Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Twee personen bepalen wat een klant betaalt: de prijslijst en degene die achter de kassa staat. Sage ontvangt nu beide informatie, waardoor de boekhouding de uiteindelijke beslissing weergeeft in plaats van alleen het verschil dat het heeft gemaakt.
Bij elke kassa komt er een moment dat iemand zegt: "Noem het maar veertig." Meestal klopt dat, het is meestal de reden dat de klant terugkomt, en tegen de tijd dat de dag is afgesloten, is het niet meer zichtbaar. Sage ontvangt een totaalbedrag dat lager is dan de prijslijst aangeeft en niemand kan zeggen of dat drie kortingen waren of één fout. Dus ofwel worden de correcties geblokkeerd, ofwel erodeert de marge stilletjes. Door Sage en Odoo POS te koppelen, wordt de correctie geregistreerd als wat het is: een beslissing die iemand om een bepaalde reden heeft genomen, in plaats van een tekort dat aan het einde van de maand wordt ontdekt. Het margegesprek bevat dan meer dan alleen een totaalbedrag.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Voorraadartikelen
Prijslijsten
Kassatransacties
Prijsaanpassingen
Terugbetalingen
Sessietotalen
Sage omvat verschillende afzonderlijke producten, dus Alumio maakt verbinding met het product dat uw bedrijf gebruikt, en met Odoo POS, via de interfaces die elk van deze producten beschikbaar stelt.
Een prijswijziging bij de kassa wordt in Sage als een correctie op de catalogusprijs geregistreerd, waardoor de boekhouding laat zien wat er is weggegeven en aan wie, in plaats van een onverklaarbaar tekort.
De sessietotalen van Odoo POS worden automatisch verwerkt zodra de sessies worden afgesloten. Het verwerken van de transacties aan het einde van de dag gebeurt dus door te controleren wat er al in Sage staat, in plaats van dat je 's avonds een geprint overzicht moet uittypen.
De prijslijsten die vanuit Sage worden gepubliceerd, bereiken alle Odoo POS-kassa's tegelijk. Hierdoor wordt een prijswijziging slechts één keer doorgevoerd, in plaats van bij elke kassa afzonderlijk door de medewerker die die ochtend dienst heeft.
Wanneer iemand een prijs wijzigt bij de Odoo POS-kassa, boekt Alumio de verkoop in Sage met de catalogusprijs en het weggegeven bedrag apart weergegeven. Zo kan het bedrijf de korting direct inzien in plaats van dat het verschil pas later wordt opgemerkt.
Alumio maakt via de beschikbare interface verbinding met Odoo POS en publiceert de Sage-prijslijst naar elke kassa, zodat de kassa verkoopt tegen het bedrag dat in de boekhouding staat en niemand meer werkt met een geprint blaadje dat naast de kassa is geplakt.
Een transactie wordt afgesloten in Odoo POS en Alumio boekt de opbrengst naar Sage, waarbij de betaalmethoden gescheiden worden. Hierdoor komen het gestorte bedrag en het geregistreerde bedrag overeen, zonder dat iemand een kassabon regel voor regel hoeft te vergelijken met een afschrift.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Tegenwoordig gaat het contant geld in een tas en wordt die naar de bank gebracht. De service die het geld ophaalt, is de gebruikelijke volgende schakel. Sage registreert wat gestort had moeten worden en Odoo POS registreert wat er is opgenomen. De ophalingstransactie blijft daar tussenin ongeregistreerd. Alumio houdt die verbinding naast deze, waardoor een verschil aantoonbaar is in plaats van dat het pas aan het einde van de week opvalt.
Dat kan, en het sluiten van de sessie is de natuurlijke grens. Individuele Odoo POS-transacties kunnen direct worden geboekt op de plek waar u het grootboek live wilt hebben, en het sessietotaal wordt geboekt wanneer de kassa sluit, waarbij de betaalmethoden gescheiden worden. Dit zorgt ervoor dat de bankafstemming correct verloopt. Prijslijsten worden vanuit Sage geïmporteerd volgens de door u gekozen cyclus, omdat een kassa een prijs die een uur oud is, kan verwerken.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De kassa-afstemming op papier is leidend, samen met de aanname dat degene die de sessie heeft afgesloten zich de ongebruikelijke verkoop zal herinneren. Welke Odoo POS-waarden naar welke Sage-rekeningen worden geboekt en hoe een overschrijving wordt vastgelegd, zijn gegevens die in Alumio worden ingevoerd. Wanneer een kortingsregel specifiek is voor het bedrijf, neemt de Code Transformer die stap over.
Het blijft de beslissing van de persoon die het heeft genomen, en het doel van het vastleggen ervan is dat die persoon het kan verdedigen. Een correctie die vanuit een Odoo POS-kassa naar Sage wordt doorgevoerd met een lager totaalbedrag, wekt de indruk van een fout, terwijl dezelfde correctie die wordt vastgelegd voor de catalogusprijs, aantoont dat het een oordeel is dat iemand aan de kassa naar behoren heeft kunnen vellen. Welk Sage-product je gebruikt, bepaalt waar de correctie wordt doorgevoerd, maar niet of deze zichtbaar moet zijn.
Een prijsoverride die niet in de boekhouding is opgenomen, is een fout die de moeite waard is om te signaleren, omdat de omzet dan wel klopt en alleen de marge tekortschiet. Alumio monitort elke transactie live en registreert de Odoo POS-transactie inclusief de override. Alles wat Sage niet accepteert, genereert een melding met de naam van de verkoop en de reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat geen enkele handelsdag ongemerkt blijft staan.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
