Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Dos personas deciden lo que paga un cliente: la lista de precios y la persona que está en la caja. Ahora, Sage recibe ambas decisiones, por lo que los libros contables reflejan la decisión en sí, en lugar de solo la diferencia que supuso.
En cada mostrador hay un momento en que alguien dice: "Llámenlo cuarenta". Suele ser cierto, suele ser la razón por la que el cliente regresa, y pasa desapercibido al cierre del día. Sage recibe un total inferior al que indica la lista de precios y nadie puede determinar si se trató de tres descuentos o de un error, por lo que o bien se prohíben las anulaciones o el margen se reduce silenciosamente. Al conectar Sage con Odoo POS, la anulación se registra como lo que es: una decisión tomada por una razón, en lugar de un déficit descubierto al final del mes. De esta manera, la conversación sobre el margen adquiere un significado más allá del total.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Artículos en stock
Listas de precios
Transacciones en caja
Modificaciones de precios
Reembolsos
Totales de sesión
Sage ofrece varios productos independientes, por lo que Alumio se conecta con el que utilice su empresa y con Odoo POS, a través de las interfaces que cada uno de ellos pone a su disposición.
Un cambio de precio en la caja registradora llega a Sage como una modificación sobre el precio de lista, por lo que los libros muestran qué se regaló y a quién, en lugar de un déficit inexplicable.
Los totales de sesión de Odoo POS se publican al cierre, por lo que el cierre de la jornada consiste en una comprobación con respecto a lo que Sage ya tiene, en lugar de una tarde dedicada a redactar un resumen impreso.
Las listas de precios publicadas por Sage llegan a todas las cajas registradoras Odoo POS al mismo tiempo, por lo que el cambio de precio se realiza una sola vez, en lugar de en cada caja registradora, por la persona que esté de turno esa mañana.
Cuando alguien modifica un precio en la caja registradora de Odoo, Alumio contabiliza la venta en Sage, manteniendo separados el precio de lista y el importe rebajado, de modo que el descuento es una cifra que la empresa puede consultar en lugar de una diferencia que se detecta posteriormente.
Alumio se conecta con Odoo POS a través de la interfaz que este pone a disposición y publica la lista de precios de Sage en cada caja, de modo que el mostrador vende al precio que prevén los libros y nadie trabaja con una hoja impresa pegada junto a la caja registradora.
Una sesión se cierra en Odoo POS y Alumio transfiere los ingresos a Sage con los tipos de pago separados, de modo que el importe ingresado y el importe registrado coinciden sin que nadie tenga que comparar un informe de caja con un extracto línea por línea.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Hoy, el efectivo se guarda en una bolsa y alguien lo lleva al banco. El servicio que lo recoge es el siguiente en la lista. Sage registra lo que debería haberse ingresado y Odoo POS registra lo que se retiró, y la recogida queda sin registrar entre ambos. Alumio mantiene esa conexión junto con esta, por lo que la diferencia es atribuible y no simplemente se nota al final de la semana.
Sí, y el cierre de sesión es el límite natural. Las transacciones individuales de Odoo POS se registran en el momento en que se producen, donde usted desee que se almacene el libro mayor, y el total de la sesión se registra cuando se cierra la caja, con sus tipos de pago separados, lo que permite la conciliación bancaria. Las listas de precios se transfieren desde Sage en el ciclo que usted elija, ya que un mostrador puede tolerar que un precio tenga una hora de antigüedad.
No, esto se configura, no se codifica. Se utiliza la conciliación de caja en papel, partiendo de la base de que quien cerró la sesión recordará la venta atípica. En Alumio se registran los valores del TPV de Odoo que se contabilizan en las cuentas de Sage y cómo se registra una modificación. Cuando una regla de descuento es específica del negocio, el Transformador de Código se encarga de ello.
Sigue siendo responsabilidad de quien lo realizó, y el objetivo de registrarlo es que pueda defenderse. Una modificación que llega a Sage desde un punto de venta de Odoo con un total menor hace que la decisión parezca un error, mientras que la misma modificación registrada contra el precio de lista la convierte en una decisión que se le confió a alguien en el mostrador. El producto de Sage que se utilice determina dónde se registra, pero no si debe ser visible.
Un ajuste de precio que no se refleja en los registros es un fallo que vale la pena detectar, ya que los ingresos cuadran y solo falta el margen. Alumio supervisa cada transferencia en tiempo real y registra la transacción de Odoo POS con el ajuste correspondiente, por lo que cualquier transacción que Sage no acepte genera una alerta que indica la venta y el motivo. Se realizan reintentos donde esté configurado, de modo que ninguna operación comercial se queda sin registrar.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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