais à une vente incluant une décision. Microsoft Dynamics 365 Business Central comptabilise ces opérations sur différents comptes, qu'il est indispensable d'identifier. Sans cette ventilation, une commande Lightspeed eCommerce apparaît nette et la promotion se traduit par un chiffre d'affaires inférieur. Impossible alors de déterminer le coût d'une campagne ou d'identifier les codes promotionnels pertinents. L'équipe financière constate l'évolution de la marge, mais ne peut en expliquer la raison. La connexion entre Lightspeed eCommerce et Microsoft Dynamics 365 Business Central permet d'imputer le chiffre d'affaires brut et la réduction aux comptes correspondants.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Lignes de commande
Codes de réduction
Montants bruts des lignes
Frais de livraison
Fiches clients
Factures émises
La ligne brute et la remise sont enregistrées séparément dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, de sorte qu'une promotion apparaît comme une décision plutôt que comme un revenu qui n'a jamais existé.
Les codes de réduction sont associés aux lignes de commande auxquelles ils s'appliquent, ce qui permet au service financier de déterminer à quelle campagne une réduction appartient sans avoir à faire correspondre manuellement les exportations de la boutique avec un registre.
Les frais de port et les réductions sur les frais de port sont affichés séparément, de sorte que la livraison gratuite cesse d'être invisible dans les comptes et devient une option que l'on peut choisir de conserver ou d'annuler.
Étant donné que la séparation intervient avant que l'ERP ne reçoive quoi que ce soit, Microsoft Dynamics 365 Business Central ne conserve qu'une seule version et aucun rapport n'a besoin de remonter à partir d'un chiffre net.
Lorsqu'une commande Lightspeed eCommerce est passée, Alumio enregistre séparément les lignes brutes et la remise dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, afin que la facture corresponde à ce que le client a payé et que les comptes affichent le coût.
Les codes de réduction apparaissent sur les lignes de commande publiées, ce qui permet à un rapport Microsoft Dynamics 365 Business Central de comparer une campagne à une autre sur la base de la marge réelle plutôt que sur le nombre de commandes que le magasin a enregistrées cette semaine-là.
La réduction sur les frais de livraison est comptabilisée sur un compte distinct plutôt que déduite des frais de livraison, de sorte que le coût de fonctionnement lié à l'offre de livraison gratuite au-delà d'un certain seuil est visible dans Business Central au lieu d'être réparti sur le chiffre d'affaires.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'argent dépensé pour des transactions non réservées est une piste à explorer, car elle débouche généralement sur les commissions des affiliés et partenaires. Une réduction Lightspeed eCommerce représente un coût pour remporter une commande, tout comme une commission ; or, actuellement, seul l'un de ces coûts est intégré à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alumio centralise ces informations, permettant ainsi de recevoir le coût total d'une commande à un seul endroit, au lieu de le compiler à partir d'un rapport de boutique en ligne et d'une facture fournisseur.
Le document auquel chaque élément est associé est configuré, puis l'opération est enregistrée automatiquement, sans intervention manuelle. Alumio importe les lignes de commande, les remises et les frais de livraison de Lightspeed eCommerce et les enregistre dans Microsoft Dynamics 365 Business Central sous forme d'écritures comptables imputées aux comptes que vous avez désignés. La facture affiche toujours le montant payé par le client, car la ventilation est un traitement comptable et non une modification de la commande.
Généralement non, et il convient de mentionner l'exception. Lorsqu'une remise est calculée sur l'ensemble d'une commande plutôt que sur une ligne, sa répartition entre les lignes est la seule partie de la configuration qui ne suffit pas. Le transformateur de code prend en charge cette règle, le reste relevant de la configuration. Tout le reste, c'est-à-dire la correspondance entre les champs Lightspeed eCommerce et les comptes Dynamics 365 Business Central, est configuré dans l'interface.
Le compte que vous désignez pour ce type de réduction doit être choisi avant la première validation de commande. Microsoft Dynamics 365 Business Central effectue les validations via la configuration du compte, sans déduire l'intention. Ainsi, une remise appliquée à une ligne de produit net se traduit simplement par une réduction du chiffre d'affaires, tandis qu'une remise appliquée séparément reste un coût visible. Associer chaque type de remise Lightspeed eCommerce à son propre compte permet de conserver la différence.
Le problème, c'est que personne ne peut valider une commande. Et ce blocage est flagrant, ce qui est préférable à un simple incident. Chaque validation est surveillée en direct et la commande Lightspeed eCommerce correspondante est enregistrée. Ainsi, une commande refusée par Microsoft Dynamics 365 Business Central (généralement un type de remise non associé à un compte) est immédiatement détectée, avec sa cause. Des tentatives de validation automatiques sont effectuées lorsque la configuration le permet, et les commandes non validées restent dans la liste. Résultat : aucune facturation n'est effectuée par erreur et aucune commande n'est perdue.
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