Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Deux personnes décident du prix payé par un client : la liste de prix et la personne qui se tient à la caisse. Sage reçoit désormais les deux, de sorte que les comptes reflètent la décision prise et non plus seulement la différence qu'elle a engendrée.
À chaque caisse, il y a un moment où quelqu'un annonce un écart de 40 %. Généralement, c'est le cas, c'est souvent la raison pour laquelle le client revient, et cet écart disparaît une fois la caisse clôturée. Sage reçoit un total inférieur au prix indiqué et personne ne peut déterminer s'il s'agit de trois remises ou d'une simple erreur. Résultat : soit les écarts sont bloqués, soit la marge se réduit insidieusement. Connecter Sage à Odoo POS permet d'enregistrer l'écart pour ce qu'il est : une décision justifiée, et non un manque à gagner constaté en fin de mois. Le calcul de la marge prend alors en compte d'autres éléments qu'un simple total.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Articles en stock
Listes de prix
Transactions en caisse
Modifications de prix
Remboursements
Totaux de la session
Sage couvre plusieurs produits distincts, donc Alumio se connecte à celui que votre entreprise utilise, et à Odoo POS, via les interfaces que chacun d'eux met à disposition.
Un prix modifié en caisse est enregistré dans Sage comme une dérogation au prix catalogue, de sorte que les comptes indiquent ce qui a été offert et à qui, plutôt qu'un manque à gagner inexpliqué.
Les totaux de session d'Odoo POS sont enregistrés dès leur clôture ; la comptabilisation de la journée consiste donc à vérifier les données déjà enregistrées dans Sage au lieu de passer la soirée à rédiger un récapitulatif imprimé.
Les listes de prix publiées par Sage sont diffusées simultanément à toutes les caisses Odoo POS, ce qui permet d'effectuer une modification de prix une seule fois plutôt qu'à chaque caisse par la personne de service ce matin-là.
Lorsqu'un utilisateur modifie un prix à la caisse du système de point de vente Odoo, Alumio enregistre la vente dans Sage en distinguant le prix catalogue et le montant de la réduction, de sorte que la remise soit un chiffre que l'entreprise peut consulter immédiatement plutôt qu'une différence constatée ultérieurement.
Alumio accède à Odoo POS via l'interface qu'il met à disposition et publie la liste de prix Sage sur chaque caisse, de sorte que le comptoir vend au prix prévu par la comptabilité et que personne ne travaille à partir d'une feuille imprimée collée à côté de la caisse.
Une session se termine dans Odoo POS et Alumio transfère les recettes à Sage en séparant les types de paiement, de sorte que le montant déposé en banque et le montant enregistré concordent sans que personne n'ait à comparer un rapport de caisse avec un relevé ligne par ligne.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Aujourd'hui, l'argent est mis dans un sac et quelqu'un le transporte à la banque. Le service de collecte est l'intermédiaire habituel. Sage enregistre le montant qui aurait dû être déposé et Odoo POS enregistre le montant retiré. La collecte reste entre les deux, sans être enregistrée. Alumio gère cette transaction en parallèle, ce qui permet d'attribuer les différences plutôt que de simplement les constater en fin de semaine.
C'est possible, et la clôture de session en constitue la limite naturelle. Les transactions individuelles Odoo POS peuvent être enregistrées au fur et à mesure, là où vous souhaitez que le grand livre soit mis à jour en temps réel. Le total de la session est enregistré à la fermeture de la caisse, les différents types de paiement étant séparés, ce qui permet le rapprochement bancaire. Les listes de prix sont importées depuis Sage selon la fréquence que vous avez choisie, car un point de vente peut tolérer un prix datant d'une heure.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Le rapprochement de caisse effectué manuellement est conservé, en partant du principe que la personne ayant clôturé la session se souviendra de la vente inhabituelle. Les valeurs Odoo POS imputées aux comptes Sage et la manière dont une dérogation est enregistrée sont des entrées dans Alumio. Lorsqu'une règle de remise est spécifique à l'entreprise, le transformateur de code s'en charge.
La transaction reste la propriété de son auteur, et l'intérêt de l'enregistrer est qu'il puisse la justifier. Une modification du total, transmise à Sage depuis une caisse Odoo POS, peut donner l'impression d'une erreur, tandis que cette même modification enregistrée par rapport au prix catalogue indique qu'il s'agit d'une décision prise par un employé de caisse digne de confiance. Le produit Sage utilisé détermine l'emplacement de l'enregistrement, mais pas sa visibilité.
Une modification de prix non enregistrée est une erreur qu'il faut absolument détecter, car le chiffre d'affaires est équilibré et seule la marge est insuffisante. Alumio surveille chaque transfert en temps réel et enregistre la transaction Odoo POS avec la modification effectuée. Ainsi, toute transaction refusée par Sage génère une alerte indiquant la vente et le motif du refus. Des tentatives de retransmission sont effectuées lorsque la configuration le permet, afin qu'aucune transaction journalière ne soit oubliée.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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