Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El cierre de sesión en una caja registradora Odoo POS es el momento en que se conoce realmente el día, y también es el momento en que se puede proporcionar la entrada a SAP ECC en lugar de esperar a que alguien la introduzca manualmente.
La jornada comercial de una tienda finaliza cuando se cierra la caja, y el registro contable de ese día comienza a la mañana siguiente, cuando alguien introduce los totales en el sistema ERP. Mientras tanto, nadie en la empresa puede saber cuánto recaudó realmente el grupo el día anterior. Si se añade una segunda tienda, la demora se agrava, ya que el libro mayor ahora depende de que la persona más lenta envíe sus cifras, y una tercera tienda convierte el seguimiento semanal en una tarea para alguien. La conexión entre SAP ECC - R/3 y Odoo POS convierte el cierre de sesión en el registro contable, de modo que la información del día se refleja en los libros cuando se cierran las cajas.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Sesiones de caja
Ventas
Reembolsos
Tipos de pago
Productos
Asientos contables
Cuando se cierra una sesión de caja en Odoo POS, la recaudación llega a SAP ECC como un asiento contable, en lugar de como una cifra que alguien introducirá a la mañana siguiente a partir de una hoja de resumen impresa.
Las tarjetas, el efectivo y los cupones llegan como cantidades distintas en lugar de un total único, por lo que conciliar lo que recibió el banco con lo que se llevó la tienda es un simple cálculo aritmético en lugar de una investigación.
Un reembolso tomado en el mostrador pertenece a la sesión en la que se produjo, por lo que un día no se registra como limpio por la mañana y luego necesita ser corregido una vez que alguien detecta las devoluciones.
Otra caja registradora u otra sucursal funciona de la misma manera que la primera, por lo que ampliar la propiedad no implica aumentar también el número de personas que envían cifras a mano cada noche.
Cuando se cierra una sesión de caja en Odoo POS, Alumio registra los ingresos en SAP ECC, manteniendo separados los tipos de pago, de modo que la situación del grupo para ese día se conoce por la tarde, en lugar de a mediados de la semana siguiente.
Cuando otra tienda empieza a operar, sus sesiones se publican de la misma manera que las de la primera, por lo que la cifra diaria del grupo ya no depende de si cada gerente se acordó de enviar sus totales antes de irse a casa.
Cuando se realiza un reembolso después de que una sesión ya ha finalizado, este se asocia a la sesión a la que pertenece, en lugar de a la que está abierta, por lo que ninguno de los dos días refleja la actividad comercial del otro.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Una vez que el día se registra automáticamente en el libro mayor, el siguiente obstáculo es el banco. Un servicio de cobro sabe cuánto se depositó físicamente y el sistema ERP sabe lo que registraron las cajas, pero actualmente nadie compara ambos registros hasta fin de mes. Alumio mantiene esa conexión junto con la anterior, por lo que la diferencia es visible mientras alguien aún recuerda el día.
Sí, y el cierre de la sesión es el detonante natural, no un reloj. Un día en el que aún hay operaciones no es un día en el que se quiera registrar información, por lo que Alumio espera al cierre y luego registra la entrada con los tipos de pago separados, según la programación que hayas establecido para cada tienda. Lo que se puede registrar es lo que SAP ECC expone para ello.
No, y la consecuencia es que una tienda que abre el mes que viene no necesita a nadie con conocimientos técnicos. Esto es posible porque Odoo POS ya publica lo que ofrece, y Alumio funciona con ello en lugar de esperar a que se desarrolle algo nuevo. La forma en que la recaudación de la caja se registra en los libros contables es una configuración que alguien del departamento financiero puede interpretar, y el Code Transformer cubre las tiendas que contabilizan de forma diferente a las demás.
Al cierre de la sesión, que es el único momento en que el día se considera definitivo. Antes de eso, la situación aún está en movimiento y después depende de una persona. Publicar al cierre implica que la posición del grupo para el día existe esa misma noche, lo cual es crucial en días en que alguien necesita saberlo antes de la mañana, como al finalizar una promoción o un período.
Lo que suele pasar desapercibido es una sesión registrada antes de que se procesaran sus reembolsos, ya que el saldo de la entrada se compensa y el déficit aparece semanas después en otro lugar. Alumio identifica la sesión y la entrada que faltaba. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con su contenido; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde estén configurados y no se pierde nada sin previo aviso.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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