Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Le codage d'une commande Shopify détermine les informations que Microsoft Dynamics 365 Business Central peut générer ultérieurement ; ce codage est donc établi dès la saisie plutôt que d'être ajouté par quelqu'un en fin de mois.
Les ventes en ligne sont intégrées à Microsoft Dynamics 365 Business Central en tant que chiffre d'affaires, souvent sous la forme d'une seule ligne indifférenciée intitulée « Web ». Impossible de déterminer quel canal a généré ces revenus, quelle campagne s'est autofinancée ou quel site a supporté les coûts. Par conséquent, la ventilation est effectuée manuellement en fin de mois, voire pas du tout. Le code permettant de répondre à toutes ces questions existe dans Shopify au moment de la commande, mais il est supprimé lors de l'importation. La connexion entre Shopify et Microsoft Dynamics 365 Business Central permet d'intégrer ce code au document, de sorte que le rapport généré par le service financier réponde déjà à ces questions.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Lignes de commande
Clients
Numéros d'articles
Code de comptabilisation
Statut du paiement
Une commande Shopify parvient à Microsoft Dynamics 365 Business Central avec le canal et le lieu d'origine associés, ce qui évite d'avoir à retravailler le numéro de commande ultérieurement.
Le rapport financier existant permet déjà de distinguer un canal Shopify d'un autre, car la différence est apparue avec la vente plutôt que d'être ajoutée à une feuille de calcul à côté.
Le produit Shopify et l'élément Business Central sont convenus une seule fois, de sorte qu'une vente est enregistrée pour l'élément reconnu par le service financier au lieu d'être enregistrée pour un élément saisi par quelqu'un l'après-midi même.
Chaque commande Shopify comporte une référence dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, de sorte qu'une deuxième tentative est considérée comme une simple commande et non comme un deuxième document publié.
Lorsqu'une commande est passée sur Shopify, Alumio crée le document dans Microsoft Dynamics 365 Business Central avec le codage de la vente, de sorte que la comptabilisation est terminée au lieu d'être finalisée ultérieurement par le service financier.
Lorsque l'entreprise commence à vendre dans un nouveau secteur, ce nouveau canal est codé de la même manière dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, de sorte que les deux sont comparables dès le premier mois, plutôt qu'après une réconciliation.
Lorsqu'une commande Shopify est envoyée une deuxième fois, la référence déjà présente dans le document Business Central l'identifie, de sorte que la commande répétée est signalée plutôt que comptabilisée et que le grand livre ne conserve qu'une seule vente pour une seule commande passée.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'outil de réservation de livraison est généralement le troisième élément, et c'est celui qui illustre l'importance du codage. L'entrepôt crée une tâche pour une commande qu'il n'a pas prise en charge, et le seul moyen pour lui de connaître le lieu d'expédition est que cette information ait été transmise lors de la vente. Alumio gère cette connexion en parallèle et réutilise le même codage, garantissant ainsi la cohérence entre la réservation, la vente et la comptabilité quant au lieu d'expédition de la commande.
Oui, et le premier choix à faire est de déterminer si une commande est reçue sous forme de document publié ou validée par un utilisateur. Alumio crée chaque commande Shopify dans Microsoft Dynamics 365 Business Central dans les deux cas, selon la planification que vous avez définie, et le code est conservé. Les éléments pouvant être créés de cette manière sont ceux que Business Central met à disposition.
Non. Ce système remplace la saisie manuelle des commandes web de la veille dans l'ERP, une tâche fastidieuse qui fonctionne jusqu'à l'absence d'un employé. Comme la correspondance entre un champ Shopify et un champ Business Central est accessible en lecture, le responsable du processus peut la modifier lorsqu'un nouveau canal est ajouté. Lorsqu'une règle de codage ne peut être formulée de cette manière, le transformateur de code prend le relais.
Le codage doit être défini avant la première commande, plutôt que d'être reconstruit après la centième. Une commande Shopify connaît son canal, sa localisation et les articles achetés, et Microsoft Dynamics 365 Business Central fournit des rapports sur le codage associé à chaque document. L'essentiel du travail consiste à déterminer quelle valeur Shopify correspond à quel code Business Central ; une fois cette correspondance établie, elle s'applique à toutes les ventes ultérieures.
Il faut repérer l'ordre passé deux fois, car cela ressemble à une transaction et non à une erreur. Alumio enregistre la référence de l'ordre envoyé avec chaque document ; ainsi, une tentative répétée est identifiée par rapport à l'ordre existant et n'entraîne pas la création d'une seconde vente. Chaque transfert est suivi en temps réel et enregistré avec l'ordre correspondant. En cas de refus, une alerte est générée, précisant l'ordre et le motif. Des nouvelles tentatives sont effectuées si la configuration le permet, et aucune transaction n'est ignorée.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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