Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Zwei Personen entscheiden über den Preis, den ein Kunde zahlt: die Preisliste und die Person an der Kasse. Sage erhält nun beide Informationen, sodass die Bücher die Entscheidung selbst und nicht nur den Unterschied ausweisen.
An jeder Kasse gibt es diesen Moment, in dem jemand sagt: „Sagen wir es 40.“ Meistens stimmt das, meistens ist es der Grund, warum der Kunde wiederkommt, und bis zur Abrechnung ist es nicht mehr sichtbar. Sage erhält einen Gesamtbetrag, der niedriger ist als der Listenpreis, und niemand kann sagen, ob es sich um drei Rabatte oder einen Fehler handelt. Entweder werden die Abweichungen gesperrt oder die Marge schrumpft unbemerkt. Die Verbindung von Sage und Odoo POS erfasst die Abweichung als das, was sie ist: eine bewusste Entscheidung, und nicht als Fehlbetrag, der am Monatsende entdeckt wird. Die Margenanalyse enthält dann mehr als nur den Gesamtbetrag.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Lagerartikel
Preislisten
Kassentransaktionen
Preisänderungen
Rückerstattungen
Sitzungssummen
Sage umfasst mehrere separate Produkte, daher verbindet sich Alumio mit dem jeweiligen Produkt, das Ihr Unternehmen verwendet, und mit Odoo POS über die von jedem dieser Produkte bereitgestellten Schnittstellen.
Eine an der Kasse geänderte Preisänderung wird in Sage als Abweichung vom Listenpreis erfasst, sodass die Bücher zeigen, was verschenkt wurde und an wen, anstatt eines unerklärlichen Fehlbetrags.
Die Sitzungssummen von Odoo POS werden beim Sitzungsschluss automatisch erfasst, sodass die Abrechnung des Tages mit den bereits in Sage gespeicherten Daten abgeglichen wird, anstatt dass man den Abend mit dem Abtippen einer gedruckten Zusammenfassung verbringt.
Die von Sage veröffentlichten Preislisten erreichen alle Odoo-POS-Kassen gleichzeitig, sodass eine Preisänderung nur einmal und nicht an jeder einzelnen Kasse von demjenigen vorgenommen werden muss, der an diesem Morgen Dienst hat.
Wenn jemand an der Odoo-POS-Kasse einen Preis ändert, bucht Alumio den Verkauf an Sage, wobei der Listenpreis und der gewährte Betrag getrennt gehalten werden, sodass der Rabatt eine Zahl ist, die das Unternehmen direkt betrachten kann, und nicht erst später bemerkt wird.
Alumio greift über die von ihm bereitgestellte Schnittstelle auf Odoo POS zu und veröffentlicht die Sage-Preisliste an jeder Kasse, sodass der Verkauf an der Kasse zu dem in der Buchhaltung vorgesehenen Preis erfolgt und niemand mehr mit einem neben der Kasse angeklebten Ausdruck arbeiten muss.
Eine Sitzung wird in Odoo POS abgeschlossen und Alumio bucht die Einnahmen an Sage, wobei die Zahlungsarten getrennt sind, sodass der eingezahlte Betrag und der verbuchte Betrag übereinstimmen, ohne dass jemand einen Kassenbericht Zeile für Zeile mit einem Kontoauszug vergleichen muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Heute wird das Bargeld in eine Tasche gepackt und zur Bank gebracht. Der nächste Schritt ist die übliche Abwicklung über den Abholservice. Sage erfasst, was hätte eingezahlt werden sollen, Odoo POS hingegen, was tatsächlich abgehoben wurde. Die Abholung selbst bleibt dabei unerwähnt. Alumio verwaltet diese Verbindung parallel, sodass eine Differenz nicht erst am Ende der Woche auffällt, sondern darauf zurückzuführen ist.
Das ist möglich, und der Sitzungsabschluss bildet die natürliche Grenze. Einzelne Odoo-POS-Transaktionen können in Echtzeit an der gewünschten Stelle im Hauptbuch verbucht werden. Die Sitzungssumme wird beim Kassenschluss mit getrennten Zahlungsarten gebucht, was die Bankabstimmung ermöglicht. Preislisten werden in dem von Ihnen gewählten Zyklus von Sage übernommen, da ein Kassensystem auch eine Stunde alte Preise tolerieren kann.
Nein, dies ist konfiguriert, nicht programmiert. Der Kassenabgleich erfolgt auf Papier, wobei davon ausgegangen wird, dass sich die Person, die die Sitzung abgeschlossen hat, an den ungewöhnlichen Verkauf erinnert. Welche Odoo-POS-Werte welchen Sage-Konten zugeordnet werden und wie eine Überschreibung erfasst wird, werden in Alumio hinterlegt. Falls eine Rabattregel unternehmensspezifisch ist, übernimmt der Code Transformer diese Aufgabe.
Die Buchung bleibt beim jeweiligen Verfasser, und der Sinn der Aufzeichnung besteht darin, dass dieser sie verteidigen kann. Eine Korrektur, die von einer Odoo-Kasse an Sage mit einem niedrigeren Gesamtbetrag übermittelt wird, lässt die Entscheidung wie einen Fehler erscheinen. Wird dieselbe Korrektur hingegen mit dem Listenpreis erfasst, belegt sie, dass die Entscheidung von einem Mitarbeiter am Schalter getroffen wurde. Welches Sage-Produkt Sie verwenden, bestimmt, wo die Buchung erfolgt, nicht aber, ob sie sichtbar sein soll.
Eine Preisüberschreibung, die in der Buchhaltung nicht erfasst wurde, ist ein Fehler, der erkannt werden muss, da der Saldo und nur die Marge nicht stimmen. Alumio überwacht jede Transaktion live und protokolliert die Odoo-POS-Transaktion mit der vorgenommenen Überschreibung. Jede Transaktion, die Sage nicht akzeptiert, löst eine Warnung mit Angabe des Verkaufs und des Grundes aus. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, sodass kein Handelstag unbemerkt bleibt.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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