Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De codering van een Shopify-order bepaalt welke gegevens later in Microsoft Dynamics 365 Business Central kunnen worden gerapporteerd. De codering wordt dus vastgelegd tijdens de invoer en niet achteraf door iemand aan het einde van de maand toegevoegd.
Webverkopen worden in Microsoft Dynamics 365 Business Central als omzet geregistreerd, vaak als één ongedifferentieerde regel genaamd 'web'. Niemand kan zeggen welk kanaal de omzet heeft gegenereerd, welke campagne zichzelf heeft terugverdiend of welke locatie de kosten moet dragen. Daarom wordt de splitsing handmatig aan het einde van de maand gedaan, of helemaal niet. De code die al deze vragen zou beantwoorden, is aanwezig in Shopify wanneer de bestelling wordt geplaatst, maar wordt tijdens de overdracht verwijderd. Door Shopify en Microsoft Dynamics 365 Business Central te koppelen, wordt die code in het document opgenomen, zodat het financiële rapport dat al wordt gegenereerd, de vraag beantwoordt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Orderregels
Klanten
Artikelnummers
Boekingscodering
Betalingsstatus
Een Shopify-bestelling bereikt Microsoft Dynamics 365 Business Central met het kanaal en de locatie van herkomst eraan gekoppeld, waardoor er later niets meer hoeft te worden berekend aan de hand van het bestelnummer.
Het financiële rapport dat al wordt gegenereerd, kan het ene Shopify-kanaal van het andere onderscheiden, omdat het verschil met de verkoop is meegekomen in plaats van dat het apart in een spreadsheet wordt toegevoegd.
Het Shopify-product en het Business Central-item worden eenmalig gekoppeld, waardoor een verkoop wordt geboekt op het item dat de financiële afdeling herkent, in plaats van op iets dat iemand die middag heeft ingevoerd.
Elke Shopify-bestelling heeft een verwijzing naar Microsoft Dynamics 365 Business Central, waardoor een tweede poging als zodanig wordt herkend en niet als een tweede geboekt document.
Wanneer een bestelling in Shopify wordt geplaatst, maakt Alumio het document aan in Microsoft Dynamics 365 Business Central met de code waarmee de verkoop is binnengekomen. Hierdoor is de boeking direct voltooid, in plaats van dat de financiële afdeling dit later nog moet afhandelen.
Wanneer een bedrijf op een nieuwe locatie gaat verkopen, wordt dat nieuwe kanaal op dezelfde manier gecodeerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hierdoor zijn de twee gegevens in de eerste maand direct vergelijkbaar, in plaats van pas na een reconciliatie.
Wanneer een Shopify-bestelling een tweede keer wordt verzonden, wordt deze herkend aan de referentie die al in het Business Central-document staat. Hierdoor wordt de herhaling gerapporteerd in plaats van geboekt en wordt in het grootboek één verkoop per geplaatste bestelling bijgehouden.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een tool voor het inplannen van leveringen is de gebruikelijke derde optie, en die laat zien waarom codering belangrijk is. Het magazijn maakt een taak aan voor een bestelling die het niet heeft verwerkt, en de enige manier waarop het weet naar welke locatie de verzending moet plaatsvinden, is als die locatie met de verkoop is meegereisd. Alumio behoudt die verbinding naast deze en hergebruikt dezelfde codering, zodat de boeking, de verkoop en het grootboek het eens zijn over waar de bestelling thuishoorde.
Ja, en de eerste keuze die je moet maken, is of een bestelling binnenkomt als een geboekt document of als een document dat iemand vrijgeeft. Alumio maakt elke Shopify-bestelling in Microsoft Dynamics 365 Business Central aan, op de door jou ingestelde planning, en de code wordt in beide gevallen meegedistribueerd. Wat er op die manier kan worden aangemaakt, is alles wat Business Central ervoor beschikbaar stelt.
Nee. Dit vervangt de ochtendroutine waarbij de webbestellingen van gisteren in het ERP-systeem worden ingevoerd, wat prima werkt tot de dag dat iemand afwezig is. Omdat de koppeling tussen een Shopify-veld en een Business Central-veld een leesbare invoer is, kan de persoon die verantwoordelijk is voor het proces dit wijzigen wanneer het bedrijf een kanaal toevoegt. Waar een codeerregel niet op die manier kan worden geformuleerd, neemt de Code Transformer die ene stap over.
De codering moet worden vastgelegd vóór de eerste bestelling, en niet achteraf worden aangepast. Een Shopify-bestelling kent het kanaal, de locatie en de gekochte producten, en Microsoft Dynamics 365 Business Central rapporteert over de codering die een document bevat. Het bepalen welke Shopify-waarde overeenkomt met welke Business Central-code is het meeste werk, en zodra dit is vastgesteld, wordt deze code automatisch overgenomen door elke volgende verkoop.
Het probleem dat moet worden opgemerkt, is een order die twee keer is geplaatst, omdat dit eerder op een transactie lijkt dan op een fout. Alumio registreert de orderreferentie die met elk document is meegestuurd, zodat een herhaalde poging wordt herkend aan de hand van wat er al staat, in plaats van dat er een tweede verkoop wordt aangemaakt. Elke overdracht wordt live gemonitord en geregistreerd met de bijbehorende order. Bij een weigering wordt een melding gegenereerd met de naam van de order en de reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd en wordt niets ongemerkt geweigerd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
