Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Art und Weise, wie eine Shopify-Bestellung codiert wird, bestimmt, worüber Microsoft Dynamics 365 Business Central später berichten kann. Daher wird die Codierung bereits bei der Auftragserteilung festgelegt und nicht erst am Monatsende von jemandem hinzugefügt.
Webumsätze werden in Microsoft Dynamics 365 Business Central als Umsatz erfasst, oft unter der undifferenzierten Position „Web“. Niemand kann nachvollziehen, welcher Kanal den Umsatz generiert hat, welche Kampagne sich amortisiert hat oder welcher Standort die Kosten tragen soll. Daher erfolgt die Aufteilung manuell am Monatsende oder gar nicht. Der Code, der all diese Fragen beantworten könnte, ist in Shopify bei der Bestellung vorhanden, geht aber beim Übertragen verloren. Durch die Verbindung von Shopify und Microsoft Dynamics 365 Business Central wird dieser Code in das Dokument übernommen, sodass der Finanzbericht, den die Abteilung bereits erstellt, die benötigte Antwort liefert.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufsaufträge
Auftragspositionen
Kunden
Artikelnummern
Buchungskontierung
Zahlungsstatus
Eine Shopify-Bestellung erreicht Microsoft Dynamics 365 Business Central mit dem zugehörigen Kanal und Standort, sodass später nichts mehr anhand der Bestellnummer ermittelt werden muss.
Der Finanzbericht, den die Shopify-Abteilung bereits erstellt, kann die einzelnen Shopify-Kanäle voneinander trennen, da die Differenz mit dem Verkauf zusammenfällt und nicht separat in einer separaten Tabelle erfasst wird.
Das Shopify-Produkt und der Business Central-Artikel werden einmalig abgeglichen, sodass ein Verkauf dem Artikel zugeordnet wird, den die Finanzabteilung erkennt, und nicht etwas, das jemand an diesem Nachmittag eingegeben hat.
Jede Shopify-Bestellung enthält einen Verweis in Microsoft Dynamics 365 Business Central, sodass ein zweiter Versuch als das erkannt wird, was er ist, und nicht als ein zweites Dokument erstellt wird.
Wenn eine Bestellung in Shopify aufgegeben wird, erstellt Alumio das Dokument in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit der Codierung, mit der der Verkauf eingegangen ist, sodass die Buchung abgeschlossen ist und nicht erst später von der Finanzabteilung vervollständigt wird.
Wenn das Unternehmen beginnt, über einen neuen Kanal zu verkaufen, wird der neue Kanal auf die gleiche Weise in Microsoft Dynamics 365 Business Central codiert, sodass die beiden im ersten Monat vergleichbar sind und nicht erst, nachdem sie von jemandem abgeglichen wurden.
Wird eine Shopify-Bestellung ein zweites Mal gesendet, identifiziert die bereits im Business Central-Dokument vorhandene Referenz diese, sodass die Wiederholung gemeldet und nicht gebucht wird und im Hauptbuch nur ein Verkauf pro aufgegebener Bestellung geführt wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Lieferbuchungstool ist üblicherweise das dritte Tool und zeigt, warum die Codierung so wichtig ist. Das Lager erstellt einen Auftrag für eine Bestellung, die es nicht bearbeitet hat. Die einzige Möglichkeit, den Lieferort zu ermitteln, besteht darin, dass dieser mit dem Verkauf verknüpft war. Alumio hält diese Verknüpfung aufrecht und verwendet denselben Code, sodass Buchung, Verkauf und Buchhaltung übereinstimmen, wo die Bestellung ihren Bestimmungsort hatte.
Ja, und die erste wichtige Entscheidung betrifft die Art der Bestellung: ob sie als gebuchtes Dokument oder als freigegebenes Dokument eingeht. Alumio erstellt jede Shopify-Bestellung in Microsoft Dynamics 365 Business Central in jedem Fall gemäß Ihrem Zeitplan, und der zugehörige Code wird in beiden Fällen übertragen. Dadurch lassen sich alle von Business Central bereitgestellten Daten erstellen.
Nein. Es ersetzt die morgendliche Routine, die Online-Bestellungen des Vortages in das ERP-System einzugeben – eine Routine, die so lange funktioniert, bis jemand abwesend ist. Da die Zuordnung zwischen einem Shopify-Feld und einem Business Central-Feld ein lesbarer Eintrag ist, kann die zuständige Person ihn ändern, sobald ein neuer Vertriebskanal hinzugefügt wird. Wo eine Codierungsregel nicht so formuliert werden kann, übernimmt der Code-Transformator diesen Schritt.
Die Codierung muss vor der ersten Bestellung festgelegt werden und darf nicht nach der hundertsten Bestellung neu erstellt werden. Eine Shopify-Bestellung kennt ihren Kanal, ihren Standort und die gekauften Artikel, und Microsoft Dynamics 365 Business Central meldet die Codierung eines Dokuments. Die Zuordnung der Shopify-Werte zu den Business Central-Codes ist der größte Arbeitsaufwand. Sobald dies vereinbart ist, wird die Codierung bei jedem weiteren Verkauf übernommen.
Besonders zu beachten ist, dass Bestellungen doppelt gebucht werden, da dies eher wie ein Handelsvorgang als wie ein Fehler aussieht. Alumio speichert die mit jedem Dokument gesendete Bestellreferenz, sodass ein erneuter Versuch anhand der bereits vorhandenen Daten erkannt wird und kein zweiter Verkauf entsteht. Jede Überweisung wird live überwacht und mit der zugehörigen Bestellung protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Angabe der Bestellung und des Grundes ausgelöst. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden durchgeführt, und keine Bestellung wird stillschweigend verworfen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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