Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
La clôture de session à une caisse Odoo POS est le moment où la date de vente est réellement connue, et c'est également le moment où SAP ECC peut recevoir l'entrée au lieu d'attendre que quelqu'un la saisisse.
La journée de vente d'un magasin se termine lorsque la caisse est clôturée, et l'enregistrement comptable de cette journée commence le lendemain matin, lorsqu'une personne saisit les totaux dans le système ERP. Entre-temps, personne dans l'entreprise ne sait exactement combien de temps le groupe a encaissé la veille. Avec un deuxième magasin, le délai s'allonge, car la comptabilité dépend désormais de la personne la plus lente à transmettre ses chiffres, et avec un troisième magasin, il faut relancer chaque semaine. La connexion entre SAP ECC - R/3 et Odoo POS transforme la clôture de caisse en écriture comptable, de sorte que la journée soit enregistrée dès la fermeture des caisses.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Sessions de caisse
Ventes
Remboursements
Types de paiement
Produits
Écritures comptables
Lorsqu'une session de caisse se termine dans Odoo POS, les recettes sont enregistrées dans SAP ECC sous forme d'entrée plutôt que sous forme de chiffre saisi manuellement le lendemain matin à partir d'une feuille récapitulative imprimée.
Les paiements par carte, en espèces et par bon d'achat arrivent sous forme de montants distincts et non d'un total unique ; par conséquent, le rapprochement entre ce que la banque a reçu et ce que le magasin a encaissé se résume à un simple calcul et non à une enquête.
Un remboursement effectué au guichet est rattaché à la séance au cours de laquelle il a eu lieu ; ainsi, une journée n'est pas automatiquement soldée le matin et ne nécessite pas de correction une fois que quelqu'un a repéré les retours.
Une autre caisse ou une autre succursale fonctionne de la même manière que la première, de sorte que l'expansion du réseau n'augmente pas nécessairement le nombre de personnes qui envoient les chiffres manuellement chaque soir.
Lorsqu'une session de caisse est clôturée dans Odoo POS, Alumio transfère les recettes à SAP ECC en séparant les types de paiement, de sorte que la situation du groupe pour cette journée est connue dès le soir plutôt qu'au milieu de la semaine suivante.
Lorsqu'un autre magasin commence son activité, ses séances sont enregistrées de la même manière que celles du premier, de sorte que le chiffre quotidien du groupe ne dépend plus du fait que chaque responsable ait pensé à envoyer ses totaux avant de rentrer chez lui.
Lorsqu'un remboursement est effectué après la clôture d'une session, il est rattaché à la session à laquelle il appartient plutôt qu'à celle qui est ouverte, de sorte qu'aucune des deux journées ne correspond à l'activité de l'autre.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Une fois la journée enregistrée dans le grand livre, le prochain maillon faible est le dépôt bancaire. Le service d'encaissement connaît les montants déposés physiquement, tandis que le système ERP enregistre les encaissements des caisses. Actuellement, personne ne compare ces deux données avant la fin du mois. Alumio assure la liaison entre ces deux processus, permettant ainsi de visualiser les différences tant que les données sont encore fraîches dans les mémoires.
Oui, et la clôture de la séance est le déclencheur naturel, plutôt qu'une horloge. Personne ne souhaite enregistrer une transaction un jour où les échanges se poursuivent ; Alumio attend donc la clôture et enregistre ensuite l'écriture avec les différents types de paiement, selon la planification que vous avez définie pour chaque boutique. Seules les données fournies par SAP ECC peuvent être enregistrées.
Non, et par conséquent, un magasin qui ouvre le mois prochain n'a besoin d'aucun technicien. C'est possible car Odoo POS publie déjà les données qu'il met à disposition, et Alumio travaille avec ces données sans attendre de développement supplémentaire. La façon dont les recettes de caisse sont converties en écritures comptables est une configuration qu'un comptable peut lire, le transformateur de code prenant en charge les magasins dont la comptabilité diffère des autres.
À la clôture de la session, la situation est définitivement établie. Avant cela, le classement est encore en évolution ; après, il est en attente d'une intervention humaine. La publication à la clôture garantit la position du groupe pour la journée le soir même, ce qui est crucial les jours où une information doit être connue avant le lendemain matin, comme à la fin d'une promotion ou d'une période.
Il arrive souvent qu'une session soit enregistrée avant que ses remboursements ne soient effectués, car le solde de l'entrée et le manque apparaissent ailleurs des semaines plus tard. Alumio identifie la session et l'entrée manquante. Chaque transfert est surveillé en temps réel et enregistré avec son contenu ; en cas de refus, une alerte est émise avec le motif ; des tentatives de relance sont effectuées si la configuration le permet, et rien n'est perdu sans que l'on s'en aperçoive.
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