Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Der Zeitpunkt, an dem die Sitzung an einer Odoo-POS-Kasse beendet wird, ist der Moment, in dem der Tag tatsächlich bekannt ist, und es ist auch der Zeitpunkt, an dem SAP ECC den Eintrag erhalten kann, anstatt darauf zu warten, dass ihn jemand eintippt.
Der Geschäftstag eines Ladens endet mit dem Kassenabschluss, die Finanzbuchhaltung beginnt jedoch erst am nächsten Morgen, wenn die Summen in das ERP-System eingegeben werden. Bis dahin weiß niemand im Unternehmen, wie viel die Gruppe am Vortag tatsächlich eingenommen hat. Kommt eine zweite Filiale hinzu, verstärkt sich die Verzögerung, da die Buchhaltung nun auf die langsamste Person wartet, die ihre Zahlen übermittelt. Eine dritte Filiale macht das wöchentliche Nachfragen sogar noch schwieriger. Die Verbindung von SAP ECC - R/3 und Odoo POS bewirkt, dass der Kassenabschluss gleichzeitig mit der Buchung erfolgt, sodass der Tag mit dem Kassenschluss in der Buchhaltung erfasst wird.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kassensitzungen
Verkäufe
Rückerstattungen
Zahlungsarten
Produkte
Buchungseinträge
Wenn eine Kassensitzung in Odoo POS beendet wird, werden die Einnahmen als Eintrag in SAP ECC übertragen und nicht als Zahl, die jemand am nächsten Morgen von einem ausgedruckten Zusammenfassungsblatt abtippen muss.
Kartenzahlungen, Bargeld und Gutscheine werden als unterschiedliche Beträge und nicht als Gesamtbetrag übermittelt. Daher handelt es sich bei der Abstimmung dessen, was die Bank erhalten hat, mit dem, was das Geschäft entnommen hat, um eine Rechenaufgabe und nicht um eine Untersuchung.
Eine am Schalter vorgenommene Rückerstattung gehört zu der Sitzung, in der sie erfolgte, sodass ein Tag morgens nicht sauber verbucht wird und dann korrigiert werden muss, sobald jemand die Rückgaben bemerkt.
Eine weitere Kasse oder eine weitere Filiale verbucht die Daten auf die gleiche Weise wie die erste, sodass mit dem Wachstum des Unternehmens nicht auch die Anzahl der Personen steigt, die jeden Abend per Hand irgendwohin übermitteln.
Wenn eine Kassensitzung in Odoo POS abgeschlossen wird, bucht Alumio die Einnahmen an SAP ECC, wobei die Zahlungsarten getrennt bleiben, sodass die Position der Gruppe für diesen Tag bereits am Abend und nicht erst Mitte der folgenden Woche bekannt ist.
Wenn ein weiteres Geschäft den Betrieb aufnimmt, werden dessen Sitzungen auf die gleiche Weise wie die des ersten Geschäfts erfasst, sodass die tägliche Zahl der Gruppe nicht mehr davon abhängt, ob jeder Manager daran gedacht hat, seine Gesamtzahlen vor Feierabend einzureichen.
Wird eine Rückerstattung nach Abschluss einer Handelssitzung vorgenommen, wird sie der Sitzung zugeordnet, zu der sie gehört, und nicht derjenigen, die gerade geöffnet ist. Daher beschreibt am Ende keiner der beiden Tage den Handel des anderen Tages.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Sobald die Daten des Tages automatisch im Hauptbuch erfasst sind, besteht die nächste Lücke in der Bankverbindung. Ein Bargeldeinzugsdienst weiß, was physisch eingezahlt wurde, und das ERP-System weiß, was die Kassenabhebungen anzeigt. Bisher vergleicht niemand diese beiden Daten vor Monatsende. Alumio stellt diese Verbindung parallel zu den anderen her, sodass die Differenz sichtbar ist, solange sich jemand noch an den Tag erinnern kann.
Ja, und der Handelsschluss ist der natürliche Auslöser, nicht etwa eine Uhr. An einem noch laufenden Handelstag möchte niemand Buchungen vornehmen. Daher wartet Alumio auf den Handelsschluss und bucht dann den Eintrag mit den getrennten Zahlungsarten gemäß dem von Ihnen für jeden Shop festgelegten Zeitplan. Gebucht werden kann nur das, was SAP ECC dafür bereitstellt.
Nein, und die Folge ist, dass ein Geschäft, das nächsten Monat eröffnet, keine technischen Fachkräfte benötigt. Möglich wird dies dadurch, dass Odoo POS die verfügbaren Funktionen bereits veröffentlicht und Alumio darauf aufbaut, anstatt auf die Entwicklung neuer Funktionen warten zu müssen. Die Zuordnung der Kasseneinnahmen zu den Buchungseinträgen ist eine Konfiguration, die von Mitarbeitern der Finanzabteilung gelesen werden kann. Der Code Transformer deckt dabei auch Geschäfte ab, die ihre Buchhaltung anders gestalten als andere.
Der Tag endet mit dem Sitzungsschluss, dem einzigen Zeitpunkt, an dem der Tag endgültig feststeht. Vorher ist die Position noch im Wandel, danach hängt sie von einer Person ab. Die Veröffentlichung zum Sitzungsschluss bedeutet, dass die Position der Gruppe für den Tag noch am selben Abend feststeht. Dies ist besonders wichtig an Tagen, an denen jemand die Information vor dem Morgen benötigt, beispielsweise zum Ende einer Werbeaktion oder eines Zeitraums.
Eine Sitzung, die unbemerkt bleibt, ist eine, die vor der Rückerstattung gebucht wurde, da die Kontostände korrekt sind und die Differenz erst Wochen später an anderer Stelle auftaucht. Alumio erfasst die Sitzung und den fehlenden Eintrag. Jede Überweisung wird live überwacht und mit den übertragenen Daten protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, Wiederholungsversuche werden – sofern konfiguriert – durchgeführt, und nichts geht unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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