Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La codificación de un pedido de Shopify determina qué información podrá generar Microsoft Dynamics 365 Business Central posteriormente, por lo que la codificación se define al momento de la entrada del pedido, en lugar de ser añadida por alguien al final del mes.
Las ventas web se registran en Microsoft Dynamics 365 Business Central como ingresos, a menudo como una única línea genérica denominada "web". Nadie puede determinar qué canal generó el ingreso, qué campaña se autofinanció o qué ubicación debería asumir el costo, por lo que el desglose se realiza manualmente al final del mes o, simplemente, no se realiza. El código que resolvería todas estas dudas existe en Shopify al realizar el pedido y se pierde durante la transferencia. Al conectar Shopify con Microsoft Dynamics 365 Business Central, ese código se transfiere al documento, de modo que el informe que ya genera el departamento de finanzas responde a la pregunta.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos de venta
Líneas de pedido
Clientes
Números de artículo
Codificación de contabilización
Estado de pago
Un pedido de Shopify llega a Microsoft Dynamics 365 Business Central con el canal y la ubicación de origen asociados, por lo que no se vuelve a calcular nada a partir del número de pedido posteriormente.
El informe financiero que ya se genera puede diferenciar un canal de Shopify de otro, porque la diferencia llegó con la venta en lugar de agregarse a una hoja de cálculo aparte.
El producto de Shopify y el artículo de Business Central se acuerdan una sola vez, por lo que la venta se registra en función del artículo que reconoce el departamento de finanzas, en lugar de en función de algo que alguien haya escrito esa misma tarde.
Cada pedido de Shopify incluye una referencia en Microsoft Dynamics 365 Business Central, de modo que un segundo intento se considera como lo que es, en lugar de convertirse en un segundo documento publicado.
Cuando se realiza un pedido en Shopify, Alumio crea el documento en Microsoft Dynamics 365 Business Central con la codificación con la que llegó la venta, de modo que el registro contable se completa de inmediato, en lugar de ser algo que el departamento de finanzas finalice posteriormente.
Cuando la empresa empieza a vender en un nuevo canal, este se codifica de la misma manera en Microsoft Dynamics 365 Business Central, de modo que ambos sean comparables durante el primer mes, en lugar de tener que conciliarlos después de que alguien lo haga.
Cuando se envía un pedido de Shopify por segunda vez, la referencia que ya figura en el documento de Business Central lo identifica, por lo que se informa de la repetición en lugar de contabilizarla, y el libro mayor mantiene una venta por cada pedido realizado.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
La herramienta de reserva de envíos suele ser la tercera, y es la que demuestra la importancia de la codificación. El almacén genera una orden de trabajo para un pedido que no procesó, y la única forma de saber a qué ubicación se realizó el envío es si esta información se incluyó en la venta. Alumio mantiene esa conexión junto con la de la reserva y reutiliza la misma codificación, de modo que la reserva, la venta y el libro mayor coinciden en la ubicación a la que pertenecía el pedido.
Sí, y la primera decisión que conviene tomar es si un pedido llega como un documento registrado o como uno liberado por el usuario. Alumio crea cada pedido de Shopify en Microsoft Dynamics 365 Business Central en ambos casos, según la programación que usted establezca, y el código se transfiere con el pedido en ambos casos. Lo que se puede crear de esta manera es todo lo que Business Central exponga para ello.
No. Esto reemplaza la rutina matutina de ingresar los pedidos web del día anterior en el ERP, que funciona hasta que alguien está ausente. Dado que la correspondencia entre un campo de Shopify y uno de Business Central es una entrada legible, la persona responsable del proceso puede modificarla cuando la empresa agrega un canal. Cuando una regla de codificación no se puede formular de esa manera, el Transformador de Código se encarga de ese paso.
La codificación debe definirse antes del primer pedido, en lugar de rehacerse después del centésimo. Un pedido de Shopify conoce su canal, su ubicación y los productos adquiridos, y Microsoft Dynamics 365 Business Central informa sobre la codificación que lleva el documento. La mayor parte del trabajo consiste en acordar qué valor de Shopify corresponde a qué código de Business Central, y una vez acordado, todas las ventas posteriores lo heredan.
El problema radica en la orden duplicada, ya que parece una transacción normal en lugar de un error. Alumio registra la referencia de la orden enviada con cada documento, de modo que un intento repetido se reconoce en función de la información ya existente, en lugar de generar una segunda venta. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con la orden correspondiente. Un rechazo genera una alerta que indica la orden y el motivo; se ejecutan reintentos donde estén configurados, y ninguna operación se descarta silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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