Une fiche article SAP contient beaucoup plus de détails que n'importe quel catalogue ne devrait en présenter ; par conséquent, seule la partie qu'une personne extérieure à l'entreprise lira réellement parvient à Pimcore, et non la totalité.
SAP centralise toutes les informations relatives à un matériau : données de planification, détails d'approvisionnement, paramètres d'usine, classifications issues de trois projets différents. Presque aucune de ces données n'a sa place dans un catalogue, et personne n'a consigné quelles informations doivent y figurer. Par conséquent, lors de l'implémentation de Pimcore, soit l'ensemble des données est intégré, surchargeant ainsi l'équipe d'enrichissement, soit les données sont assemblées au hasard par le configurateur, donnant lieu à des débats interminables. La connexion entre SAP et Pimcore permet de clarifier et de réutiliser ces informations, garantissant ainsi la construction d'un catalogue réfléchi et non improvisé.

Seuls les détails SAP que l'entreprise a convenu de traiter en dehors de Pimcore parviennent à Pimcore ; l'équipe d'enrichissement travaille donc sur un ensemble pertinent au lieu d'une copie de l'intégralité de la fiche article.
Une règle détermine si un article SAP mérite sa place dans le catalogue Pimcore ; ainsi, une pièce créée pour une seule commande n'apparaît pas lors de la navigation d'un client.
Les informations relatives à la planification et aux approvisionnements restent dans SAP, là où elles doivent être ; Pimcore détient donc la vérité produit pour le monde extérieur plutôt qu'une deuxième copie de absolument tout.
Lorsqu'un statut de vente est modifié dans SAP, cela se répercute sur le produit Pimcore correspondant ; ainsi, un produit retiré de la vente cesse d'être publié sans que personne n'ait à s'en souvenir.
Alumio fait correspondre les données SAP fournies par l'entreprise aux emplacements correspondants dans Pimcore et laisse le reste dans l'ERP, de sorte que l'équipe catalogue hérite d'un ensemble de travail plutôt que d'une fiche article avec un champ de recherche.
Un article n'est intégré à Pimcore que lorsqu'il remplit les conditions que vous avez définies dans SAP. Ainsi, un catalogue ne se remplit pas discrètement de pièces uniques, d'échantillons et d'articles créés pour un seul client qui les a commandés une seule fois en 2019.
Lorsqu'un statut de vente change dans SAP, Alumio met à jour le produit Pimcore afin que les canaux qui le consultent cessent de publier l'article, de sorte qu'un produit abandonné quitte le catalogue le jour même plutôt qu'à la prochaine révision.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
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Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Si aucune autre connexion n'est établie, les personnes qui ont le plus besoin de ces données n'y auront toujours pas accès. Les commerciaux apprennent les produits sur une plateforme de formation non mise à jour, tandis que Pimcore détient la description à jour et SAP le statut actuel. Alumio assure cette connexion en plus de celle-ci, permettant ainsi au vendeur en contact avec le client de travailler à partir des mêmes informations produit que celles disponibles sur le site web.
C'est possible, la sélection et la règle de disponibilité étant appliquées simultanément lors du transfert. Alumio lit les données SAP que vous spécifiez pour les matériaux répondant à vos critères et les enregistre dans les produits Pimcore correspondants, à la fréquence que vous avez choisie. Le filtrage préalable est essentiel : un catalogue qui reçoit tout et en masque la majeure partie est un catalogue dont l'exhaustivité est sujette à caution. L'enregistrement de la sélection dans Pimcore garantit que les données restent conformes à ses exigences.
Non, et rien de tout cela ne se fait dans SAP. La liste qui circule par e-mail avant chaque phase est ce qui est conservé, ainsi que les discussions sur la propriété des ressources. Les détails SAP qui deviennent quelles parties d'un produit Pimcore, et les critères d'éligibilité d'un matériau, sont enregistrés dans Alumio. Lorsqu'une valeur doit être extraite des données de classification, c'est le transformateur de code qui la prend en charge.
L'essentiel du projet consiste à définir une règle métier plutôt qu'à la faire vérifier par une personne, et à la consigner par écrit. SAP crée des articles pour des raisons sans lien avec la vente ; généralement, c'est un statut, un type d'article ou l'organisation commerciale qui détermine leur inclusion au catalogue. S'accorder sur les critères d'inclusion au catalogue évite à Pimcore de se retrouver avec des articles non destinés à la vente.
Un produit mis à jour pendant la publication d'un canal est à l'origine de l'affichage d'une page incomplète, car les deux systèmes fonctionnent correctement. Alumio surveille chaque écriture en temps réel et enregistre le contenu SAP associé au produit Pimcore concerné. Tout refus génère une alerte précisant le contenu et le produit, ainsi que la raison de ce refus. Des tentatives de nouvelle écriture sont effectuées selon la configuration, évitant ainsi que des modifications ne restent inachevées.
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