Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Het moment waarop de sessie bij een Odoo POS-kassa wordt afgesloten, is het moment waarop de dag daadwerkelijk bekend is. Het is ook het moment waarop SAP ECC de gegevens kan invoeren, in plaats van te wachten tot iemand ze handmatig invoert.
De handelsdag van een winkel eindigt wanneer de kassa wordt afgerekend, en de financiële registratie van die dag begint de volgende ochtend wanneer iemand de totalen in het ERP-systeem invoert. In de tussentijd kan niemand binnen het bedrijf zeggen wat de groep gisteren precies heeft verdiend. Voeg een tweede winkel toe en de vertraging loopt op, omdat het grootboek nu wacht op de traagste medewerker om zijn of haar cijfers door te geven, en een derde winkel maakt het wekelijks nabellen van die medewerker tot een nieuwe taak. Door SAP ECC - R/3 en Odoo POS te koppelen, wordt de sessie afgesloten en ingevoerd, waardoor de dag in de boekhouding terechtkomt zodra de kassa's sluiten.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Kassasessies
Verkopen
Terugbetalingen
Betaalmethoden
Producten
Grootboekposten
Wanneer een kassasessie in Odoo POS wordt afgesloten, worden de opbrengsten in SAP ECC als een boeking verwerkt, in plaats van als een bedrag dat iemand de volgende ochtend handmatig moet invoeren vanaf een geprint overzicht.
Betalingen via kaart, contant geld en voucher worden als afzonderlijke bedragen verwerkt in plaats van één totaalbedrag. Het afstemmen van wat de bank heeft ontvangen met wat de winkel heeft afgenomen is dus een kwestie van rekenen in plaats van een onderzoek.
Een terugbetaling die aan de balie wordt gedaan, is gekoppeld aan de sessie waarin deze plaatsvond. De dag wordt dus niet 's ochtends correct geregistreerd en moet vervolgens worden gecorrigeerd zodra iemand de terugbetalingen opmerkt.
Een andere kassa of een ander filiaal verwerkt de gegevens op dezelfde manier als de eerste, dus de groei van het filiaal leidt niet automatisch tot een toename van het aantal mensen dat 's avonds handmatig cijfers ergens naartoe stuurt.
Wanneer een kassasessie in Odoo POS wordt afgesloten, boekt Alumio de opbrengst naar SAP ECC, waarbij de betaalmethoden gescheiden worden gehouden. Hierdoor is de positie van de groep voor die dag 's avonds al bekend, in plaats van pas halverwege de volgende week.
Wanneer een nieuwe winkel begint met de verkoop, worden de sessies op dezelfde manier verwerkt als de eerste winkel, waardoor het dagcijfer van de groep niet langer afhangt van de vraag of elke manager eraan gedacht heeft om zijn of haar totalen door te sturen voordat ze naar huis gingen.
Wanneer een terugbetaling plaatsvindt nadat een sessie al is afgesloten, wordt deze gekoppeld aan de sessie waartoe deze behoort in plaats van aan de sessie die op dat moment nog open is. Hierdoor beschrijft geen van beide dagen de handelsactiviteiten van de andere dag.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Zodra de dag zelf in het grootboek is vastgelegd, is de volgende stap de bank. Een incassodienst weet wat er fysiek is gestort en het ERP-systeem weet wat er volgens de kassa's is opgenomen. Momenteel worden die twee gegevens pas aan het einde van de maand met elkaar vergeleken. Alumio houdt die verbinding naast deze, waardoor het verschil zichtbaar is terwijl iemand zich de dag nog kan herinneren.
Ja, en de sluiting van de sessie is de natuurlijke trigger in plaats van een klok. Een dag waarop nog gehandeld wordt, is geen dag waarop iemand transacties wil boeken, dus Alumio wacht tot de sessie sluit en schrijft dan de boeking met de betaalmethoden gescheiden, volgens het schema dat u voor elke winkel instelt. Wat geboekt kan worden, is alles wat SAP ECC daarvoor beschikbaar stelt.
Nee, en het gevolg is dat een winkel die volgende maand opent geen technische expertise nodig heeft. Dat is mogelijk omdat Odoo POS al publiceert wat het beschikbaar stelt, en Alumio werkt daarmee in plaats van te wachten tot er iets ontwikkeld is. Hoe de kassa-opbrengsten worden gekoppeld aan grootboekposten is een configuratie die iemand op de financiële afdeling kan inzien, waarbij de Code Transformer een winkel ondersteunt die anders boekt dan de rest.
Aan het einde van de sessie, het enige moment waarop de dag daadwerkelijk is afgesloten, is de positie van de groep voor die dag definitief. Daarvoor is de positie nog in beweging en daarna wacht deze op een persoon. Door de positie aan het einde van de sessie vast te leggen, is de dagelijkse stand van de groep diezelfde avond al bekend. Dit is vooral belangrijk op dagen waarop iemand de uitslag vóór de volgende ochtend moet weten, zoals het einde van een promotie of een periode.
Een transactie die vaak onopgemerkt blijft, is een sessie die is geboekt voordat de terugbetalingen plaatsvonden, omdat de saldo's van de boekingen kloppen en het tekort weken later ergens anders opduikt. Alumio geeft de sessie en de ontbrekende boeking aan. Elke overdracht wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud, een weigering geeft een melding met de reden, herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
