Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Een SAP-materiaalstamrecord bevat veel meer details dan welke catalogus dan ook zou moeten tonen. Daarom ontvangt Pimcore alleen dat deel dat iemand buiten het bedrijf daadwerkelijk zal lezen, in plaats van alles.
SAP bevat alle informatie die iemand ooit nodig heeft over een materiaal: planningsgegevens, inkoopdetails, fabrieksinstellingen en classificaties die door drie verschillende projecten zijn toegevoegd. Bijna niets daarvan hoort in een catalogus thuis, en niemand heeft vastgelegd welke onderdelen dat wel moeten. Een Pimcore-implementatie ontvangt dus ofwel alles, waardoor het team dat de catalogus beheert overweldigd raakt, ofwel alles wat de configuratie-ontwikkelaar op het eerste gezicht heeft bedacht, waarover vervolgens een jaar lang gediscussieerd wordt. Door SAP en Pimcore te koppelen, wordt die selectie expliciet en herbruikbaar, waardoor een catalogus wordt opgebouwd op basis van een weloverwogen beslissing in plaats van op basis van wat er toevallig binnenkomt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Materiaalstamgegevens
Classificaties
Lange teksten
Meeteenheden
Verkoopstatussen
Media-referenties
Alleen de SAP-details die volgens de bedrijfsstandaard buiten het systeem vallen, komen bij Pimcore terecht. Het team dat de gegevens verrijkt, werkt dus met de relevante gegevensset in plaats van een kopie van de volledige materiaalstamgegevens.
Een regel bepaalt of een SAP-artikel überhaupt in de Pimcore-catalogus thuishoort. Een artikel dat voor een enkele bestelling is aangemaakt, verschijnt daarom niet in het overzicht van de klant.
Plannings- en inkoopdetails blijven in SAP, waar ze thuishoren, zodat Pimcore de productinformatie voor de buitenwereld bewaart in plaats van een tweede kopie van werkelijk alles.
Een wijziging in de verkoopstatus in SAP wordt automatisch doorgevoerd in het bijbehorende Pimcore-product, waardoor een product dat uit de verkoop is gehaald niet langer wordt gepubliceerd zonder dat iemand dit handmatig hoeft te doen.
Alumio koppelt de door het bedrijf aangewezen SAP-details aan de overeenkomende plaatsen in Pimcore en laat de rest in het ERP-systeem staan. Zo erft het catalogusteam een werkende set gegevens in plaats van een materiaalstamrecord met een zoekveld.
Een materiaal bereikt Pimcore pas wanneer het voldoet aan de voorwaarden die u in SAP hebt ingesteld. Zo wordt een catalogus niet stilletjes gevuld met unieke onderdelen, monsters en artikelen die zijn gemaakt voor één enkele klant die ze in 2019 eenmalig heeft besteld.
Wanneer de verkoopstatus in SAP verandert, werkt Alumio het Pimcore-product bij, zodat de kanalen die het product gebruiken, stoppen met het publiceren ervan. Hierdoor wordt een uitgefaseerd product diezelfde dag uit de catalogus verwijderd in plaats van bij de volgende beoordeling.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Als er verder geen verbindingen worden gelegd, hebben de mensen die deze gegevens het hardst nodig hebben er nog steeds geen toegang toe. Verkoopmedewerkers leren producten kennen via een trainingsplatform dat niemand bijwerkt, terwijl Pimcore de actuele beschrijving en SAP de actuele status bijhoudt. Alumio legt die verbinding ernaast, zodat de persoon die voor een klant staat, over dezelfde productinformatie beschikt als de website.
Dat kan, mits zowel de selectie- als de gereedheidsregel tijdens het transport worden toegepast. Alumio leest de SAP-details die u opgeeft voor materialen die aan uw voorwaarden voldoen en schrijft deze naar de overeenkomende Pimcore-producten met de door u gekozen frequentie. Filteren vóór het schrijven is de kern van de zaak: een catalogus die alles ontvangt en het meeste verbergt, is een catalogus waarvan niemand de volledigheid vertrouwt. Het schrijven van de selectie naar Pimcore blijft binnen de grenzen van wat het accepteert.
Nee, en niets daarvan is werk binnen SAP. De lijst die iemand vóór elke fase per e-mail rondstuurt, is bepalend, samen met de discussie over wie wat bezit. Welk SAP-detail welk onderdeel van een Pimcore-product wordt, en wat een materiaal geschikt maakt, wordt vastgelegd in Alumio. Waar een waarde moet worden afgeleid uit classificatiegegevens, wordt deze door de Code Transformer verwerkt.
Het vastleggen van regels, en niet zozeer het controleren door een persoon, vormt het grootste deel van het project. SAP creëert materialen om redenen die niets met verkoop te maken hebben, dus een status, een materiaalsoort of een verkooporganisatie bepaalt dit meestal. Door overeenstemming te bereiken over welke van deze factoren iets geschikt maakt voor de catalogus, voorkomt Pimcore dat de catalogus vol raakt met onderdelen die niemand van plan was te publiceren.
Een product dat is bijgewerkt terwijl een kanaal midden in een publicatieproces zat, is de oorzaak van de fout die een onvolledige pagina oplevert, omdat beide systemen correct werken. Alumio monitort elke schrijfbewerking live en registreert het SAP-materiaal met het Pimcore-product dat het bereikt. Bij elke weigering wordt een melding gegenereerd met de namen van beide producten en de reden. Herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat er niets onopgemerkt onvoltooid blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
