Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Ein SAP-Materialstammsatz enthält weitaus mehr Details, als ein Katalog zeigen sollte. Daher gelangt nur der Teil zu Pimcore, den jemand außerhalb des Unternehmens tatsächlich lesen wird, und nicht der gesamte Datensatz.
SAP speichert alle jemals benötigten Materialdaten: Planungsdaten, Beschaffungsdetails, Werkseinstellungen und Klassifizierungen aus drei verschiedenen Projekten. Fast nichts davon gehört in einen Katalog, und niemand hat dokumentiert, welche Teile katalogisiert werden sollen. Daher erhält eine Pimcore-Implementierung entweder alle Daten und überfordert das Anreicherungsteam, oder sie erhält die Daten, die der Konfigurator geschätzt hat, worüber dann ein Jahr lang diskutiert wird. Die Verbindung von SAP und Pimcore macht diese Auswahl explizit und wiederverwendbar, sodass ein Katalog auf einer bewussten Entscheidung basiert und nicht auf zufällig vorhandenen Daten.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Materialstammdaten
Klassifizierungen
Lange Texte
Maßeinheiten
Verkaufsstatus
Medienreferenzen
Nur die SAP-Details, die laut Vereinbarung des Unternehmens außerhalb von Pimcore liegen sollen, werden vom Anreicherungsteam bearbeitet. Dieses Team arbeitet mit einem relevanten Datensatz anstatt mit einer Kopie des gesamten Materialstamms.
Eine Regel legt fest, wann ein SAP-Material überhaupt einen Platz im Pimcore-Katalog verdient, sodass ein für einen einzelnen Auftrag erstelltes Teil nicht dort erscheint, wo ein Kunde stöbert.
Die Details der Planung und Beschaffung bleiben in SAP, wo sie hingehören. Daher verfügt Pimcore über die Produktwahrheit für die Außenwelt und nicht über eine zweite Kopie von absolut allem.
Wenn sich der Verkaufsstatus in SAP ändert, wird das entsprechende Pimcore-Produkt erreicht, sodass ein aus dem Verkauf genommener Artikel nicht mehr veröffentlicht wird, ohne dass sich jemand daran erinnern muss.
Alumio ordnet die vom Unternehmen benannten SAP-Details den entsprechenden Stellen in Pimcore zu und belässt den Rest im ERP-System, sodass das Katalogteam einen Arbeitssatz anstelle eines Materialstammsatzes mit einem Suchfeld erhält.
Ein Material gelangt nur dann zu Pimcore, wenn es die in SAP festgelegten Bedingungen erfüllt. So wird ein Katalog nicht stillschweigend mit Einzelteilen, Mustern und Artikeln gefüllt, die für einen einzelnen Kunden angefertigt wurden, der sie einmal im Jahr 2019 bestellt hat.
Wenn sich der Verkaufsstatus in SAP ändert, aktualisiert Alumio das Pimcore-Produkt, sodass die Kanäle, die darauf zugreifen, die Veröffentlichung des Artikels einstellen. Dadurch wird ein auslaufendes Produkt noch am selben Tag aus dem Katalog entfernt und nicht erst bei der nächsten Überprüfung.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Wenn keine weiteren Verbindungen hergestellt werden, stehen die Daten denjenigen, die sie am dringendsten benötigen, weiterhin nicht zur Verfügung. Vertriebsmitarbeiter lernen Produkte über eine Schulungsplattform kennen, die nicht aktualisiert wird, während Pimcore die aktuelle Produktbeschreibung und SAP den aktuellen Status speichert. Alumio stellt diese Verbindung parallel her, sodass der Mitarbeiter im Kundengespräch mit denselben Produktinformationen arbeitet wie die Website.
Das ist möglich, da sowohl die Auswahl als auch die Bereitschaftsregel während der Übertragung angewendet werden. Alumio liest die von Ihnen angegebenen SAP-Details für Materialien, die Ihren Bedingungen entsprechen, und schreibt sie in dem von Ihnen gewählten Rhythmus in die entsprechenden Pimcore-Produkte. Die Filterung vor dem Schreiben ist entscheidend: Ein Katalog, der alles aufnimmt und den Großteil ausblendet, ist ein Katalog, dessen Vollständigkeit niemand anerkennt. Die in Pimcore geschriebene Auswahl beschränkt sich auf die akzeptierten Daten.
Nein, und nichts davon ist SAP-interne Arbeit. Die Liste, die vor jeder Phase per E-Mail verschickt wird, ist maßgebend, ebenso wie die Diskussion darüber, wem was gehört. Welche SAP-Details zu welchem Teil eines Pimcore-Produkts werden und was ein Material qualifiziert, sind Einträge in Alumio. Wenn ein Wert aus Klassifizierungsdaten abgeleitet werden muss, übernimmt der Code Transformer diesen.
Die Geschäftsprozesse, die auf einer Regel und nicht auf einer manuellen Überprüfung basieren, und deren Dokumentation bilden den Großteil des Projekts. SAP erstellt Materialien aus Gründen, die nichts mit dem Verkauf zu tun haben; daher entscheiden in der Regel ein Status, ein Materialtyp oder eine Vertriebsorganisation darüber. Die Festlegung, welche dieser Kriterien ein Produkt katalogisierbar machen, verhindert, dass Pimcore Teile in den Katalog aufnimmt, die niemand veröffentlichen wollte.
Ein Produktupdate während der Veröffentlichung eines Kanals führt zu einer unvollständigen Seite, da beide Systeme korrekt funktionieren. Alumio überwacht jeden Schreibvorgang live und protokolliert das SAP-Material zusammen mit dem erreichten Pimcore-Produkt. Jede Ablehnung löst eine Warnung mit Angabe beider Systeme und des Grundes aus. Konfigurierte Wiederholungsversuche gewährleisten, dass keine Seite unbemerkt unvollständig bleibt.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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